Учет командировочных расходов в туристической фирме

Сумма валюты в учете будет отражаться как по курсу ЦБ РФ, так и по номиналу валюты (это можно организовать введением дополнительного регистра учета, записью через дробь). Курсовые разницы между курсом покупки и курсом ЦБ отражаются в составе прочих доходов и расходов (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации и п.7 ПБУ 9/99 "Доходы организации) на дату приобретения валюты, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (не реже чем один раз в месяц). Также организация может закрепить в учетной политике более частые "переоценки" валюты.

Бывают случаи, когда турфирме необходимо срочно направить сотрудника в командировку, а времени на покупку валюты или  дорожных чеков нет. В этом случае турфирма все равно не имеет права  покупать наличную валюту. На этот случай можно оформить корпоративную пластиковую карту, которая принадлежит организации. Тогда при выезде сотрудника за границу ему выдается такая карта, и с ее помощью он может расплачиваться за услуги или снимать наличные деньги в банкоматах и кассах банков. Переводить подотчетные деньги наличный счет работника нельзя (Письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 N 36-3/2408).

Несостоявшиеся командировки

Случается, что запланированная  командировка отменяется, а расходы  на нее уже осуществлены (приобретены  билеты, получены визы и т.д.). Особенно остро этот вопрос стоит именно для заграничных командировок, где предварительные расходы есть обязательно.

Если были приобретены проездные  билеты, а затем командировка отменена, билеты необходимо сдать, получив назад  часть уплаченных денег. Сотрудник, осуществляющий возврат, составляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ о возврате билета, в котором указывается, какая сумма была возвращена, а какая - удержана. Удержанная сумма не является доходом сотрудника (п. 3 ст. 217 НК РФ), в бухгалтерском учете признается прочим расходом (п. 12 ПБУ 10/99).

Следует также помнить, что факт отмены командировки подтверждается приказом по организации.

В бухгалтерском учете командировочные  расходы отражаются следующим образом:

Список литературы:

1. Булаев С.В. "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 1
2. Ермошина Е.Л. "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2011, N 16
3. Артемова И.В. "Советник бухгалтера", 2011, N 5
4. НК РФ
5. ТК РФ
6. Постановление Правительства РФ от 13.10 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
7. Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ» О валютном регулировании и валютном контроле»
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 27.11.2006 № 154н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99  от 6.05. 1999 г. N 33н
10. Постановлением Правительства РФ от 20.12. 2002 г. N 911 "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей".
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)
12. Положения от 25.06. 1997 г. N 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов»