Основные понятия и принципы бухгалтерского учета

Один из важнейших документов этого уровня – План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н [24, С. 112].

К данному уровню относятся  многочисленные оперативные указания Министерства финансов РФ по вопросам, впервые возникающим в хозяйственной  деятельности организаций.

Следует отметить, что в  соответствии со ст. 5 Закона о бухгалтерском  учете общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. От лица Правительства  РФ эту функцию выполняет Министерство финансов РФ. В данном Законе также  отмечено, что нормативные акты и  методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным  актам и методическим указаниям  Министерства финансов РФ. В настоящее  время федеральными законами право  регулирования бухгалтерского учета  предоставлено Центральному банку  Российской Федерации, Федеральной  комиссии по рынку ценных бумаг. В  качестве примера такого регулирования  можно назвать Положение о  правилах ведения бухгалтерского учета  в кредитных организациях, расположенных  на территории РФ.

Четвертый уровень в системе  составляют локальные нормативные  акты, принимаемые организацией и  формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и  организационном аспектах.

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы  правового и методического регулирования  бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

Первый уровень — законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые правовые и методологические нормы  организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах  и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете».

Второй уровень — Положения  по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России.

В настоящее время издано пятнадцать Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и  иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого  и второго уровня. Сюда относятся  Планы счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

Четвертый уровень — документы  по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных  видов имущества, обязательств и  хозяйственных операций, которые  носят обязательный характер. Сюда относятся рабочие документы  организаций, предназначенные для  внутреннего пользования, утверждаются руководителем организации в  пределах принятой учетной политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и  взаимодействия между собой, а также  порядок подготовки и утверждения  определяет руководитель организации [24, С. 114].

В последние годы в системе  ведения бухгалтерского учета в  России произошли значительные изменения, дополнения и уточнения. Поэтому  при разработке учетной политики предприятие должно обязательно  исходить из Федерального закона о  бухгалтерском учете, иных федеральных  законов, указов Президента РФ, постановлений  Правительства РФ и положений, приказов, инструкций и писем Министерства финансов РФ и других нормативных  документов, особенно нового Плана  счетов.

В конце 1996 г. вступил в  силу Федеральный закон «О бухгалтерском  учете», определяющий нормы, которыми обязаны руководствоваться руководители, бухгалтеры и другие должностные  лица по всем вопросам бухгалтерского учета и отчетности. Закон является базой для дальнейшего совершенствования  и развития бухгалтерского учета  в условиях переходного периода  к рынку, способствует максимальному  приближению к Международным  стандартам бухгалтерского учета.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» состоит из 4 глав и 19 статей.

Глава 1. Общие положения. В главе отражаются: понятие бухгалтерского учета; объекты и задачи; понятия, используемые в законе (руководитель организации, синтетический и аналитический учет, план счетов, бухгалтерская отчетность); единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета; регулирование бухгалтерского учета (нормативные акты и методические указания, используемые в бухгалтерском учете); организация бухгалтерского учета; права и обязанности главного бухгалтера.

Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация. В главе освещаются основные требования к ведению бухгалтерского учета;

первичные документы (понятия  и требования к правильности их составления); регистры бухгалтерского учета; оценка имущества и обязательств; инвентаризация имущества и обязательств.

Глава III. Бухгалтерская отчетность. Рассматриваются:

состав бухгалтерской  отчетности; понятие отчетного года; адреса и сроки представления  бухгалтерской отчетности; публичность (организации обязаны публиковать  результаты годовой отчетности не позднее 1 июня года, следующего за отчетным); порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета.

Глава IV. Заключительное положение. В этой главе отражаются две статьи: ответственность за нарушение законодательства РФ о бухгалтерском учете; о введении в действие настоящего Закона (он вступает в силу со дня его официального опубликования 21 ноября 1996 г.).

