Состояние учета материалов и расчетов с поставщиками в ОАО «Газпром Газэнергосеть»

В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов доставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют  счет 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, И, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета  на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Погашение задолженности  перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных  расчетов на счете 60. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают  по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Суммовые разницы  по приобретенному имуществу после  его при-ходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прошении долга, ликвидации юридического лица (ст. 410, 414, 415, 419 ГК РФ).

Прекращение обязательств при  зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Прощение долга по существу является одним из видов дарения. Прощенная сумма долга является внереализационным доходом и от ражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доход, и расходы».

При прекращении  обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

При автоматизации  учета на основании выписок банка  составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм - оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в  рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется бухгалтерская отчетность, ведется  на счете 60 обособленно. [1]

     В международной  торговой и банковской практике  значительное место занимают  расчеты в форме открытого  счета. Это наиболее простой,  самый дешевый, но в то же  время крайне рискованный способ  получения экспортной выручки.

     Существует  четыре основные формы расчетов  между поставщиками и покупателями  — это авансовый платеж, инкассо  , аккредитив и открытый счет. Каждая из них сопряжена с  определенной долей риска для  обеих сторон внешнеторгового  контракта, поэтому выбор способа  осуществления взаимных платежей  зависит от множества факторов: от вида товара, степени доверия  партнеров друг к другу, наличия  кредитного соглашения, платежеспособности  контрагентов, уровня спроса и  предложения на данную продукцию,  надежности вовлеченных банков  и т. д. Несомненно, и импортер, и экспортер всегда будут стремиться  закрепить в договоре ту форму  расчетов, при которой он был  бы подвержен наименьшему риску.

     При использовании  открытого счета покупатель осуществляет  платеж за товар или услугу  через определенный период времени  после поставки, а контрагенты  ведут так называемый взаимный  учет сумм текущей задолженности  друг перед другом. Поэтому открытый  счет используют, как правило,  компании, связанные уже долговременными  торговыми отношениями. Это могут  быть традиционные бизнес-партнеры, ТНК с ее заграничными филиалами по экспортным поставкам, аффилированные или смешанные фирмы с участием организации-продавца. Открытый счет применяют также в тех случаях, когда предприятие расплачивается за товары, отправляемые на консигнацию для продажи со склада.

     Особенность  данной формы расчетов состоит  в том, что движение товаров  опережает движение валютных  средств, принимая форму своеобразного  коммерческого кредита. При этом  в некоторых случаях экспортер  односторонне кредитует импортера.  Более того, товаросопроводительные  документы поступают к последнему  напрямую, минуя банк. Как следствие,  весь контроль за своевременностью  платежей ложится на плечи  участников сделки, в первую очередь  на экспортера.

     С этой точки  зрения расчеты по открытому  счету наиболее выгодны для  покупателя-импортера, так как  он получает отсрочку платежа  за фактически поставленный товар,  а процент за предоставляемый  кредит при этом отдельно не  взимается. К тому же для  него практически полностью нивелируются  риски оплаты не поставленного  товара либо поставки продукции  ненадлежащего качества или количества. Следует отметить, что для экспортера  эта форма расчетов менее выгодна,  поскольку не содержит никакой  надежной гарантии платежа от  импортера. По сути, поставщик  вынужден безоговорочно полагаться  на платежеспособность и расчетную  дисциплину покупателя, так как  полностью передает ему все  юридические права на товар  вместе с товарораспорядительными  документами. Поэтому степень  риска неоплаты импортером товара  при одностороннем использовании  этой формы расчетов можно  сравнить с существующей опасностью  недопоставки товара экспортером  при авансовых платежах.

     Фактически открытый  счет применяется для кредитования  импортера. В связи с этим  данную систему взаимных платежей  чаще всего используют в тех  случаях, когда контрагенты попеременно  выступают в роли продавца  и покупателя. Как следствие, невыполнение  импортером своих обязательств  влечет за собой приостановку  товарных поставок экспортером.  Это несколько снижает риск  неплатежа для поставщика. При  односторонних поставках расчеты  по открытому счету используются  довольно редко.

     К другим недостаткам  платежей в форме открытого  счета можно отнести замедление  оборачиваемости капитала экспортера, что иногда даже вызывает необходимость  прибегать к банковскому кредиту.  Помимо этого, идет значительная  трата времени обеих сторон  на учет продаж и платежей. Тем не менее, платежи в форме  открытого счета занимают прочную  позицию во внешнеторговых сделках  многих стран мира, особенно участников  Европейского союза. Популярность  данной формы осуществления взаиморасчетов  связана с тем, что поставщики  имеют достаточно легкий доступ  к информации о финансовом  статусе и кредитной истории  потенциальных дебиторов.

     Технология осуществления  расчетов по открытому счету  может быть представлена следующим  образом: экспортер отгружает  товар импортеру и отдельно, предположим  по почте, высылает товарораспорядительные  документы: счета, железнодорожные  накладные или коносаменты, сертификаты  и проч. После этого он заносит  сумму отгруженного товара в  дебет открытого на покупателя  счета. Импортер совершает такую  же запись в кредит счета  экспортера.

     В обусловленный контрактом  срок, обычно не превышающий одного  месяца, после выверки расчетов  производится окончательное погашение  задолженности по открытому счету.  К примеру, покупатель оплачивает  поставку банковским переводом  или чеком . Либо при условии  предоставления кредита импортер  осуществляет акцепт тратты экспортера  — выставляет на его имя  простой вексель. После этого  обе стороны контракта совершают  компенсирующие проводки и «закрывают»  сделку.

     На практике порядок  погашения задолженности по открытому  счету зависит от соглашения  между контрагентами. Так, например, при регулярных поставках компании  могут договориться, что расчеты  между ними будут производиться  не по каждой отдельной партии  товаров, а в определенные сроки  — конец или начало месяца, квартала. Возможен еще более  сложный вариант взаимодействия  партнеров, когда поставки продукции  осуществляются и той, и другой  стороной контракта. В данном  случае происходит двустороннее  кредитование и зачет взаимных  требований, которые отражаются  на едином счете или контокорренте.  Фирмы могут зачесть взаимные  требования и на безвалютной  основе.  [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Состояние учета материалов и расчетов с поставщиками в ОАО «Газпром Газэнергосеть»

2.1 Экономическая  характеристика и организация  бухгалтерского учета

     Компания «Газпром Газэнергосеть» является открытым акционерным обществом и учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому кодексу.

     Общество является  юридическим лицом и имеет  в собственности обособленное  имущество, учитываемое на его  самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и  ответчиком в суде.

     Компания также имеет гражданские права , необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законами РФ.

     «Газпром Газэнергосеть» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке.

     Компания  имеет  круглую печать, содержащую его  полное фирменное наименование  на русском и английском языках, указание на место его нахождения. Также она вправе иметь   штампы, фирменные бланки, логотип,  а также зарегистрированный в  установленном порядке товарный  знак и другие разрешенные  средства визуальной идентификации.

     Открытое акционерное общество «Газпром Газэнергосеть» создано в 1999 году. Целью создания являлось формирование оператора по реализации продукции ОАО «Газпром» (статус оператора ОАО «Газпром» по реализации сжиженного газа компания получила в 2004 году).

     С момента  создания основным видом деятельности  Компании являлась оптовая торговля  сжиженным углеводородным газом.  С 2006 года Компания ведет активную деятельность по оптовой реализации нефтепродуктов.

     Основными  видами деятельности «Газпром  Газэнергосеть» являются:

• Оптовая торговля прочим жидким и газообразным топливом;
• Розничная торговля бытовым жидким котельным топливом, газом в баллонах , углем, древесным топливом, топливным торфом;
• Розничная торговля моторным топливом;
• Оптовая торговля моторным топливом, включая авиационный бензин;
• Хранение и складирование жидких или газообразных грузов;
• Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
• Хранение и складирование газа и продуктов его переработки;
• Хранение и складирование прочих жидких или газообразных грузов и др.