Сквозная задача по учету хозяйственной деятельности предприятия

6. Контроль. Он осуществляется на основании всей собранной информации системы контроллинга. Контроль занимается фиксированием и оценкой уже свершившихся фактов в деятельности предприятия.
7. Анализ планов, результатов и отношений. Анализ очень важен для нормального функционирования предприятия и для достижения поставленных целей.
8. Рекомендации для принятия управленческих решений. Они вырабатываются на основе анализа, который помогает контроллингу определять какие альтернативные действия есть у предприятия в настоящее время и оценивает эти альтернативы с точки зрения достижения целей предприятия.

Основные концепции контролллинга:

1. Концепция с ориентацией на систему учета, предусматривающая переориентацию системы учета из прошлого в будущее, создание на базе учетных данных информационно и системы поддержки управленческих решений, связанных с планированием и контролем деятельности предприятия.
2. Концепция с ориентацией на управленческую информационную систему, предусматривающая создание общей информационной системы управления (management information system), разработку концепции единой информационной системы, ее внедрение, координацию функционирования информационной системы, оптимизацию информационных потоков.
3. Концепция с ориентацией на систему управления:

• с акцентом на планирование и контроль, в центре которой планирование и контроль деятельности структурных подразделений предприятия;

• с акцентом на координацию деятельности системы управления предприятием (управление управлением).

Функции контроллинга:

1. Информационная, которая проявляется  в выработке контроллинговой информации для управления, посредством транспортных данных (информационных потоков), поступающих в отдел контроллинга.
2. Учетно-контрольная, которая используется при сопоставлении плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели, установление допустимых границ отклонений от заданных параметров, интерпретации причин отклонений и выработке предложений для их уменьшения.
3. Аналитическая, суть которой проявляется в выработке основных подконтрольных показателей, позволяющих оценить эффективность работы предприятия, в определении степени влияния различных факторов на величину конечного результата, в выработке мероприятий по устранению и предотвращению имеющих место отклонений в будущем, в расчете доходности и целесообразности той или иной коммерческой сделки.
4. Планирование, цель которой – координация отдельных производственных планов по отношению к общему плану в рамках как краткосрочного, так и долгосрочного планирования, составлению бюджета, выработке плановой и целевой информации.

 

 

 

 

1.3 Место контроллинга  в системе управления организацией. Взаимосвязь контроллинга с другими  видами и функциями управления. Отличительные особенности контроллинга

Контроллинг оказывает влияние  на систему целей организации  путем подготовки информации, которая  делает необходимых их некоторую  или основательную корректировку. Безусловно, контроллинг оказывает  существенное влияние на системы  планирования и контроля, информационные и управленческие системы для  руководителя, т.к. он непосредственно  встроен организационно и функционально  в эти системы и непосредственно  отвечает за совершенствование этих систем.

При этом формирование учетно-экономической  информации на предприятии должно осуществляться таким образом, чтобы были задействованы  и учтены все аспекты его финансово-хозяйственной деятельности. В связи с этим, первоочередной задачей контроллинга является обеспечение оптимизации взаимосвязей и зависимостей информационных потоков между всеми основными функциями управления.

По исторические бухгалтерской  ориентации контроллинг делает информацию бухгалтерского учета полезной для  принятия решений. Основываясь на данных бухгалтерского учета как на источнике  информации, служба контроллинга изучает  явления и процессы на предприятии, выявляет слабые места, проводит сравнение  фактических показателей с запланированными и анализируемых причин отклонений. Разработкой концепции эффективности  управления, контроллинг освобождает  руководство от ряда проблем по планированию, контролю и обеспечению информацией. Находясь на пересечении функций  учета, контроля, анализа и планирования, контроллинг занимает особое место  в информационном анализе системе  управления предприятием. Он синтезирует, связывает воедино все вышеуказанные  функции, интегрирует и координирует их.

 

Отличительные особенности:  

1. Ориентирован на поддержку функции управления по обеспечению устойчивого эффективного развития предприятия в долгосрочной перспективе.

2. Учет и анализ влияния внутренних и внешних факторов на производственную деятельность и конкурентоспособность предприятия.
3. Оперативное реагирование на изменение внутренней и внешней среды предприятия. Формирование предложений о необходимых перспективах.
4. Разработка методологического аппарата.

 

1.4 Преимущества  и недостатки контроллинга

 

Контроллинг обеспечивает систематический  и квалифицированный контроль за функционированием всех звеньев  предприятия в их взаимодействии и взаимозависимости, относительно реализации мероприятий, намеченных планом, позволяет вскрывать недостатки самой практики планирования, содействовать  их устранению посредством своевременного внесения необходимых коррективов.

Использование на практике резервов контроллинга функционирования соответствующего подразделения предприятия  существенно помогает развитию творческого  подхода, экономического мышления всего  коллектива организации, ориентирует  персонал на поиск и приведение в  действие дополнительных резервов проявления творчества и инициативы. 
Контроллинг служит действенным инструментом повышения ответственности руководителей и персонала служб и подразделений предприятия за результативность их деятельности, реализацию в установленные планом сроки всего в нем намеченного. Он – важный фактор, стимулирующий постоянное повышение квалификации работников, систематическое приобретение необходимых новых познаний, развитие способностей работы с информацией, что является объективно необходимым в обществе знаний.

Использование потенциала контроллинга помогает руководителям и персоналу  предприятия в максимальной мере и в относительно короткие сроки  адаптироваться к условиям рынка, а  также рациональнее использовать свои возможности, прежде всего в информационной сфере.

