Сортовой метод учета товаров

МИНИСТЕСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

 

ГАОУ ВПО «Альметьевский государственный институт

муниципальной службы»

 

 

 

Факультет экономики и управления

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Особенности учета в торговле»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент: Маслова Елена Александровна

 

                                      Группа 02811

                                      № зачетной книжки 19

                                Проверил:_______________________________

_______________________________________

(должность,  Ф.И.О., подпись руководителя)

«__» _____________________200__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Альметьевск 2012

План контрольной  работы:

1. Сортовой метод учета товаров
2. Цели и задачи учета издержек обращения. Состав издержек обращения. Синтетический учет издержек обращения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сортовой  метод учета товаров.

  При сортовом  методе товары учитываются на карточках сортового

   учета,  где отражается наличие и движение (приход и расход) товаров

   (пункт   241   Методических   указаний   по   бухгалтерскому  учету

   материально-производственных    запасов,    утвержденных   Приказом

   Минфина   Российской Федерации от 28 декабря  2001 года №119н) (далее

   Методические   указания   по   учету   материально-производственных

   товаров).

       Сортовой  метод  учета  изложен   в пунктах 136-140 Методических

   указаний  по учету материально - производственных  запасов.

       С  точки  зрения  разделения  складского и бухгалтерского  учета

   учет  материальных ценностей может  вестись:

       количественно-суммовым методом.

       Этот  метод  заключается   в том, что на складах и  в бухгалтерии

   организации   торговли  организуется  одновременно  количественный и

   суммовой  учет по номенклатурным номерам  ценностей.

       Для  учета  с  применением   оборотных  ведомостей Методическими

   указаниями    по    учету    материально-производственных   запасов

   предусмотрено  два варианта.

       При  первом  варианте на  складах и в подразделениях  организации

   торговли  ведется  только  количественный  учет.  Первичные учетные

   документы       по       движению       материальных      ценностей

   материально-ответственные   лица  складов  и  подразделений   сдают в

   бухгалтерскую  службу.

       В  бухгалтерской  службе  ведется  количественно-суммовой  учет,

   что   дублирует  складской  учет.  В  бухгалтерии  ведутся   карточки

   количественно-суммового     учета,     открываемые     на    каждый

   номенклатурный  номер  материальных  ценностей,  и  заполняемые  на

   основании     первичных     документов,    сданных    складами    и

   подразделениями.  В  карточках выводятся обороты  за месяц и остатки

   на  начало  следующего  периода, на  основании карточек составляются

   оборотные  ведомости по каждому складу  и подразделению.

       По  итогам  оборотных  ведомостей  в  бухгалтерии  составляется

   сводная   оборотная   ведомость   в   целом   по   всем  складам   и

   подразделениям   организации  торговли.  Данные  сводной  оборотной

   ведомости   сверяются  с  данными   синтетического учета материальных

   ценностей.  Помимо  этого  ежемесячно  производится сверка данных в

   карточках,  которые ведутся в бухгалтерии,  с данными складских

   карточек.

       При   втором   варианте  карточки  в  бухгалтерии  не  ведутся.

   Приходные   и  расходные  документы   группируются  по номенклатурным

   номерам,  производится  подсчет итоговых  данных за месяц по приходу

   и   расходу,  полученные  данные записываются  в оборотную ведомость.

   Затем,  как  и  в  первом  варианте, составляется сводная оборотная

   ведомость   и  производится  сверка  данных  оборотной  ведомости  с

   данными  карточек складского учета.

       2) сальдовым методом.

       Сальдовый  метод  основан   на  том, что на складах организуется

   только   количественный   учет  по  видам   ценностей,  то  есть  по

   номенклатурным  номерам. Бухгалтерия ведет только  суммовой учет, то

   есть  учет в денежном выражении.

       При  сальдовом  методе  учета   на  складах  и  в подразделениях

   организации   торговли  материально-ответственные   лица на основании

   первичных   учетных документов ведут количественный  учет в карточках

   или   в  книгах  складского  учета.  По  окончании отчетного периода

   первичные   документы  по  движению материальных  ценностей сдаются в

   бухгалтерию.

