Учет коммерческих расходов

Учет товаров в предприятии на складах ведется в карточках учета материалов. Материально ответственные лица на основании записей в карточках и первичных документах составляют «Отчеты о наличии и движении товаров», которые вместе с документами сдаются в бухгалтерию. На основании проверенных «Отчетов» бухгалтерия составляет сводную ведомость о наличии и движении товаров. 

Учет прочих покупных товаров в предприятии ведется аналогично порядку принятому в торговых и снабженческо-сбытовых предприятиях.

В статей расходов, связанных с  реализацией товаров предприятие  может вносить изменения и  дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия.

Коммерческие расходы являются одной из составляющих всех издержек любого предприятия. От рациональности расходования финансовых средств в  части коммерции во многом зависит  возможность расширения производства в будущем, совершенствования технологий и оборудования или банального увеличения прибыли. Поэтому бухгалтерский отдел организации должен проводить тщательный анализ при учете данного вида издержек.

Коммерческие расходы включают те затраты предприятия, которые  связаны с транспортировкой и  дальнейшей реализацией готовой  продукции. Планирование издержек позволяет  не только понять, насколько они  рациональны, но и выявить резервы  для совершенствования данного  направления в деятельности предприятия. Это поможет регулировать бюджет компании и увеличить доходы.

Существуют отдельные статьи расходов, которые строго регламентированы законодательными актами.

Учет коммерческих расходов на предприятии  должен соответствовать главным  принципам. Так, отражение затрат в  финансовой отчетности должно быть полным, вся информация – правдивой и  точной, а главное, составление документа  должно производиться в установленные  сроки, а отчетность - быть готовой  на определенную дату, указанную руководством. Своевременность сдачи отчета играет важнейшую роль для эффективности  последующего анализа. Кроме того, все  коммерческие расходы, отраженные в  документации, должны подкрепляться  соответствующими документами или  первичной информацией. Без них  любая запись в бухгалтерской  ведомости считается недействительной.

Итак, в состав коммерческих затрат входят издержки предприятия на реализацию продукции, в том числе привлечение  потенциальных потребителей с помощью  рекламы. В настоящее время существует множество способов рекламирования конкретной фирмы и производимой продукции. Самыми распространенными  методами является оповещение целевой  аудитории о новинках через телевидение, интернет и смс-рассылку. Помимо затрат на рекламу, предприятие может расходовать средства на приобретение тары и транспортировку груза, если данные услуги предоставляются сторонними организациями.

Учет издержек на проведение рекламной  кампании также зависит от определенных лимитов. Министерство финансов устанавливает  конкретный процент от выручки, который  представляет собой максимальную величину затрат на данные цели. Если сумма денежных средств, предназначенных на реализацию рекламной политики, соответствует  установленному лимиту, то специалист отражает ее в графе "Коммерческие расходы". В противном случае вычисляется  разница между суммой потраченных  средств и полученного лимита, а затем размер прибыли уменьшается  на величину этой разницы.

Если говорить о современном  ведении бухгалтерского учета, то он, скорее всего, ориентирован на государственные  службы проверки, главным образом, на налоговый орган. Далеко не всегда составленные отчеты соответствуют действительности, в том числе в статье "Коммерческие расходы". Такое положение дел  говорит о том, что предприятия  не заинтересованы в рациональном использовании  имеющихся у них ресурсов и  выявлении резервов для увеличения прибыли.

 

2.3. Ведение синтетического  и аналитического учета коммерческих  расходов  

НСБУ №21 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и инструкция по его применению» утвержден приказом Министерства финансов Республики Узбекистан от 9 сентября 2002 года №103.

По НСБУ №21 на счете 9410 «Расходы по реализации» отражаются расходы по сбыту продукции, т.е. расходы, связанные с доставкой продукции до потребителя, погрузкой в транспортные средства, затраты отделов и работников, занятых маркетингом и др. В конце отчетного периода счет 9410 «Расходы по реализации» закрывается в корреспонденции со счетом 9910 «Конечный финансовый результат».

