Понятие и классификация материально-производственных запасов

1. Понятие и классификация материально-производственных  запасов

 

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах  организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

В зависимости от той роли, которую  играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

сырьё ;

материалы;

инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие предметы труда, которые полностью за один производственный цикл или в течении периода менее 12 месяцев, переносящие свою стоимость на созданную при его участии готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

готовая продукция - часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

Материалы - один из важнейших элементов  производственного цикла любой  организации; они представляют собой  предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и  аналитического учета, составления  статистических отчетов, информации о  поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной  деятельности организации, для определения  остатков.

Товары - это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена  или получена от других юридических  и физических лиц и предназначена  для продажи без дополнительной обработки.

 

Материальные запасы принимаются  к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости  от способа приобретения (получения) данного имущества.

 

 Фактические затраты могут  включать:

суммы, уплаченные поставщикам в  соответствии с договором;

суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные  услуги, связанные с приобретением  запасов;

таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж);

вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов  до места их использования, включая  расходы по страхованию грузов;

иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

 

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материально  – производственных запасов, приобретенным  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материально  – производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или  безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи указанных активов.

При всех способах поступления материально  – производственных запасов в  их фактическую себестоимость включаются также фактические затраты организации  на доставку этих активов и приведение их в состояние, пригодное для  использования.

 

Но материалы  могут учитываться не только по фактической  себестоимости приобретения. А плановая себестоимость или учетная цена?

 

 

 

2. Оценка материально-производственных  запасов

 

Оценка материально - производственных запасов – это оценка при отпуске в производство и ином их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости), может производиться одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени  приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО);

Применение одного из указанных  способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально - производственные запасы,  используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни  и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально - производственных запасов по средней себестоимости  производится по каждой группе (виду) запасов  путем деления общей себестоимости  группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости  и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение  данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально - производственные запасы  используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов,  находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально - производственных запасов в течение  отчетного года применяется один способ оценки [ПБУ 5/01].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление движения  материалов

Сырье и материалы поступают в организацию различными способами: от поставщиков, через подотчетных лиц, от списания пришедших в негодность основных средств, из собственного производства.

Поступающие в организацию материалы должны быть своевременно оприходованы.

Большая часть материально-производственных запасов пополняется за счет их приобретения у поставщиков или снабженческих организаций на основании договора поставки или договора купли-продажи. Поставщики на отгруженные материалы высылают покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, спецификации, удостоверения качества. Данные документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают в отдел снабжения для регистрации и проверки.

При условии получения материалов со склада иногородних поставщиков  экспедитору выдают доверенность, в которой указывают перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет и сдает на склад организации.

Принимая материалы на склад, материально-ответственное  лицо проверяет соответствие данных, указанных в документах, с фактическими данными и при отсутствии расхождений оформляет поступление материалов на склад приходным ордером (форма № М-4).

В тех случаях, когда количество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявленным требованиям, приемку материалов производит комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов (форма № М-7). Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших в организацию без счета-фактуры поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и других оформляют требованиями-накладными (форма № М-11). Материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Материалы отпускают со склада организации  для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации, на сторону, для переработки  или в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Расход материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, осуществляется на основе предварительно установленных  лимитов и оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-3).

Для учета движения материалов внутри организации применяют требования-накладные (форма № М-11).

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют  накладными на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Списание материалов (вследствие непригодности  их к использованию) оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи докуентов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Организация складского учета  материалов

Материалы представляют собой активы, которые изменяют форму, состав, состояние  при изготовлении продукции, участвуют  в сборке или производстве товаров  на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции. Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении  методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов», материалы — это вид  запасов. К материалам относятся  сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и  прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых  закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке  в других цехах или в других организациях.

ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного  документа не применяется в отношении следующих активов:

– используемых при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Если актив предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, для его учета можно применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года №26н (далее — ПБУ 6/01). Но названное положение можно применять только в том случае, если одновременно выполняются и другие условия для принятия актива к учету в качестве объекта основных средств, установленные пунктом 4 ПБУ 6/01.

– характеризуемых как незавершенное производство. Определение незавершенного производства в целях бухгалтерского учета дано в пункте 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н. Согласно данному определению к незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.