Производственный аудит

Опрос. Следует отметить, что аудиторам предоставлены  права получать необходимые разъяснения  и дополнительные сведения, а также  необходимую информацию от третьих  лиц (по письменному запросу). Опрос - получение устной или письменной информации от клиента.

Наблюдение - получение  общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра (наблюдения).

Документальная проверка – проверка документов и записи операций в учетных регистрах.

При проведении документальных проверок применяют методы формальной, логической и арифметической проверки.

При формальной проверке выявляется полнота и правильность заполнения всех реквизитов, обязательных на первичных документах. Особое внимание при этом обращается на:

1. дату заполнения документа;
2. наличие не оговоренных исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр;
3. подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц (все денежные документы не подлежат исправлению и подчистке). Логическая проверка (проверка документов по существу)-данная проверка позволяет:
4. выяснить, имела ли место та или иная операция и в указанном объеме;
5. законность и целесообразность хозяйственной операции;
6. правильность ее отнесения на соответствующие счета и включение в соответствующие статьи расходов и доходов.
7. выявить приписки в объеме выполненных работ, завышение себестоимости и т.д.

К логической проверке относятся: сопоставление данных документов, отражающих операции с данными документов, которые явились основанием для этих операций; сканирование, встречная проверка, взаимная проверка, контрольное сличение, восстановление натурально-стоимостного учета и др.

Сопоставление учетных  и отчетных показателей с установленными нормативами позволяет выявить  завышение (занижение) себестоимости  продукции (работ, услуг) и т.д. В ходе аудиторских проверок следует учитывать и другие ограничения, установленные правительственными и ведомственными актами.

Сканирование – непрерывный, поэлементный просмотр информации (бухгалтерских первичных документов) с целью найти что-либо нетипичное. Этот метод состоит в сопоставлении различных экземпляров одного и того же документа. Экземпляры соответствующих документов могут находиться в бухгалтериях разных организаций. Цель такого сопоставления - установить тождество всех экземпляров одного и того же документа. Взаимная проверка является разновидностью встречной. Она проводится по взаимосвязанным операциям в одной организации.

Другой метод проверки — восстановление натурально-стоимостного учета. Данный метод дает возможность конкретно анализировать движение ценностей по каждому его виду в отдельности. Его сущность состоит в том, что на основе первичных документов по приходу и расходу товарно- материальных ценностей полностью восстанавливается натурально- стоимостный их учет. Этот прием может применяться в тех подразделениях, по которым натурально-стоимостный учет ценностей не ведется (например, в производствах), хотя все операции по их движению оформляются выпиской соответствующих документов. По данным этих документов, можно восстановить движение ценностей по их видам с выведением остатков.

Арифметическая проверка заключается в проверке правильности подсчетов сумм в документах. В  ходе проверки выявляются ошибки при  суммировании ряда чисел в процессе составления аналитических и систематических регистров учета. Арифметическая и логическая проверка нередко дополняют друг друга.

Эффективность аудиторской  работы во многом зависит не только от знания методов проверки, но и  от правильного их сочетания в  соответствии с поставленными задачами. Методы документальной проверки применяют не только в различном сочетании, но и с различными методами фактической проверки, а также с логическим исследованием финансово-хозяйственных ситуаций³.

Умелое применение методов  на практике способствует достижению максимальных результатов в выполнении аудиторами своих функций. Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению себестоимости изделий (работ, услуг). Без налаженной калькуляционной работы, постоянного контроля за себестоимостью и рентабельностью продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы. Задача аудитора состоит также в том, чтобы обратить внимание руководства аудируемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования себестоимости, и внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков. В сферу деятельности аудитора входит проверка правильности формирования себестоимости продукции, состава затрат и издержек обращения.

¹ Волкова Ю. Получение аудиторских доказательств //Аудит и налогообложение №11, 2006

² Официальный сайт журнала «Аудит и финансовый анализ» http://auditfin.com

³ Волкова Ю. Получение аудиторских доказательств //Аудит и налогообложение №11, 2006