       В  бухгалтерии  организации  при сальдовом методе количественный

   и   суммовой  учет движения материальных  ценностей по номенклатурным

   номерам   не   ведется,  оборотные   ведомости  по  номенклатуре  не

   составляются.   Учет   материальных   ценностей   ведется  только  в

   денежном  выражении  в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов

   учета   материальных  ценностей. Сотрудник  бухгалтерии, ведущий учет

   по   данному   складу   или   подразделению,   проверяет   первичные

   документы,  принятые  от  материально-ответственных   лиц,  проводит

   сверку  первичных  документов  с   записями  в  складских карточках,

   проверяет   правильность  выведенных  остатков  и  подтверждает  это

   своей  подписью.

       Количественные  остатки  материальных  ценностей  на  основании

   карточек  или  книг  складского  учета   по  каждому номенклатурному

   номеру  переносятся  в  сальдовую   ведомость  или книгу сотрудником

   бухгалтерии   или  заведующим складом. На  основании итогов сальдовых

   ведомостей  составляется  сводная  сальдовая   ведомость  по группам

   материалов,  субсчетам,  синтетическим  счетам  учета  материальных

   ценностей,  а  также  по  складам   и подразделениям в целом. Данные

   сальдовых   ведомостей   и   сводных   сальдовых  ведомостей  должны

   ежемесячно  сверяться с данными синтетического  учета.

       Следует  обратить  внимание,  что  в  организациях одновременно

   могут   применяться   оба   метода,  то  есть  в  одних  складах   и

   подразделениях  учет может быть организован с применением оборотных

   ведомостей, а в других - учет сальдовым  методом.

       Сортовой  способ  учета  на  складах применяется в тех  случаях,

   когда   хранение материальных ценностей  организовано по наименованию

   и   сортам без учета времени поступления  и цены их приобретения. При

   этом   материально-ответственные   лица   на   каждую  номенклатуру

   ценностей   заводят  новую карточку складского  учета. Номенклатуры в

   данном  случае  различаются не только по типу и марке товара, но и

   по  сорту, единице измерения, цвету  и другим характеристикам.

       Карточки     складского     учета     открываются    на    год.

   Снабженческо-сбытовая  служба,  открывающая карточку, проставляет  в

   ней   номер  склада,  полное  наименование  материальных  ценностей,

   сорт,  марку,  размер,  номенклатурный  номер,  единицу  измерения,

   учетную   цену  и  другие необходимые  реквизиты. Следует учесть, что

   на  каждый  номенклатурный  номер   открывается  отдельная  карточка

   складского  учета.  Карточки регистрируются  работниками бухгалтерии

   в   специальном реестре, при этом  на карточке проставляется ее  номер

   и  виза работника бухгалтерии.

       Заведующий  складом  или кладовщик  получает карточки складского

   учета   под  расписку  в  реестре   и  заполняет  в  них   реквизиты,

   характеризующие  места хранения материальных  ценностей.

       Когда  первый лист карточки  заполнен, для дальнейшего отражения

   движения  материальных  ценностей  открывается  второй и последующий

   листы  этой же карточки. Листы нумеруются  и скрепляются.

       При   сортовом   способе   хранения   экономично   используется

   складская   площадь, возможно более оперативное  управление остатками

   материальных  ценностей, вместе с тем трудно  различить материальные

   ценности  одного  сорта,  поступившие по  разным ценам. При сортовом

   способе  хранения  выбор ценностей для реализации осуществляется

   произвольно.  При  этом  для оценки материальных  ценностей возможно

   использование  методов средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по

   ценам  первых закупок), ЛИФО (по ценам  последних закупок).

       Записи  в  карточку  складского  учета  делаются  на  основании

   любого  первичного  документа  (каждого  приходного  или расходного

   ордера)  или  накопительных  ведомостей  при большом объеме записей.

   На  складах  с небольшим ассортиментом  и незначительным количеством

   операций    материально-ответственные   лица   могут   вести   учет

   непосредственно  в  товарном  отчете  (при этом карточки складского

   учета  и складские книги не ведутся).

Аналитический учет (количественный и суммовой) ведется на основе использования оборотных ведомостей (оборотный метод) или сальдовым методом.   

Учет  ведется в разрезе каждого  склада, подразделения, других мест хранения, а внутри них - в разрезе каждого  наименования (номенклатурного номера), групп, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.   

Как правило, применяется два варианта учета с использованием оборотных  ведомостей:    

1) в бухгалтерской службе ведутся  карточки количественно-суммового  учета, которые открываются на  каждое наименование (номенклатурный номер). В карточках бухгалтер отражает движение товаров (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет;   

2) карточки аналитического учета  в бухгалтерской службе не  ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Сальдовый метод учета товаров заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен.