Отчет по практике в УФПС КЧР ф. ФГУП «Почта- России»

При формировании учетной политики необходимо составлять перечень применяемых ею бухгалтерских регистров и утверждать их формы в учетной политике. Заметим, что Закон о бухгалтерском учете не предусматривает возможности для организаций самостоятельно разрабатывать регистры бухгалтерского учета (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Организация бухгалтерского учета. Одним из наиболее заметных изменений стала предоставленная организациям возможность в процессе формирования учетной политики в случае самостоятельной разработки способа ведения учета, отсутствующего в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету, исходить не только из положений по бухгалтерскому учету, но и из международных стандартов финансовой отчетности. При этом положения по бухгалтерскому учету должны применяться для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

Учетная политика составляется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 03.11.2006) руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Инвентаризация и документооборот. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. При этом порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и т.д.) и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризаций обязательно. К таким случаям относятся:

- передача имущества в  аренду;

- выкуп, продажа имущества;

- преобразование государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- составление годовой  бухгалтерской отчетности;

- смена материально ответственных  лиц;

- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- стихийные бедствия, пожары  и другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

- реорганизация или ликвидация  организации;

- иные случаи, предусмотренные  законодательством России.

Документооборот и технология обработки учетной информации. Правила документооборота устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения. График документооборота формируется в соответствии с требованиями, содержащимися в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, и должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, способствовать улучшению всей учетной работы и усилению контрольных функций бухгалтерского учета. Работники организации должны составлять и представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их оформления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.  Контроль за соблюдением графика исполнителями работ ведет главный бухгалтер организации, а ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Общими требованиями к документообороту являются:

1) составление первичного  документа в момент совершения  хозяйственной операции в соответствии  с требованиями его оформления;

2) передача документов  в бухгалтерию для контроля  за своевременностью и полнотой  сдачи для учетной обработки;

3) проверка бухгалтерией  принятых первичных документов:

- по форме в соответствии  с требованиями полноты и правильности  оформления, заполнения обязательных  реквизитов;

- по существу в соответствии  с требованиями законности хозяйственных  операций, логической увязки отдельных  показателей документов, правильности  арифметических подсчетов;

4) обработка документов  в бухгалтерии:

- таксировка (расценка);

- группировка документов, однородных по экономическому содержанию;

- контировка, представляющая  собой указание в первичном  учетном документе корреспонденции  счетов по операциям, которые  вытекают из содержания документа;

5) сдача первичных учетных  документов в архив после составления  на их основании учетных регистров.

 

 

 

 

 

2. Особенности учета и отчетности организаций почтовой связи

 

Федеральный закон «О связи» устанавливает единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования. Данное положение проявляется  в следующем: федеральный орган исполнительной власти,  осуществляющий  управление деятельностью в области почтовой  связи,  разрабатывает  инструкции,  руководства,  положения  и  иные  нормативные акты, определяющие единые нормы и требования в области почтовой связи  общего  пользования.  Указанные  единые  нормы  и  требования  распространяются и на состав бухгалтерской отчетности, и на общий порядок ее составления. 

