Управленческий учет, как часть информационной системы ООО «Бизнес-Продукт» г. Чернушка

     По нашему мнению, метод учета затрат на производство и метод калькулирования  себестоимости продукции  - это два  самостоятельно

 

существующих, но тесно взаимосвязанных технических аспекта реализации методологии бухгалтерского учета в данной степени познания. Так, метод - это прием или способ познания предмета. Предметом учета затрат в нефтедобыче является совокупность затрат на добычу нефти, выступающая как объект производства (учета). Методом учета затрат па производство является способ познания, соизмерения и обобщения затрат в пределах каждого объекта учета. Способ же познания, соизмерения и обобщения затрат в пределах отдельных объектов учета может применяться по - разному: по уровням управления и центрам ответственности, по местам возникновения затрат, по технологическим процессам (переделам) и времени определения (признания для управления) фактов хозяйственной деятельности и др. Все это зависит от многих факторов: форм организации производства и использования экономических механизмов хозяйствования; определения места и целей Правленческого учета; размеров и количества видов деятельности; выбранного порядка в учетной политике собирания и обобщения затрат на производство по объектам аналитического учета; степени централизации и децентрализации бухгалтерского учета и др.

     Таким образом, в основу классификации методов учета издержек производства должен быть положен порядок собирания и обобщения затрат на производство по объектам учета, а в основу классификации методов калькуляции себестоимости продукции - способ группировки и распределения затрат между отдельными видами продукции для применения себестоимости в различных целях управления.

     Вполне естественно, что выбор объектов учета, а следовательно , методов производственного учета зависит от типа производства и его технологии, а также от принципов организации, уровня механизаии, номенклатуры добываемой продукции и других особенностей.

     Если опираться на признаки классификации методов учета затрат на производство, то учет производственных затрат может производиться

 

следующими   методами:   позаказным,   попередельным,   попроцессным, нормативным. Однако здесь необходимо отметить, что использование нормативного метода возможно в условиях позаказного, попередельного и попроцессного методов производственного учета затрат. Следовательно, нормативный метод является универсальным. Он присущ в той или иной мере всем действующим методам учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. По своим принципам он выступает также как вариант управления и контроля над затратами на производстве.

       В условиях рыночной экономики методы учета затрат на производство и, калькулирования себестоимости продукции должны быть гибкими, простыми в применении и оперативными. При этом оперативность информации важнее ее абсолютной точности (хотя абсолютно точную калькуляцию в нефтедобыче  получить практически невозможно). На практике, при стремлении к получению точной учетной информации о себестоимости, получается обратное, т.е. информация, полученная в результате учета полных затрат, становится малопригодной для оперативного управления в текущем отчетном периоде.

     Постоянные затраты данного подразделения относятся прямым путем на его затраты, а доля постоянных затрат предприятия - с помощью процентных ставок или по другим параметрам. При этом внутрихозяйственные планово-учетные (расчетные) цены могут устанавливаться в расчете на тонну нефти исходя из переменных затрат, постоянных затрат подразделения, доли постоянных затрат организации и с учетом качества продукции.

     Такая организация и модель использования производственного учета позволит оценить уровень рентабельности производимых видов продукции, окупаемость переменных затрат, хозрасчетный доход данного подразделения и вклад его в конечные финансовые результаты в целом по хозяйству, планировать объем производства с учетом имеющихся ресурсов (сырья,

 

материалов и др.) и состояния производственного потенциала, нормировать затраты, находить оптимальные пределы реализационных цен на продукцию. Сказанное можно схематично выразить так:

а) валовая продукция подразделения в оценке по внутрихозяйственным планово-учетным ценам;

б) переменные затраты, подконтрольные подразделениям;

в) условно-переменные расходы подразделения;

г) смешанные затраты, подконтрольные подразделениям;

д) маржинальный доход;

е) постоянные затраты подразделения;

ж) доля постоянных расходов организации, относящихся к подразделению по расчету;

з) прибыль.

    Данная схема расчета прибыли позволяет также исчислять данный показатель в целом по предприятию путем сложения (вычитания) прибылей  (убытков) ее структурных подразделений. При анализе затрат и прибыли следует  оценивать деятельность каждого структурного подразделения и организации в целом с учетом затрат, зависимых и независимых от деятельности подразделений, контролируемых и неконтролируемых ими.

    Как уже было сказано, переменные затраты по нормам и отклонениям от норм учитываются в разрезе причин, виновников и мест их возникновения, а постоянные затраты по центрам ответственности по нормам (сметам) и отклонениям от смет в разрезе мест возникновения, причин и виновников.

    

 

 

 

 

 

 

3.Мероприятия по совершенствованию информационной системы ООО «Бизнес-Продукт»

       С целью совершенствования системы следует построить локальную вычислительную сеть (ЛВС), к функциям которой можно отнести:

- сбор информации;

- предварительная обработка  информации;

- анализ информации;

- поддержка принятия решения;

- передача решения исполнителям;

- контроль над исполнением.

Исходя из недостатков, описанных в предыдущем разделе, можно предложить следующие мероприятия по улучшению защиты информации:

-Организация работ по обучению персонала навыкам работы с новыми программными продуктами при участии квалифицированных специалистов;

-Разработка необходимых мероприятий направленных на совершенствовании системы экономической, социальной и информационной безопасности предприятия.

-Провести инструктаж для того, чтобы каждый сотрудник осознал всю важность и конфиденциальность вверенной ему информации, т.к., как правило, причиной разглашения конфиденциальной информации является недостаточное знание сотрудниками правил защиты коммерческих секретов и непонимания (или недопонимания) необходимости их тщательного соблюдения.

- Контроль соблюдения правил хранения рабочей документации сотрудников предприятия;

-Плановое проведение собраний, семинаров, обсуждений по вопросам информационной безопасности предприятия;

-Программно-технические меры защиты информации.

Программно-технические средства являются одними из важнейших компонентов в реализации информационной защите предприятия, поэтому для повышения уровня защиты информации необходимо ввести и применить следующие мероприятия:

-Введение паролей пользователей;

Для регулирования доступа пользователей к информационным ресурсам предприятия необходимо ввести список пользователей, которые будут входить в систему под своим логином. С помощью ОС Windows Server 2003 Std, установленной на сервере, можно создать список пользователей с соответствующими паролями. Пароли раздать работникам с соответствующим инструктажем их использования. Также необходимо ввести срок действия пароля, по истечению которого пользователю будет предложено поменять пароль. Ограничить число попыток входа в систему с неверным паролем (например, до трех).

-Введение запроса паролей в программе 1С: Предприятии при работе с БД, при изменении данных. Это можно выполнить с помощью программных средств ПК и программы.

-Разграничение доступа к файлам, каталогам, дискам.

Разграничение доступа к файлам и каталогам будет осуществляться системным администратором, который разрешит доступ к соответствующим дискам, папкам и файлам для каждого пользователя конкретно.

-Регулярное сканирование рабочих станций и обновление баз антивирусной

 

 

 

Выводы и предложения.

В процессе выполнения курсовой работы был проведен анализ средств информационной безопасности предприятия ООО «Бизнес-Продукт» информационных ресурсов предприятия, анализ угроз ИБ, и были выявлены соответствующие недостатки.

В соответствии с выявленными недостатками были предложены меры их устранения, в результате выполнения которых предприятие позволит повысить эффективность средств защиты, и сократит риск потери и искажения информации. Следует обратить внимание на то, что только при совместном взаимодействии персонала, программно-аппаратных средств и средств защиты информации возможна эффективность данных мероприятий.

Обследуемое предприятие ООО «Бизнес-Продукт» циркулирует большим количеством информации конфиденциального характера, доступ к которой необходимо ограничить. Поэтому, целью являлась разработка такой системы по защите информации, при которой угрозы утечки конфиденциальной информации были бы минимальны. В заключение хотелось бы подчеркнуть, что никакие аппаратные, программные и любые другие решения не смогут гарантировать абсолютную надежность и безопасность данных в компьютерных сетях. В то же время свести риск потерь к минимуму возможно лишь при комплексном подходе к вопросам безопасности.

 

 

 

 

 

Список использованных источников