Отчетность в торговой организации. Бухгалтерская отчетность

Отчетность в торговой организации

Бухгалтерская отчетность

По  видам отчетность торговых организаций  подразделяется на:

1) бухгалтерскую;

2) статистическую;

3) оперативную.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется по данным бухгалтерского учета.

Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.

Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По  периодичности составления различают  следующие виды отчетности:

1) внутригодовую. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.

Внутригодовую статистическую отчетность называют текущей  статистической отчетностью, а внутригодовую  бухгалтерскую – промежуточной  бухгалтерской отчетностью;

2) годовую (отчеты за год).

По  степени обобщения отчетных данных различают:

1) отчеты первичные, составляемые организациями,

2) сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. При составлении отчетности в качестве основного нормативного документа используют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации кредитной организации в соответствии с ее требованиями составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование данного положения. Положение применяется Министерством финансов РФ при установлении:

1) типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;

2) упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;

3) особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;

4) особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;

5) особенностей формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями сферы финансового посредничества;

6) порядка публикации бухгалтерской отчетности. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Квартальная отчетность представляется не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Все большая ориентация отечественной  бухгалтерской отчетности на внешних  пользователей, а также на представление  достаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

При разработке и принятии форм бухгалтерской  отчетности организация должна сохранять  коды итоговых строк, разделов, групп  статей и др.

Если  у торговой организации имеются  дочерние и зависимые общества, то, кроме собственного бухгалтерского отчета, составляется сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели таких  обществ. В данном случае необходимо составлять:

1) собственный бухгалтерский отчет;

2) сводную бухгалтерскую отчетность, включающую в себя показатели отчетов дочерних и зависимых обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.

Организации, имеющие филиалы, представительства  и иные структурные подразделения, в том числе выделенные на отдельный  баланс, должны включать показатели их деятельности в бухгалтерскую отчетность. Эти организации составляют единый бухгалтерский отчет путем арифметического  сведения показателей как собственной деятельности, так и деятельности филиалов и представительств.

Учетную политику дочернее и зависимое общества разрабатывают самостоятельно.

Данные  головной организации и дочерних обществ суммируют с соблюдением  ряда правил. Определяется дата, на которую  составляется бухгалтерская отчетность.

Обычную сводную бухгалтерскую отчетность представляют учредителям головной организации. Иным заинтересованным лица такую отчетность направляют только в случаях, установленных законом, или по решению головной организации. Сводную отчетность подписывает  руководитель и главный бухгалтер.

Обстоятельства, при которых составлять сводную  бухгалтерскую отчетность не обязательно:

1) данные о дочернем (зависимом) обществе не оказывают существенного влияния на оценку финансового положения и финансовых результатов деятельности группы;

2) включение бухгалтерской отчетности дочернего общества в сводную отчетность противоречит требованию рациональности.

Независимым аудитором должна быть подтверждена целесообразность невключения показателей дочерних обществ в сводную бухгалтерскую отчетность. Могут не включаться в сводную бухгалтерскую отчетность показатели зависимых обществ.

Бухгалтерская отчетность торговых организаций включает:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

6) пояснительную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);

7) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый  орган вместе с сопроводительным письмом.

Обязательные  реквизиты, заполняемые при представлении  бухгалтерской отчетности:

1) наименование составляющей части;

2) отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

6) организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб., млн руб.);

8) адрес (полный почтовый адрес организации);

9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

10) дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

При составлении промежуточной бухгалтерской  отчетности в обязательном порядке  необходимо включить только формы № 1 и 2.

Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях в бухгалтерской отчетности торговых организаций должны приводиться  обособленно в случае их существенности и невозможности оценки финансового  положения организации или финансовых результатов ее деятельности заинтересованными  пользователями.

Данные  показатели могут приводится и общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

На  предприятиях торговли можно выбрать  один из вариантов формирования бухгалтерской  отчетности (в зависимости от объемов  деятельности):

1) упрощенный. Данный вид возможно применять для субъектов малого предпринимательства. В состав годовой бухгалтерской отчетности не нужно включать форму № 3 «Отчет об изменениях капитала», форму № 4 «Отчет о движении денежных средств», форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

2) стандартный. Применяется для средних и крупных коммерческих организаций. При этом варианте бухгалтерская отчетность формируется по формам, установленным законодательством;

3) множественный. Используется для крупных коммерческих организаций, осуществляющих несколько видов деятельности.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

В случае необходимости внесения изменений  в бухгалтерскую отчетность, относящихся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), они  производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения ее данных.

Исправленная  бухгалтерская отчетность подтверждается подписями лиц, ее подписавших, с  указанием даты исправления.

Организации торговли согласно требованиям законодательства составляют промежуточную бухгалтерскую  отчетность за месяц, квартал нарастающим  итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет  о прибылях и убытках.

Общие требования к промежуточной бухгалтерской  отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Торговые  организации формируют промежуточную  бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Порядок представления и публикации промежуточной бухгалтерской отчетности определяется нормативными и законодательными актами РФ.

В определенных ситуациях организации  могут представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской  отчетности. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации  за ряд лет, планируемое развитие организации, предполагаемые капитальные  и долгосрочные финансовые вложения, политика в отношении заемных  средств, управления рисками, иная информация. Дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических  таблиц, графиков и диаграмм.

Торговые  организации в бухгалтерской  отчетности должны отражать события, произошедшие после отчетной даты. Порядок отражения  регламентируется ПБУ 7/98 «События после  отчетной даты». Под событием после  отчетной даты понимают факт хозяйственной  деятельности, который оказал или  может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств  или результаты деятельности организации  и который имел место в период между отчетной датой и датой  подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Возможность возникновения  событий после отчетной даты связана  с тем, что дата подписания отчетности отнюдь не обязательно совпадает  с датой ее представления.

Между отчетной датой и датой подписания проходит некоторое количество времени, как правило, от 1 до 3 месяцев.

Организации торговли могут классифицировать события  после отчетной даты следующим образом: 1) события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность:

а) объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

б) оценка активов, произведенная после отчетной даты, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату;

в) продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов на отчетную дату был не обоснован;

г) обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период;

д) прочие.

2) события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность:

а) принятие решения о реорганизации;

б) реконструкция или планируемая реконструкция;

в) приобретение предприятия как имущественного комплекса;

г) крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;

д) пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная активов организации;

е) непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты;

ж) прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;

з) существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты;

и) прочие.

Существенное  событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера  для организации.

Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователям  бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового  состояния, движения денежных средств  или результатов деятельности организации.

Существенность  события после отчетной даты организация  определяет самостоятельно, исходя из общих требований к бухгалтерской  отчетности.

Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем  уточнения данных о соответствующих  активах, обязательствах, капитале, доходах  и расходах организации либо путем  раскрытия соответствующей информации.