Стоимость товаров, оставшихся на конец  месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счетов 2910 или 2920 и кредиту счета 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем месяце как дебиторская задолженность по счету 4890. При поступлении товаров на склады дебетуют счета 2910 или 2920 (товары приходуются на склады) и кредитуют счет 4890.

Корреспонденция по счетам учета расходов по реализации (9410):

Таблица 1. Корреспонденция по счетам учета расходов по реализации⁴

№	Содержание хозяйственной  операции	Корреспондирующие счета		Документы, подтверждающие записи
		дебет	кредит
1	Начислена амортизация по основным средствам, которые используются в торговых целях и для реализации готовой продукции	9410	0210- 0299	Ведомость начисления амортизации
2	Начислена амортизация по нематериальным активам, которые используются в торговом процессе	9410	0510- 0590	Ведомость начисления амортизации
3	Израсходована тара для товаров	9410	1060	Накладная
4	Списаны потери товаров, продуктов при перевозке, хранении и реализации в торговле	9410	2910	Акт списания товаров
5	Отражены командировочные расходы, связанные с реализацией продукции и товаров	9420	4220, 4230	Авансовый отчет
6	Суммы не подлежащих взысканию претензий  списаны на издержки обращения	9410	4860	Претензионные документы, приказ руководителя
7	Отражены транспортные расходы по отгрузке готовой продукции, товаров	9410	6010, 6990	Транспортная накладная, счет- фактура
продолжение таблиц
8	Оказаны рекламные и маркетинговые  услуги со стороны	9410	6010, 6990	Акт выполненных работ
9	Начислена плата за инкассацию выручки	9410	6990	Акт выполненных работ
10	Начислено на добровольное страхование торгового имущества	9410	6510	Расчет бухгалтерии
11	Начислен единый социальный платеж от зарплаты работников, связанных  с реализацией продукции и товаров	9410	6520	Расчет бухгалтерии
12	Начисление заработной платы работникам, связанным с реализацией продукции и товаров	9410	6710	Ведомость начисления амортизации
13	Начислена арендная плата за аренду помещений для хранения продукции, товаров, а также складов и магазинов	9410	6910	Договор, счет- фактура

 

Аналитический учет по счетам 2910 или 2920 ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях, и по местам хранения товаров.

На счете 2910 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых  и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного  питания, овощехранилищах и т. п. по покупной стоимости.

Оприходование поступивших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 2910 «Товары на складах» вместе с расходами, связанными с приобретением товаров.

Поступление товаров и тары возможно отражать в учете с использованием счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Реализованные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые  предъявлены этим покупателям (заказчикам) либо оплаченные ими, списываются в  порядке реализации со счета 2910 «Товары  на складах» в дебет счета 9120 «Себестоимость реализованных товаров».

На счете 2920 «Товары в розничной  торговле» учитывается наличие  и движение товаров, находящихся  на предприятиях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках  и т. п.) и в буфетах предприятий  общественного питания. На этом же счете  учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и  др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного  питания. При реализации товаров  в розничной торговле производятся бухгалтерские записи так же, как  и по счету 2910 «Товары на складах».

На счете 2930 «Товары на выставке»  учитываются товары, предназначенные  для выставок, ярмарок, реклам и показов. При этом производится запись в дебет  счета 2930 «Товары на выставке» и  кредит счета 2910 «Товары на складах» или 2920 «Товары в розничной торговле». Ответственность за товары временно переходит от одного материально-ответственного лица к другому. Если товары, выставленные на выставках, ярмарках и т. п. реализуются, то тогда производятся бухгалтерские  записи так же, как и по счету 2910 «Товары на складах».

На счете 2940 «Предметы проката» учитывается наличие и движение предметов, предназначенных для  выдачи напрокат (в аренду).

На счете 2950 «Тара под товаром  и порожняя» учитывается наличие  и движение тары под товарами и  тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного  питания).

Торговые предприятия могут  учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным  ценам, которые устанавливаются  по группам (видам) тары применительно  к составу и ценам на нее. При  этом разница между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относится на счет 9390 «Прочие операционные доходы» или на счет 9430 «Прочие  операционные расходы».

