Понятие и оценка готовой продукции, работ и услуг

В последние годы сфера услуг отличается значительным разнообразием, в ней действуют авиакомпании, коммерческие банки, страховые, юридические, консалтинговые организации, медицинские учреждения и компании по торговле недвижимостью.

Под услугами понимается некоторое действие либо комплекс действий, выполняемый одним лицом для другого либо в его интересах. Первое лицо оказывает услуги с целью получения им морального либо материального вознаграждения, а второе - с целью достижения желаемого результата за определенную плату, выраженную в ответном действии или денежном эквиваленте.

Основная роль услуги как созданного товара для продажи заключается в способности удовлетворения потребностей заказчиков. Таким образом, услуги выступают в виде самостоятельной и очень разнообразной группы товаров, реализуемой на различных рынках.

Услуга характеризуется неосязаемостью, несохраняемостью, непостоянством качества и неотделимостью от источника. Главное отличие услуги от физического товара заключается в том, что любая услуга - это процесс, и обязательной частью услуг являются люди. Использование термина "процесс" позволяет более точно обозначить данное отличие, а именно физические характеристики.

Зачастую процессы производства, доставки и потребления происходят одновременно, поэтому услугой считается любое мероприятие или выгода, которое одна сторона сможет предложить другой и которое, как правило, неосязаемо и не приводит к завладению чем-либо. При всем многообразии услуг их можно объединить в несколько групп.

 

Классификация услуг

 

Тип услуг	Сфера услуг
Производственные	Инжиниринг, лизинг, обслуживание и ремонт оборудования
Распределительные	Торговля, транспорт, связь
Профессиональные	Банки, страховые, финансовые, консультационные, рекламные и другие организации
Потребительские (массовые)	Услуги, связанные с домашним хозяйством и времяпрепровождением
Общественные	ТВ, радио, образование, культура

 

В отличие от услуг под работами подразумеваются действия, направленные на достижение материального результата, отделимого от самих действий. Значит, сама работа отделима от того конечного результата, на достижение которого ориентирована. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) выделяет следующие виды работ: подрядные (бытовой, строительный подряд) и работы по выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Работа считается объектом обязательственных правоотношений подрядного типа, а услуга - объектом обязательственных правоотношений в области банковских операций, перевозок пассажиров, грузов и багажа, экспедиции, хранения, поручения, комиссии и иных действий, не ведущих к созданию результата в овеществленной форме.

 

Документальное оформление движения готовой продукции

(работ, услуг) на примере ООО "Деним"

 

Характерной особенностью бухгалтерского учета, закрепленной действующим законодательством, является сплошное документирование фактов хозяйственной жизни организации. Порядок документирования фактов хозяйственной жизни, движение и сроки передачи документации в бухгалтерию для принятия к учету регламентируются графиком документооборота (рис. 1).

 

Схема документооборота в ООО "Деним"

 

┌──────────────────────┐                              ┌───────────────────┐

│Поступление документов│                              │Передача документов│

│     в бухгалтерию    │                              │      в архив      │

└──────────────────┬───┘       ┌─────────────┐        └───┬───────────────┘

                   └──────────>│             │<───────────┘

┌──────────────┐               │             │               ┌────────────┐

│ Документация │┌─────────────\│ Бухгалтерия │┌─────────────\│    Архив   │

│              │└─────────────/│             │└─────────────/│            │

└──────────────┘               └─────────────┘               └────────────┘

                             ┌──────┐   ┌─────┐

                             └────┐ │   │ ┌───┘

┌───────────────────────────┐/────┘ │   │ └───\┌──────────────────────────┐

│    Передача документов    │\──────┘   └─────/│    Обработка документа:  │

│  по форме, арифметически  │ ────────────────\│запись проводок, включение│

│       и по существу       │ ────────────────/│   документов в регистры  │

└───────────────────────────┘                  └──────────────────────────┘

 

 

Рис. 1

 

Ответственность за выполнение графика документооборота несут должностные и материально ответственные лица, создавшие и подписавшие документы, контроль за соблюдением осуществляет главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом генерального директора организации.

Документация, связанная с операциями по движению готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками, поступает в бухгалтерию, в которой она проверяется, вводится и обрабатывается; по истечении определенного срока хранения в бухгалтерии она отправляется в архив.

Все операции по движению готовой продукции, выполнению работ и оказанию услуг согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" должны оформляться первичными документами, без которых учет того или иного факта хозяйственной жизни неприемлем. Движение готовой продукции в ООО "Деним" начинается с ее приема из производства, который оформляется приемо-сдаточными накладными. Данные первичные документы подписываются материально ответственными лицами.

Организация учета состояния и движения готовой продукции на складе и в бухгалтерии осуществляется с помощью системы автоматизированной обработки информации, а именно используется программный продукт "1С: Бухгалтерия 8.2". При автоматизации учета формы учетной документации регистры учета представлены на электронных носителях.

Движение готовой продукции от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и правилами перевозки грузов. К таким документам относятся товарная накладная по форме N ТОРГ-12 <*>, товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) <*>, счет и счет-фактура <**>. С ноября 2013 г. в ООО "Деним" применяется универсальный передаточный документ (УПД), форма которого объединяет перечисленные выше документы и рекомендована Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (согласовано с Минфином России Письмом от 07.10.2013 N 03-07-15/41644).