Таким образом, Федеральный  закон о бухгалтерском учете  положил начало значительным изменениям в ведении бухгалтерского учета  в России; претерпели изменения, в  частности:

1. Понятие, задачи и  требования, предъявляемые к бухгалтерскому  учету.

2. Установление единой  законодательной основы организации  и ведения бухгалтерского учета.  За искажение бухгалтерского  учета и отчетности и несоблюдение  сроков их представления и  публикации применяется административная  и уголовная ответственность.

3. Регулирование и организация  бухгалтерского учета.

4. Единая методология  бухгалтерского учета.

5. Бухгалтерская документация  и регистрация.

6. Статус главного бухгалтера, его обязанности и степень  ответственности.

7. Взаимоотношения руководителя  и главного бухгалтера организации  с собственниками, органами исполнительной  власти, банками, налоговой инспекцией  и другими пользователями бухгалтерской  отчетности.

8. Порядок составления  и утверждения бухгалтерской  отчетности.

9. Взаимоотношения между  бухгалтерским учетом и аудитом [24, С. 119].

2.2. Принципы  бухгалтерского учета

 

Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Основными принципами бухгалтерского учета, можно считать следующие. [10. С.39]

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое  лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным  операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В  бухгалтерском учете и балансе  отражается только имущество, которое  признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи —  двойное непрерывное отражение  хозяйственных явлений, фактов и  операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого  бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации  предполагает, что организация нормально  функционирует и сохранит свои позиции  на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед  поставщиками и потребителями и  иными партнерами в установленном  порядке. Этот принцип обусловливает  необходимость увязки активов организации  с ее будущей прибылью, которая  может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный  принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные  операции должны находить отражение  в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными  на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень  осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов, или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов. Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что финансовая отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из того, что все  операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся  к тому отчетному периоду, когда  была совершена операция. Этот принцип  условно можно разделить на:

Принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции определяется по отгрузке и по оплате. Международные стандарты допускают фиксировать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом;

Принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности нацелен  на регулярное, периодически повторяющееся  балансовое обобщение — составление  баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип  обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная  законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения, т.е. количественное измерение и  исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в  качестве единицы измерения выступает  валюта страны.

Принцип преемственности  в бухгалтерском учете предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной  науки и практики.

Все предприятия, независимо от их вида, форм собственности и  подчиненности ведут бухгалтерский  учет имущества согласно действующему законодательству. При этом бухгалтерскому учету предъявляются следующие  требования: контроль за наличием имущества, ресурсов; объективность и точность определения затрат, налогов; доступность информации о хозяйственных процессах.

Хозяйственный учет бывает оперативным, статистическим, бухгалтерским.

Оперативный учет представляет собой учет оперативной информации (выпуск продукции, учет поставок и  т.п.), учет каждой проводимой операции на основе документации (договора, накладные).

Статистический учет представляет собой исследование процессов в  экономике с целью анализа  и прогнозирования.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное и взаимосвязанное  отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документирования, регистрации и обобщения хозяйственных  процессов в денежном выражении.

Основные объекты учета  делятся на 2 группы: [10. С.74].

- средства (в бухгалтерском  учете называются активы) - это  то, чем владеет предприятие; 

- источники средств (в  учете называются пассивы).

Информация о хозяйственных  процессах отражается и обобщается на счетах, которые приведены в  Плане счетов бухгалтерского учета. Счета бывают активные и пассивные. Активные счета отражают средства предприятия, а пассивные - источники средств. Увеличение активного счета отражается по дебету, уменьшение - по кредиту. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Для всех видов средств  и источников бухгалтер предприятия  ведет учетные регистры - это различного рода журналы и книги учета, ведомости, таблицы, файлы.

Любая хозяйственная операция представляется в виде проводки. В  проводке соединяются два номера счетов. Первый номер всегда пишется  по дебету, а второй - всегда по кредиту. Например, Д 51 К 62. Проводку бухгалтер составляет только на основании документа, в котором отражается хозяйственная операция.