Метод бухгалтерского учета в составе основных элементов

 

 

 

ЧОУ ВПО ИНСТИТУТ эконОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

(г. Казань)

 

 

Экономический факультет

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

 

Контрольная работа

 

По дисциплине «Учет и анализ (финансовый учет, управленческий учет, финансовый анализ»

 

На тему: «Метод бухгалтерского учета в составе основных элементов»

 

Выполнил: __________________

студент гр. д 523-у заочного отделения

Латипова Гульназ Рамилевна

Научный руководитель: ______ Ягудина Г.Г.

 

 

Бугульма – 2014 г

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1.  Методы бухгалтерского  учета в управлении предприятием

Документация и инвентаризация……………………………………………..5

2.  Оценка и калькуляция………………………………………………………10

3. Система счетов и  двойная запись…………………………………………12

4. Бухгалтерская отчетность………………………………………………….14

Заключение……………………………………………………………………...16

Список использованной литературы………………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

На современном этапе развития рыночной экономики одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли) и др.

Под управлением понимается целенаправленное воздействие руководства организации на хозяйственные процессы для достижения указанных выше целей. Воздействие на хозяйственные процессы осуществляется путем принятия оптимальных управленческих решений. Совершенствование форм и методов организации управления имеет большое значение при принятии управленческих решений по возникающим конкретным задачам и оценке результатов этих решений. Управленческое решение представляет собой выбор руководителем решения конкретной управленческой организационной задачи, возникшей в процессе хозяйственной деятельности организации. Принятие управленческих решений осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и поступающей извне информации.

Одним из важнейших элементов, способствующих совершенствованию управления организацией, является анализ внутренней информации, полученной на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, данных по технической подготовке производства, организации ремонта и технического обслуживания оборудования, данных по состоянию складского и транспортного хозяйства, сбыту готовой продукции и др.

Одной из основ принимаемых управленческих решений является анализ бухгалтерской информации, т.е. данных бухгалтерского дела. Данное обстоятельство обусловлено тем, что бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для реализации таких функций управления организацией, как планирование, прогнозирование и контроль, и вытекает из самой сути учетного процесса, который в широком понимании состоит из трех основных стадий.

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского дела, дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутрихозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

В этой связи считаем актуальным раскрыть сущность, предмет, объект и задачи бухгалтерского дела и методы бухгалтерского учета в управлении предприятием.

 

1.  Методы  бухгалтерского учета в управлении  предприятием

Документация и инвентаризация

 

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества. Данные о каждой хозяйственной операции регистрируют в документах, форма которых зависит от характера операций.

Инвентаризация - способ выявления реального наличия имущества и приведения в соответствие данных учета с фактическим наличием имущества.

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т.п.

Инвентаризация (от лат. Inventarium - опись имущества) - сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

Необходимость инвентаризации связана с тем, что в документах и на счетах бухгалтерского учета отражают не все изменения в составе имущества организации. Так, не получают документального оформления следующие операции: естественная убыль товарно-материальных ценностей (усушка, утруска и т.п.);  хищение имущества, его порча;  утрата имущества в результате стихийных бедствий (наводнение, землетрясение, пожар и т.п.).

При проведении инвентаризации определяют фактические остатки имущества, сопоставляют их с данными учета, выявляют излишки или недостачи ценностей. Для приведения в соответствие данных учета с реальным наличием имущества излишки ценностей принимают к учету (приходуют), а недостачи относят на виновных лиц.

Инвентаризация - это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

Если вследствие проведения инвентаризации не выявлены отклонения данных бухгалтерского учета от реального положения дел, то это, как правило, свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации. В реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, пересортица, порча ценностей и т.д.).

Инвентаризация часто воспринимается как побочная, выдуманная работа. Поэтому многие бухгалтеры прибегают к обману: они составляют инвентаризационную опись со слов материально ответственных лиц или заполняют в сличительной ведомости графу "факт" числами из графы "по данным бухгалтерского учета".

При проведении инвентаризации возможны два варианта [11, с.238]: констатируется наличие ценностей, а потом выявленные остатки сверяются с учетными данными;

 данные аналитических  счетов (учетные остатки) подтверждаются  фактическим наличием.

В первом случае комиссия идет от факта к учетным данным, во втором - от учетных данных к фактическим. Формально второй путь может быть оправдан тем, что если за материально ответственным лицом числятся какие-либо ценности на X руб., то и отчитаться он должен перед собственником на эту же величину. Однако в жизни правилен только первый подход, ибо у материально ответственного лица может быть излишек каких-либо ценностей, и в этом случае он не будет оприходован, следовательно, ценности могут быть сокрыты.

Проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности. Если бухгалтерская отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

Инвентаризацию следует проводить перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

Как правило, самая эффективная инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц. В этом случае сдающий дела сам все просчитает и в случае недостачи покроет ее. Отсюда следует, что чем чаще происходит смена материально ответственных лиц, тем лучше сохранность ценностей.

Даже хорошо проведенная инвентаризация не дает гарантии, что то, что "достоверно и добросовестно" представлено в инвентаризационной описи и/или в сличительной ведомости, абсолютно адекватно реальному положению вещей. Причины неадекватности следующие:

1) при проверке ценностей  неизбежно приходится прибегать  к выборочному методу и, следовательно, в полученных результатах будет  заложена ошибка выборки;

2) перевод натуральных  измерителей в денежные приводит  к необходимости выбора той  или иной оценки, но каждый  ее вариант будет создавать  новую стоимость совокупности  проверенных, проинвентаризированных ценностей;

3) необходимость инвентаризации  при проведении аудита не вызывает сомнений, однако на практике многие аудиторы, главным образом по инициативе клиентов, пренебрегают этой процедурой;

4) в случае, если в организациях  торговли ведется учет товаров  по покупным ценам, то финансовый  результат может быть исчислен  только при помощи инвентаризации;

5) при определении объемов  незавершенного производства возникают  проблемы выявления структуры  понесенных затрат, например, включать  ли в сальдо счета 20 "Основное  производство" величину косвенных  затрат, в какой оценке представить  имеющиеся материалы и т.д. От  ответов на эти вопросы зависят  полученные результаты.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Оценка и калькуляция

 

Оценка - способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

При помощи оценки натуральные и трудовые показатели переводят в денежные (стоимостные). Например, количество товара умножают на его цену и определяют стоимость товара. Отработанное рабочим время в часах умножают на часовую тарифную ставку и получают начисленную рабочему заработную плату и т.д.

Оценку имущества и обязательств осуществляют в соответствии с, правилами, установленными законами и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Калькуляция - способ определения себестоимости продукции, работ, услуг, приобретенных материалов и других ценностей. Она основана на учете и суммировании затрат, связанных с производством или приобретением этих ценностей. Калькуляцию осуществляют на всех стадиях кругооборота капитала.

В процессе закупок (снабжения) учитывают затраты на приобретение ценностей и с помощью калькуляции определяют их фактическую себестоимость.

В процессе производства по данным о затратах на материалы, заработную плату персонала, амортизацию основных средств и других исчисляют производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

В процессе продажи выявляют полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг), прибавляя к их производственной себестоимости расходы на продажу.

В бухгалтерском учете определяют фактическую себестоимость всей совокупности поступивших материалов, произведенной и проданной продукции (работ, услуг), суммируя соответственно затраты на покупку материальных ценностей, производство и продажу продукции (работ, услуг), а также калькулируют себестоимость единицы материалов или продукции путем деления общей суммы затрат на количество этих ценностей.