 

На счете 2960 «Товары, переданные на комиссию» учитываются товары, переданные другим предприятиям по договору комиссии и консигнации.

На счете 2970 «Товары в пути»  учитываются товары, оставшиеся на конец отчетного периода в  пути (не прибывшие на склад).

Счет 2980 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках) на товары в розничной  торговле и общественного питания, если товары учитываются по продажным  ценам.

На предприятиях общественного  питания на данном счете учитываются  суммы торговых наценок на продукты питания и товары, находящиеся  в кладовых, буфетах и на кухне, а также суммы наценок, прибавляемые в установленном размере к  стоимости кухонной и буфетной продукции  по продажным ценам.

Кредитуется счет 2980 «Торговая наценка» при оприходовании товаров на суммы торговых наценок, а дебетуется на суммы торговых наценок по товарам, реализованным, отпущенным, или списанным  вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. д. Суммы  торговых наценок в части, приходящейся на реализованные товары, отражается по дебету счета 2980 «Торговая наценка» и кредиту счета 9120 «Себестоимость реализованных товаров». Суммы торговых наценок в части, приходящейся на остаток нереализованных товаров, уточняются на основании инвентаризационных описей, путем определения полагающейся наценки на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма наценки на остаток нереализованных  товаров на предприятиях розничной  торговли может быть определена по проценту, исчисленному исходя из соотношения  суммы наценки на остаток товаров  на начало месяца и оборота по кредиту  счета 2980 «Торговая наценка», уменьшенной  на сумму оборота по дебету счета 2980 «Торговая наценка» (на прочие списания), к сумме реализованных за месяц  товаров (по учетным ценам) и остатка  товаров на конец месяца (по учетным ценам).

На счете 2990 «Прочие товары»  учитываются товары, не отраженные в счетах 2910-2970.

Аналитический учет по статьям расходов по реализации товаров, работ, услуг  ведут по утвержденной предприятием учетной политике.

В конце каждого отчетного периода  обороты по дебету и кредиту счета 9910 «Конечный финансовый результат» суммируются и подсчитывается общее  сальдо по этому счету, характеризующее  конечный финансовый результат отчетного  периода.

По окончании отчетного года при составлении годового финансового  отчета счет 9910 «Конечный финансовый результат» закрывается в корреспонденции  со счетом 8710 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года».

Корреспонденция по счету учета  конечного финансового результата (9900):

Таблица 2. Корреспонденция  по счету учета конечного финансового  результата⁵

№‎‏‎	Содержание хозяйственной операции ‎‏‎	‎‎Корреспонденция счетов ‎
		дебет ‎	кредит‎
1.‎	Закрытие счетов учета доходов  от основной (операционной) деятельности ‎	9010, 9020,  ‎ 9030 ‎	9910‎
2.‎	Закрытие счетов учета себестоимости  реализованной продукции (товаров, работ, услуг) ‎	9910‎	9110-9150‎
3.‎	Закрытие счетов учета прочих доходов  от основной деятельности ‎	9310-9390‎	9910‎
4.‎	Закрытие счетов учета расходов периода  ‎	9910‎	9410-9440‎
5.‎	Закрытие счетов учета доходов  от финансовой деятельности ‎	9510-9590‎	9910‎
6.‎	Закрытие счетов учета расходов по финансовой деятельности ‎	9910‎	9610-9690‎
продолжение таблицы
7.‎	Закрытие счета 9710 «Чрезвычайные  прибыли» ‎	9710‎	9910‎
8.‎	Закрытие счета 9720 «Чрезвычайные  убытки» ‎	9910‎	9720‎
9.‎	Закрытие счетов учета использования  прибыли для уплаты налогов и  других обязательных платежей	9910‎	9810, 9820‎
10.‎	Чистая прибыль отчетного года ‎	9910‎	8710‎
11.‎	Чистый убыток отчетного года ‎	8710‎	9910‎

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III. Пути совершенствования учета  коммерческих расходов

3.1.   Пути совершенствования  учета коммерческих расходов