Преимущества:

1. Повышение прибыльности предприятия в коротко и долгосрочных периодах.
2. Простота моделей.
3. Возможность начать по внедрению в целом подразделений, чтобы потом распространить опыт на все предприятие.

Недостатки:

1. Угроза статуса групп и лиц (начальников отдела).
2. Несовместимость с корпоративной культурной.
3. Трудности в сравнении с традиционными методиками.
4. Полный результат появляется нескоро.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сквозная задача  по учету хозяйственной деятельности  предприятия

2.1 Составление  начального баланса

Понятие «баланс» происходит от французского слова balance, что означает «весы». Из этого понятно, что бухгалтерский баланс — это сводка активов (средств) предприятия и источников их образования (пассивов) на определенную дату. Причем, активы и пассивы в балансе всегда должны быть уравновешенными, только в этом случае считается, что баланс составлен правильно.

Баланс состоит из статей баланса, которые отображаются как отдельные строки.

Статьи баланса — это показатели активов и пассивов, характеризующие средства предприятия или источники его приобретения. Носят в

Статьи баланса заполняются  на основании системы счетов, куда бухгалтер записывает основное движение средств предприятия. Все статьи формируются в группы, а группы в разделы. То есть, можно сказать, что разделы баланса — это группа статей, сгруппированная по принципу назначения, срочности и оборачиваемости. Разделы баланса помогают контролировать расходы и доходы организации, держать финансовую ситуацию под контролем.

Для того, чтобы иметь  более полную и реальную картину финансового состояния предприятия в балансе используются два ряда данных. Одни данные освещают состояние на момент начала календарного года (а в мировой практике на начало финансового года), а вторые — на начало отчетного периода.

Валюта баланса — это сумма активов и сумма пассивов, которые должны быть абсолютно равными.

Наиболее важные и доставляющие много хлопот понятия баланса — дебиторская и кредиторская задолженности. Важно понимать, что записывать в баланс их нужно так: дебиторскую задолженность заносят в активы (потому, что это то, что должны предприятию), а кредиторскую — в пассивы (задолженность предприятия).

Ниже приведен бухгалтерский  баланс данного предприятия.

Таблица 3 – Бухгалтерский баланс

АКТИВ	Код стр.	2011
1	2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ
Нематериальные активы	110
Основные средства	120	1 000 000
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые  активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу  I	190	1 000 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	3 640 500
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные  ценности		2 125 000
животные на выращивании и  откорме
затраты в незавершенном производстве		1 515 500
готовая продукция и товары  для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты)	230
в том числе покупатели и  заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	1 375 000
в том числе покупатели и  заказчики
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260	1 232 500
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по  разделу II	290	6 248 000
БАЛАНС	300	7 248 000
ПАССИВ	Код стр.	2011
1	2
III. КАПИТАЛ И  РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	1 500 000
Собственные акции, выкупленные  у акционеров
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии  с законодательством
резервы, образованные в соответствии  с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	1 025 000
ИТОГО по  разделу III	490	2 525 000
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые  обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по  разделу IV	590	0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620	4 723 000
в том числе:
поставщики и подрядчики		1 780 000
задолженность перед персоналом  организации		1 225 000
задолженность перед гос. внебюджетными  фондами		921 000
задолженность по налогам и  сборам		222 000
прочие кредиторы		575 000
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные  обязательства	660
ИТОГО по  разделу V	690	4 723 000
БАЛАНС	700	7 248 000

 

Таким образом, баланс предприятия — это не только важный инструмент в руках бухгалтеров, но и ценная информация для руководителей предприятия. Она помогает правильно распределять средства, сокращать или увеличивать расходы, вовремя платить по счетам и гасить задолженности.

 

2.2 Составление  журнала хозяйственных операций  за отчетный период

 

Журнал учета хозяйственных  операций -  это инвентарная книга, прошитая, как и кассовая книга, которая  заполняется только от руки, или  набор однотипных бланков, которые  заполняются от руки, машинописью, с  помощью ЭВМ.

В журнале отражаются последовательно  все производственно-хозяйственные  операции предприятия по начислению, получению, перечислению, оплате, списанию имущества, средств, обязательств.

Предприятием был проведен ряд хозяйственных операций, которые отображены в таблице 4.

 

 

Таблица 4 – Журнал учета  хозяйственных операций

№	Хозяйственные операции	Корреспондирующий счет			Сумма, руб.
		Д		К
1	На расчетный счет поступила  предоплата от заказчика	51	62		6000000
2	Получено с расчетного счета по чеку в кассу для выплаты  заработной платы	50	51		1225000
3 3.1   3.2	Перечислено с расчетного счета Задолженность в фонды  соцобеспечения Задолженность в бюджет	69   68	51   51		921000   222000
4	Погашена с расчетного счета кредиторская задолженность	76	51		575000
5	Из кассы выдана задолженность  по заработной плате за ноябрь	70	50		1225000
6	С расчетного счета погашена задолженность поставщикам	60	51		1255000
7	С расчетного счета перечислена  поставщику предоплата за материалы	60	51		118000
8	Получены материалы от поставщика	10	60		118000
9	Начислена заработная плата  за декабрь	20	70		700000
10	Произведены начисления на заработную плату за декабрь в  фонды социального обеспечения	20	69		280000
11	Из зарплаты удержан налог  на доходы физических лиц	70	68		90000
12	Списаны материалы, израсходованные  в основное производство	20	10		3000000
13	Начислена амортизация основных средств	20	02		50000
14	Сданы заказчику выполненные  работы	62	90		5428000
15	Списана фактическая себестоимость  выполненных работ	90	20		4600000
16	Списан финансовый результат	90	99		828000