Департаментом  методологии  бухгалтерского  учета  Дирекции  бухгалтерского учета ФГУП «Почта России» разработан внутренний стандарт «Положение о  порядке формирования бухгалтерской отчетности ДМБУ 2-02/03». Стандарт устанавливает состав,  содержание  и методические основы формирования бухгалтерской  отчетности  УФПС  КЧР -   филиал  ФГУП « Почта  России» — внутренней бухгалтерской отчетности Управлений федеральной почтовой  связи (УФПС),  Уполномоченных  обособленных  структурных  подразделений ( Почтамтов) ФГУП « Почта  России».  Указанный стандарт применяется начиная  с формирования отчетности за 2007 год и  по настоящее время.  Целью создания данного положения  является  формирование  единых  принципов и методов обработки и группировки  финансовой (бухгалтерской)  отчетности  организаций  почтовой  связи,  для  внешних и внутренних пользователей. Результат достижения этой цели должен удовлетворять  требованиям,  предъявляемым  российским законодательством к бухгалтерскому, налоговому учету и отчетности.  Данный  стандарт  указывает  на  то,  что  формирование  показателей  бухгалтерской  отчетности  организаций  почтовой связи должно производиться в соответствии с требованиями,  установленными стандартом,  а  также с требованиями,  установленными  действующими  нормативными актами.  Учитывая  особенности  деятельности организаций почтовой связи, стандарт  имеет пункт,  в  котором  содержится  расшифровка применяемых в нем терминов,  например таких, как:  Аналитические  таблицы -  сформатированные  показатели,  необходимые  для управленческих целей и пояснений к  бухгалтерской отчетности.   Внешняя  бухгалтерская  отчетность -  отчетность  Предприятия,  составляемая  на  основе  бухгалтерской  отчетности Аппарата управления и бухгалтерской отчетности Филиалов и  предназначенная для внешних пользователей.  Внешние пользователи бухгалтерской  отчетности - инвесторы, кредиторы,  территориальные  органы  государственной статистики, другие органы исполнительной власти,  банки и иные пользователи  внешней  бухгалтерской  отчётности,  которым в соответствии с законодательством  Российской  Федерации  представляется  бухгалтерская  отчетность  Предприятия.  Внутренняя  бухгалтерская  отчетность,  предназначенная  для  внутренних  пользователей ФГУП «Почта России».  Внутренние  пользователи  бухгалтерской  отчетности -  Аппарат управления  УФПС,  руководители  отделов,  учредители и собственники имущества, в соответствии с учредительными документами.  Промежуточная  бухгалтерская  отчетность -  это  бухгалтерская  отчетность  за  месяц,  квартал,  полугодие,  девять месяцев нарастающим итогом с  начала отчетного года.  Текущая,  инвестиционная  и  финансовая  деятельность,  определение  которых совпадает с требованиями действующих  национальных  стандартов  по  бухгалтерскому учёту.  Существенный  показатель  бухгалтерской отчетности  - показатель, не  раскрытие  которого  может  повлиять  на  экономические  решения  заинтересованных пользователей,  принимаемые на основе  отчетной  информации.  Существенной,  для  целей  указанного  стандарта,  признается  сумма,  отношение  которой  к  общему  итогу  соответствующих  данных  за отчетный год составляет пять процентов и более.  Почтовый  перевод -  услуга организаций  федеральной почтовой  связи  по  приему,  обработке,  перевозке (передаче),  доставке (вручению) денежных средств с  использованием  сетей  почтовой  и  электрической  связи.  Почтовые  переводы  подразделяются  на  простые (обычные  и  телеграфные),  электронные  и  телеграфные переводы плюс.   Комментируя  представленные  в  стандарте термины, можно отметить,  что  многие из  них взаимосвязаны  с  Российскими  и  Международными  стандартами  финансовой  отчетности  и  в  том  числе  учитывают  отраслевую  специфику.  Рассматривая  указанный  стандарт,  необходимо иметь в виду, что Российская Федерация является  участником  международных  почтовых  организаций.  Поэтому  в  стандарте  отражены  общие  требования,  предъявляемые к бухгалтерской отчетности,  в  которых  четко  прослеживается  взаимосвязь  с МСФО,  а именно:  достоверности и  полноты; нейтральности; целостности; последовательности; сопоставимости; соблюдения отчетного периода;  соблюдения формы и пр.  Рассматривая  указанные  требования, необходимо остановиться на тех, которые  учитывают  особенность  деятельности УФПС РО.  Требование  достоверности  и  полноты бухгалтерской отчетности означает,  что  бухгалтерская  отчетность  организаций почтовой связи должна давать достоверную  и полную  информацию  об  имущественном,  финансовом  положении,  а  также о финансовых результатах деятельности ФГУП «Почта России».  Достоверной  и  полной  считается  бухгалтерская  отчетность,  сформированная  исходя  из  правил,  установленных  нормативными  актами по бухгалтерскому учету и внутренними  стандартами  предприятия  по  бухгалтерскому учету.  Требование  целостности  информации  заключается  в  том,  что  в бухгалтерскую отчетность необходимо включать  данные обо всех хозяйственных операциях,  осуществляемых  организациями  почтовой связи. По указанному стандарту отдельный  баланс,  формируемый подразделениями  предприятия  на  отчетную  дату,  представляет  собой  систему показателей,  отражающих  имущественное  и  финансовое положение данных подразделений, используемых для принятия управленческих  решений и для составления сводной бухгалтерской отчетности предприятия.  Требование  последовательности  означает, что при составлении бухгалтерского баланса,  отчета  о  финансовых  результатах (прибылях и убытках), а также  приложений к ним организации почтовой  связи должны придерживаться принятых  настоящим стандартом форм данных видов  отчетности,  а  также  их  содержания  последовательно от одного отчетного периода к другому.  Требование  соблюдения  формы  заключается  в  соблюдении  формальных  признаков отчетности.  Бухгалтерская отчетность должна содержать данные о наименовании  составляющей  части,  об отчетной дате или отчетном периоде, за который  составлена  бухгалтерская  отчетность,  данные  о  подразделении,  составившем отчетность, а также формат представления  числовых  показателей  отчетности.  Отчетность  должна  быть  составлена на русском языке в валюте РФ (филиалы,  находящиеся  за пределами РФ,  в  зависимости от требования законодательства иностранного государства  составляют  отчетность  также  и  в  инвалюте)  и  подписана руководителем и главным бухгалтером.  Представляемая  годовая  бухгалтерская  отчетность  должна  быть  утверждена в порядке, установленном учредительными документами предприятия.  Перед формированием промежуточной бухгалтерской отчетности проводятся  следующие мероприятия: 

