Основные средства, их состав, классификация и методы оценки. Переоценка основных средств

К подразделу «Насаждения  многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений  независимо  от их возраста. Объектами классификации данного подраздела являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара.

Классификация основных средств  по видам составляет основу их аналитического учета. На основе ПБУ 6/01 руководитель организации принимает решение об отнесении и неотнесении предметов в состав основных средств в зависимости от характера и условий деятельности организации. Это решение принимается в отношении видов (групп) предметов, а не по каждому предмету в отдельности.

4. Группировка основных средств по степени использования

По степени использования  основные средства подразделяются на четыре группы - на находящиеся: 1) в эксплуатации, 2) в  запасе (резерве), 3) на стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, 4)на консервации.

1. К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

2. Основные средства в запасе. Ситуация, когда организация приобретает основные средства, но сразу в эксплуатацию их не вводит, достаточно распространена на практике. Основные средства в резерве необходимы прежде всего для обеспечения непрерывного процесса производства, его устойчивости в возможных аварийных ситуациях. Такие основные средства нужны на предприятиях, которые обеспечивают жизнедеятельность экономики и населения страны, имеют пиковые нагрузки (энергетика, транспорт, водоснабжение, строительство и др.).Таким образом, под основными средствами в резерве (резервные основные средства) следует понимать объекты основных средств, которые приобретены для постоянного запаса (резерва) в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации в целях поддержания безопасного и бесперебойного функционирования опасных производств и предназначены для замены вышедших из строя основных средств.

3. К достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения основных средств, повышенными нагрузками или другими новыми качествами. К реконструкции, например, относится переустройство существующих объектов, связанное с совершенствованием производства. Цель реконструкции – увеличить производственные мощности, улучшить качество и изменить номенклатуру продукции.

4. Если невозможность или неэффективность использования объекта основных средств является временной, руководство организации вправе принять решение о его консервации. Такое мероприятие поможет сохранить характеристики имущества, необходимые для его эксплуатации. Во-первых, при консервации основных средств обязательно временное прекращение использования объекта. Во-вторых, принимаются дополнительные меры для поддержания имущества в исправном состоянии. Ограничивается доступ посторонних лиц к объекту, либо он помещается в специально отведенное для хранения место. Зачастую перед консервацией требуется специальная обработка объекта, а для некоторого оборудования — демонтаж. Во время консервации организация периодически осматривает имущество, несет дополнительные расходы на его содержание. Если организация не планирует использовать основное средство в будущем, в консервации нет необходимости. Такой объект либо реализуется, либо ликвидируется.

Следует отличать консервацию основных средств от их восстановления с помощью  ремонта, модернизации или реконструкции. Свойства законсервированного объекта остаются прежними, а при восстановлении его характеристики изменяются либо устраняются возникшие неисправности. Операции, связанные с консервацией и восстановлением основных средств, по-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

5. Группировка основных средств в зависимости от имеющихся прав на объекты

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

1) принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

2) находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

3)полученные организацией  в аренду без права выкупа.

Бухгалтерский учет основных средств зависит от того, кому принадлежит право собственности на объект. Организация учитывает на балансе основные средства, находящиеся в ее собственности, полученные на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.

В соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации предприятие - обладатель права хозяйственного ведения может владеть, распоряжаться и пользоваться имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативное управление от другой организации в пределах установленных законом. 

Арендованные средства получаются от других организаций во временное пользование за плату (значительная часть организаций при своём создании не имеет финансовых возможностей для приобретения зданий , сооружений, оборудования, транспортных средств, такие временные затруднения можно решить за счет получения основных средств в аренду).

6. Формы первичных документов по учету основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».  В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

• ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (см. Приложение 1);
• ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
• ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;
• ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;
• ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
• ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств;
• ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);
• ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств (см. Приложение 2);
• ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
• ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий;
• ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования;
• ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
• ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования.

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств – форма № ОС-1; № ОС-1а, либо № ОС-1б.

Общий акт на несколько  объектов можно составлять лишь в  том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом  о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом о  приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) с указанием в  нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ  по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха в  другой, а также их передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной  на внутреннее перемещение объектов основных средств  (форма № ОС-2).

Операции по списанию основных средств, кроме автотранспортных, оформляются  актом о списании основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а). В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (формы №  ОС – 6, № ОС – 6а, № ОС – 6б). Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы  № ОС-6 составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце (форма № ОС-6а). Инвентарные карточки заполняет материально-ответственное лицо на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную  картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

 

3. Особенности оценки и переоценки основных средств
1. Методы оценки основных средств

В  бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость  – это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету. Определение  первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств.

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

• приобретения, сооружения и изготовления за плату;
• сооружения и изготовления самой организацией;
• поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;
• поступления от юридических и физических лиц безвозмездно;
• получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;
• поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;
• поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых основных средств, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

·  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

·  суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

·  суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

·  регистрационные сборы, государственные пошлины;

·  таможенные пошлины и таможенные сборы;

·  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

·  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Пример: ЗАО «Актив» приобрело по договору купли-продажи новый легковой автомобиль. Стоимость автомобиля, согласно договору с продавцом, – 120 000 руб. (в том числе НДС – 20 000 руб.). За регистрацию автомобиля в ГИБДД  было заплачено 700 руб. Найти первоначальную стоимость.

Решение. Первоначальная стоимость (ПС) основных средств равна сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость. Таким образом,

ПС= 120000 + 700 - 20000=100700 руб.

Ответ: первоначальная стоимость = 100700 руб.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме тех случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Если основные средства приобретаются  по договорам, предусматривающим оплату в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), фактические затраты определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом возникающих в этих случаях суммовых разниц.

Под суммовой разницей следует  понимать разницу между рублевой оценкой, выраженной в иностранной  валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения до принятия основных средств к бухгалтерскому учету.