--------------------------------

<*> Утверждены  Постановлениями Госкомстата России  от 25.12.1998 N 132 и от 28.11.1997 N 78 соответственно.

<**> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

 

В ООО "Деним" используется схема движения накладной на передачу готовой продукции в места хранения, представленная на рис. 2.

 

Движение накладных на передачу готовой продукции

в места хранения

 

   ┌──────────────┐         ┌────────────┐           ┌───────────────┐

   │II. Все       │         │III. Все    │           │V. При вывозе  │

   │экземпляры    │         │подписанные  │           │готовой        │

   │накладной     │         │экземпляры  │           │продукции      │

   │передаются  в  │         │накладной   │           │через  проходную│

┌──┤бухгалтерию   │     ┌───┤передаются  │       ┌───┤4-й экземпляр  │

│  │для подписания│     │   │на склад    │       │   │накладной      │

│  │главным       │     │   │(или в отдел│       │   │остается в     │

│  │бухгалтером,  │     │   │продаж)     │       │   │службе охраны  │

│  │на их         │     │   └────────────┘       │   └───────────────┘

│  │основании     │     │                        │

│  │выписываются  │     │                        │

│  │товарно-      │     │                        │

│  │транспортные  │     │                        │

│  │накладные     │     │                        │

│  └──────────────┘     │                        │

└───────────┐           └──────┐                 │

┌────────┐  │   ┌───────────┐  │  ┌─────────┐    │   ┌──────────┐

│ Отдел  ├──┴──\│Бухгалтерия├──┴─\│  Склад  ├────┴──\│  Служба  │

│ продаж ├─────/│           ├────/│ готовой ├───────/│  охраны  ├─────────┐

│        ├─┐    └───────────┘     │продукции├─┐      └──────────┘         │

└────────┘ │                      └─────────┘ │                           │

           └──────┐                           │                           │

┌───────────────┐ │ ┌───────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┐  │

│I. На основании│ │ │IV. На складе (или в   │ │ │VI. Служба охраны     │  │

│распоряжения   │ │ │отделе продаж):        │ │ │регистрирует накладные│  │

│руководителя и ├─┘ │1-й экземпляр накладной├─┘ │на вывозимую готовую  ├──┘

│договора       │   │остается у материально │   │продукцию в журнале   │

│поставки       │   │ответственного лица как│   │регистрации грузов    │

│выписывается   │   │оправдательный документ│   │и передает их в       │

│накладная в    │   │на отпуск продукции;   │   │бухгалтерию по описи  │

│2 экземплярах  │   │2-й экземпляр служит   │   └──────────────────────┘

└───────────────┘   │основанием для выписки │

                    │счета-фактуры;         │

                    │3-й и 4-й экземпляры   │

                    │передаются получателю  │

                    │готовой продукции      │

                    └───────────────────────┘

 

Рис. 2

 

Именно на основании накладных на отпуск готовой продукции и товарно-транспортных накладных в бухгалтерии выписывают счет-фактуру, товарную накладную и акт об оказании услуг. Далее рассмотрим более подробно формы документов, применяемые в ООО "Деним" для отражения операций по движению готовой продукции.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в ООО "Деним" по форме N МХ-18 "Накладная на передачу готовой продукции в места хранения" <*>. Основанием для оформления накладной на передачу готовой продукции являются распоряжение директора, а также договор с покупателем, оплаченный покупателем счет, и заявка менеджера ООО "Деним". Заявка менеджера представляет собой разработанную внутреннюю форму документа, в котором указывается заявленная марка товарного бетона, количество, сроки поставки, адрес объекта и реквизиты плательщика и грузополучателя.

--------------------------------

<*> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66.

 

Для подтверждения факта отгрузки выписывается товарно-транспортная накладная, которая вместе с готовой продукцией передается покупателю. Продажа готовой продукции осуществляется по свободным (рыночным) ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС).

Товарная накладная N ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии и является основанием для списания себестоимости готовой продукции в расход, второй - передается покупателю и служит основанием для оприходования этих ценностей.

При отправке готовой продукции автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. В ней указываются покупатель, наименование, цена и количество товаров. Также передаются паспорта качества на товарный бетон.

Счета-фактуры выписываются по мере отгрузки готовой продукции, выполнения работ и оказания услуг. Они подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Составляются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии и хранится в журнале учета выставленных счетов-фактур. Оригинал выписанного счета-фактуры выставляется покупателю, на его основании организация производит запись в книге продаж в хронологическом порядке.

Для оплаты готовой продукции может быть использован счет, но вполне возможна и оплата готовой продукции, оказания услуг или выполнения работ без счета, например исходя из договора, письма, накладной, рекламного буклета и т.п.

Результаты оказанных услуг и выполненных работ оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Таким образом, первичным учетным документом, являющимся подтверждением факта выполнения работ и оказания услуг, является акт их приемки.

Выполнение строительно-монтажных работ - достаточно распространенный бизнес. По своему технологическому процессу укладка железобетонных плит довольно проста и не требует объемных временных затрат. Главным документом, который подписывают подрядчик и заказчик, является акт о приемке строительных работ.