 –  проверяется  правильность  остатков по всем счетам бухгалтерского  учета,  необходимо  удостовериться,  что  все  хозяйственные операции  отражены в учете  и обороты  по счетам сформированы правильно; 

 – проводятся сверки  внутрихозяйственных расчетов, сверки  сетевых доходов  и расходов; 

 – выявляется финансовый  результат  деятельности  на  счете 99 «Прибыли  и  убытки». 

Перед формированием годовой бухгалтерской  отчетности  проводятся  следующие мероприятия:

–  проводится  инвентаризация  всех  статей баланса; 

 – корректируются  остатки по счетам  по  итогам  инвентаризации,  списывается  дебиторская  и  кредиторская  задолженность,  по  которой  истек  срок  исковой  давности,  на основании  акта  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа руководителя; 

 – проводятся сверки  внутрихозяйственных расчетов, сверки  сетевых доходов  и расходов; 

– проводится переоценка (уточнение  оценки) статей баланса по учету материалов,  товаров,  ценных бумаг,  долгов (обязательств) и т.п.;

– заключительными записями  декабря образуются  оценочные  резервы, предусмотренные учетной политикой Предприятия или действующим законодательством; 

 –  проверяется  правильность  остатков по всем счетам бухгалтерского  учета,  необходимо  удостовериться,  что  все  хозяйственные операции  отражены в учете  и обороты  по счетам сформированы правильно. 

Действующий  стандарт  регулирует  состав и периодичность составления бухгалтерской  отчетности,  а  также  общий  порядок  заполнения форм бухгалтерской  отчетности.   Действующий  стандарт  устанавливает, что бухгалтерская отчетность Предприятия формируется  на  базе  программного продукта «ПС Планово-финансовая  отчетность и анализ».  Из приведенных выше сведений, которые  раскрывают  основные  положения  действующего  стандарта,  можно  сделать  вывод,  что в настоящее время в Российской Федерации проделана большая работа  по  приведению  национальных  стандартов бухгалтерского учета в соответствии международным.  При этом сохраняются  некоторые  отличия,  связанные  с  особенностями российской учетной и организационно-правовой практики организаций почтовой связи.   В данном стандарте говорится,  что  полный комплект бухгалтерской отчетности  включает  следующие  компоненты:  бухгалтерский баланс; отчет о прибылях  и убытках;  отчет  по  переводным  операциям; отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; отчет  о  целевом  использовании  полученных  средств; пояснительная записка к бухгалтерской  отчетности;  приложение  к  бухгалтерскому балансу.  Информацию  о  финансовом  положении  организаций  почтовой  связи  содержит бухгалтерский баланс. Форма № 1  предназначена для заполнения Аппаратом  Управления,  Филиалами,  УОСП  после  проведения  сверок  по  взаиморасчетам,  сетевым доходам и расходам, а также после  проведения  подготовительных  мероприятий.   Бухгалтерский  баланс,  составляемый Филиалами, формируется на основании данных своего учета, а также данных  отчетов по форме № 1,  предоставленных  от  подотчетных  УОСП,  путем  постатейного суммирования строк с одинаковыми  кодами.  Бухгалтерский  баланс,  составляемый Аппаратом управления, формируется  на основании данных бухгалтерского учета Аппарата управления.  Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»  характеризует  имущественное  и  финансовое  состояние  Аппарата  управления,  Филиала (УОСП) на отчетную дату.  «Бухгалтерский баланс» делится на  две части: «актив» и «пассив», заполняется ежемесячно с начала года до конца отчетного периода.  Отличительной  чертой  формы  № 1  организаций  почтовой связи  является  то,  что в связи с отраслевыми особенностями  бухгалтерский баланс отличается от стандартной формы следующими строчками: 

1. В составе строки  дебиторская задолженность ( платежи  по  которой  ожидаются  в  течение 12 месяцев  после  от четной  даты):

 –  внутрихозяйственные  расчеты  между  аппаратом  управления  и  филиалом — строка 243 ф. № 1;

 –  внутрихозяйственные  расчеты  между  филиалом  и  уполномоченным  ОПС (УОПС) — строка 2432 ф. № 1

–  управление  денежными  потоками — строка 2433 ф. № 1  2. 

В  составе  строки  кредиторская  задолженность:

 – внутрихозяйственные  расчеты между аппаратом управления  и филиалом — строка 626 ф. № 1

 – внутрихозяйственные  расчеты между филиалом и уполномоченным  ОПС (УОПС) — строка 6262 ф. № 1

 –  управление  денежными  потоками — строка 6263 ф. № 1. 

Также Справка наличии ценностей,  учитываемых на забалансовых счетах,  отличается от стандартной формы  с  учетом особенностей деятельности  организаций почтовой связи.   Отчет о прибылях и убытках включает информацию о результатах деятельности организаций почтовой связи. Дается  также  минимально  необходимая  информация,  которая  должна  быть  представлена в этом отчете или в приложениях, аналогично обстоит дело и с отчетом  об изменении капитала. 

Форма  № 2  заполняется  ежемесячно, нарастающим итогом с начала отчетного года,  суммы указываются в рублях.  Важным является то, что при заполнении  формы  № 2  «Отчет  о прибылях  и  убытках» должны также соблюдаться следующие правила:  

–  все  показатели,  которые  уменьшают прибыль,  а также убытки в отчете  приводятся в круглых скобках. Это означает, что в расчете их нужно учитывать со  знаком «минус»;

 – если данные за  предыдущие годы  не сопоставимы  с данными за отчетный  год  вследствие изменений в нормативных  актах, внутренних стандартов или  в учетной политике, то показатели  предыдущих  лет должны быть  в отчете скорректированы.

В регистры бухгалтерского учета при  этом изменения не вносятся.  Отличительной  особенностью  формы № 2 УФПС РО является то, что в связи  с  особенностями  учета  организаций  почтовой связи ее деятельность в форме  № 2  делится  на:  услуги почтовой  связи;  торговая деятельность; денежное посредничество;  прочая  деятельность;  деятельность, переведенной на уплату ЕНВД.  Одной  из  особенностей,  присущей  отчетности  организаций  почтовой  связи,  является форма № 3-связь «Отчет по переводным операциям». Форма предназначена для составления данных о переводных средствах с обязательствами по переводным средствам в целях выявления не- целевого  использования  переводных  средств.  К переводным средствам относятся  не принадлежащие Предприятию (несобственные)  денежные  средства,  полученные  от  внешних  контрагентов  с  целью  осуществления  следующих  хозяйственных операций: