Учет вспомогательного производства на предприятиях Республики Казахстан

Сложность вспомогательного производства, а также однородность или неоднородность выпускаемой продукции обусловливают применение различных методов расчета себестоимости услуг вспомогательных производств. Составление расчетов и калькуляций во вспомогательных производствах отличается тем, что некоторые вспомогательные цехи тесно связаны между собой и постоянно обслуживают друг друга: например, ремонтно-механический цех осуществляет текущий ремонт грузовых автомашин, а автотранспорт производит перевозку грузов этого цеха. Для исчисления себестоимости текущего ремонта автомашин надо знать себестоимость автоперевозок, а для исчисления себестоимости автоперевозок- себестоимость текущего ремонта автомашин. В таких случаях себестоимость исчисляется либо математически на основе алгебраических уравнений с двумя неизвестными, либо один из этих цехов, например, ремонтно-механический, включает в свои затраты стоимость перевозок грузов по учетной (сметной) себестоимости услуг или же стоимости услуг за прошлый месяц.

Математический прием точен, но более сложен, поэтому на практике почти всегда пользуются вторым, более простым, хотя и менее точным вариантом.

Затраты вспомогательного производства распределяются ежемесячно и, как правило, без остатка. Исключением являются инструментальный и ремонтно-механические цехи, в которых к концу месяца (года) могут оставаться незаконченные обработкой инструменты и незавершенные ремонтные работы.

В конце отчетного периода (года) остатки незавершенного производства, учтенные по цехам вспомогательных производств, из производственной (управленческой) передаются в финансовую бухгалтерию:

дебет счета 213 "Вспомогательные производства";

кредит счета 920 "Вспомогательные производства" - для включения остатков незавершенного производства во вспомогательных производствах в финансовую отчетность.

В начале следующего отчетного периода из финансовой бухгалтерии в производственную (управленческую) остатки незавершенного производства во вспомогательных производствах передаются записью:

дебет счета 920 "Вспомогательные производства";

кредит счета 213 "Вспомогательные производства".

Для распределения затрат вспомогательных производств за оказанные услуги и выполненные работы по потребителям составляется разработочная таблица "Распределение услуг вспомогательных производств". В ней по каждому из вспомогательных цехов показывается итог затрат, количество произведенной продукции (работ, услуг): по котельному цеху - в тоннах пара, компрессорной установке - в кубических метрах сжатого воздуха, электростанции - в киловатт/часах, автотранспорту - в тонно/километрах. Затем определяется себестоимость единицы работ и услуг. Зная себестоимость единицы, легко распределить затраты по этим работам и услугам между потребителями. Количество продукции вспомогательных цехов, потребленное тем или иным хозяйством, можно установить двумя способами. Первый, наиболее верный, заключается в определении этого количества на основании показаний счетчика, водомера и других измерительных приборов; второй способ - приближенный, условный. Он состоит в том, что на основании показаний общих на предприятии счетчиков (приборов) и опытных норм применяются ориентировочные коэффициенты потребления услуг цехами и хозяйствами.

Разработочная таблица "Распределение услуг вспомогательных производств" состоит из трех разделов

В первом разделе исчисляют фактическую себестоимость продукции, работ и услуг и материальных ценностей, выпущенных вспомогательными производствами, и приводят их плановую себестоимость. Стоимость принятых и оказанных печами встречных услуг должна быть равна.

Во втором разделе показывают количество и плановую себестоимость полученных и оказанных услуг; количество и стоимость услуг, отпущенных основным потребителям; стоимость ценностей, оприходованных на материальные счета; определяют себестоимость единицы продукции, работ и услуг. На основании данных второго раздела производят записи в ведомость "Затраты цехов", составляют корреспонденцию счетов по дебету счетов - потребителей продукции, работ и услуг и кредиту счета 920.

В третьем разделе показывают распределение затрат подразделений, не являющихся одновременно поставщиками услуг.

По характеру технологического процесса и однородности выпускаемой продукции, работ и услуг вспомогательные производства подразделяются на простые и сложные.

Простые производства имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию. Они, как правило, не имеют незавершенного производства и полуфабрикатов (электростанции, парокотельные, компрессорные, кислородные и ацетиленовые станции, автомобильный транспорт).

Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением общей суммы затрат на объем выработанной продукции в разрезе статей калькуляции.

Сложные производства - инструментальные, ремонтные, модельные, тарные цехи выполняют различные виды работ, множество технологических операций. Расчет фактической себестоимости в этих производствах производится по заказам и статьям калькуляции.

Продолжая пример, рассмотрим учет затрат и калькуляцию себестоимости продукции (работ, услуг) в простых и сложных производствах.

Предприятие имеет автотранспортный, ремонтно-механический, парокотельный цехи - как вспомогательные производства. К простым производствам относятся автотранспортный цех и парокотельный, к сложным - ремонтно-механический.

В течение месяца на вспомогательные производства было отнесено затрат:

 

п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Отпущены материальные ценности для нужд вспомогательных производств: - автотранспортному цеху - парокотельному цеху - ремонтно-механическому цеху	1410000 350000 790000 270000	921	201-206, 208
2	Нислена заработная плата работникам, занятым во вспомогательных производствах: - в автотранспортном цехе - в парокотельном цехе - в ремонтно-механическом цехе	319000 1650000 980000 560000	92	68
4	Списаны накладные расходы, относящиеся к	2131635	924	930
	вспомогательным производствам	1102569
	- автотранспортному цеху	654860
	- парокотельному цеху	374206
5	Списаны на обобщающий счет вспомогательных
	производств	7334545
	- материальные затраты	1410000	920	921
	- затраты на оплату труда	3190000	920	922
	- отчисления от оплаты труда	602910	920	923
	- накладные расходы	2131635	920	924
	Обобщено затрат по
	- автотранспортному цеху	3414419
	- парокотельному цеху	2610080
	- ремонтно-механическому цеху	1310046
6	Списаны взаимные (встречные) услуги
	вспомогательных производств, оказанные:	1159810	920                 920
	- автотранспортному цеху	253681
	- парокотельному цеху	557869	(по соответствующим
	- ремонтно-механическому цеху	348260	субсчетам)
	Всего затрат во вспомогательных производствах
	8494355 тенге (7334545 + 1159810)	8494355
7	Списаны услуги и работы в порядке взаимного обслуживания	1159810	920                920 (по соответствующим субсчетам)
8	Оприходована готовая продукция, выпущенная цехами вспомогательного производства	114400	221		920
9	Выполнены работы и услуги для основного производства	5058038	904		920
	-для вырубочного цеха	1414650
	-для закройного цеха	1623758
	- для заготовочного цеха	766671
	- для цеха пошива обуви	1252959
10	Выполнены работы и услуги для общих и административных нужд	526237	821		920
11	Выполнены работы и услуги, связанные с реализацией продукции	1051092	811		920
12	Списаны работы и услуги, выполненные на сторону	584778	804		920
	Итого	8494355

Табл. 1. Затраты вспомогательного производства.

3.2. Калькуляция в простых производствах.

 

Себестоимость единицы продукции, работ и услуг в простых производствах калькулируют упрощенно: сумму затрат, относящуюся к выпущенной продукции, работ и услуг, делят на их количество (за минусом переданных по взаимным услугам). По определенной себестоимости единицы продукции, работ и услуг списывают затраты с кредита счета 920 на счета основных потребителей и на сторону.

1. Парокотельный цех. В примере, собственные затраты парокотельного цеха (без стоимости принятых встречных услуг) составили 2610080 тенге; услуги ремонтно-механического цеха по текущему ремонту оборудования парокотельного цеха (по их учетной себестоимости) - 175150 тенге; услуги автотранспортного цеха для парокотельного цеха по учетной стоимости - 382719 тенге. Учетная себестоимость 1 тонны пара, определенная по данным о фактической себестоимости за прошлый месяц, составляет 185 тенге за тонну.

Предположим, что за текущий месяц выработано пара на отопление 14397 тонн, который был распределен между потребителями согласно показаниям счетчиков, следующим образом:

 

№п/	Потребители услуг	Объем потребленного пара, тонны	Стоимость услуг, тенге
1.	Цеха основного производства:
	- вырубочный цех	2990	668679
	-закройный цех	2901	648776
	-заготовочный цех	2940	657497
	- цех пошива готовой обуви	2600	581460
2.	На общие и административные нужды	1626	363637
	Итого по основным потребителям	13057	2920049
3.	Цеха вспомогательного производства, ремонтно-механический цех	1340	247900*
	Всего	14397	3167949

* по учетной себестоимости 185 тенге за тонну.

Табл. 2. Собственные затраты парокотельного цеха.

 

Фактическая себестоимость услуг, оказанных основным потребителям, составляет 2920049 тенге (таб. 6): 2610080 + 175150 + 382719 1340 х 185 (услуги, оказанные ремонтно-механическому цеху по плановой себестоимости) Фактическая себестоимость единицы услуг, оказанных основным потребителям, равна 223,64 тенге (2920049/13057).

На основании данных о фактической себестоимости услуг, оказанных основным потребителям (223,64 тенге), и информации о количестве потребленных услуг, затраты парокотельного цеха списываются на соответствующие счета потребителей.

2. Автотранспортный цех. Количество перевезенных автотранспортным цехом грузов в тонно/километрах по данным путевых листов за текущий месяц составляет 18957 т/км. Собственные затраты автотранспортного цеха составляют 3414419 тенге, величина принятых встречных услуг ремонтно-механического цеха- 253681 тенге (таб. 6).

Плановая (учетная) себестоимость одного тонно/километра, по данным о фактической себестоимости за прошлый месяц, составляет 193 тенге.

Сумма оказанных встречных услуг по плановой себестоимости составляет:

по парокотельному цеху- 382719 тенге (1983 т/км х 193);

по ремонтно-механическому цеху - 100360 тенге (520 т/км х 193).

По приведенным выше данным, сумма фактической себестоимости услуг, оказанных основным потребителям, составит 3185021 тенге (3414419 + 253681 -382719- 100360). Объем услуг, оказанных основным потребителям, составит 16454 т/км (18957- 1983-520).

Частное от деления общей величины затрат по основным потребителям на количество тонно/километров составит фактическую себестоимость одного тонно/ километра для основных потребителей - 193,57 тенге (3185021 / 16454).

На основании составленной калькуляции и путевых листов, затраты распределяются между потребителями транспортных услуг пропорционально количеству тонно/километров перевезенных для них грузов.

 

№ п/п	Наименование потребителей транспортных услуг	Количество перевезенных грузов, тонно/километр	Стоимость услуг, тенге
1.	Цеха основного производства:
	- вырубочный цех	2030	392950
	- закройный цех	1100	212928
	-заготовочный цех	564	109174
	- цех пошива обуви	3469	671499
2.	Отдел маркетинга и продаж	5430	1051092
3.	Административный отдел	840	162600
4.	Прочие (сторонние) потребители	3021	584778
	Итого по основным потребителям	16454	3185021
5.	Цеха вспомогательного производства:
	- парокотельный цех	1983	382719*
	- ремонтно-механический цех	520	100360*
	Всего	18957	3668100

* по учетной себестоимости 193,57 тенге тенге за тонно/километр.

Табл.3. Собственные затраты автотранспортного цеха.

3.3 Калькуляция в сложных производствах.

 

Аналитический учет затрат в сложных производствах ведут по видам ремонта и ремонтируемым объектам, по видам или группам изготовленных инструментов, оснастки, моделей. На каждый объект учета (калькуляции) открывают ведомость или карточку аналитического учета, в которой показывают остатки незавершенного производства, затраты за текущий месяц, списание в порядке уменьшения учтенных затрат (возврат материалов, отходов производства), оприходование готовой продукции или списание стоимости выполненных работ, услуг, оснастки, незавершенного производства на конец месяца.

Карточка-калькуляция фактической себестоимости заказа № 77 на капитальный ремонт штамповочного пресса (тенге).

 

 

Дата	Запчасти				Материалы
	номер требования		сумма		получено со склада				возврат			фактический расход
					номер требования		наименование групп	сумма	номер накладной		сумма
29.05	41		354		124		Разные материалы	1188	73		414	5149
30.05	214		1780		186			2930				(5563-414)
					275			1445
	Итого		2134				Итого	5563
Основная зарплата						Себестоимость заказа
дата		Номер наряда		зарплата		Наименование показателей		месяцы					всего
								май		июнь	и т.д.
29.05		196		1000		Запчасти		2134					2134
30.05		356		980		Материалы		5149					5149
						Зарплата		1980					1980
						Отчисления от зарплаты		374					374
						Накладные расходы		1100					1100
		Итого		1980		Итого		9637					10737