Учет материальных запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 . Пути совершенствования учета и управления ТМЗ на предприятии

3.1. Совершенствование  организации учета

Предприятие осуществляет выпуск железобетонных изделий и строительных материалов (сплитерные блоки), а также осуществляет выполнение строительно-монтажных работ. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Автоматизация учета  товарно-материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие  в производственном процессе роль предметов  труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость  на себестоимость изготовляемой  продукции единовременно. Для осуществления  непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции 1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов  заключается в выполнении следующих  системных учетно-контрольных операций:

    автоматизация  документирования первичной информации;

    оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

    расчет себестоимости  товарно-материальных запасов.

Технологический процесс  обработки информации состоит из следующих этапов:

    подготовка первичной  информации;

    создание инвентарной  картотеки на момент внедрения;

    создание нормативно-справочной  информации на момент внедрения;

    создание набора данных движения товарно-материальных запасов;

    проведение расчетов  и внесение информации в хранимую  базу;

    расчет себестоимости  и затрат;

    формирование  информации для последующего  использования;

    проведение контроля  и анализа результативной информации;

    принятие управленческих  решений по имеющейся информации.

Руководитель, бухгалтер  и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию  использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер  проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и  путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны  вопросы эффективного использования  товарно-материальных запасов (выявление  ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции  на существующем парке товарно-материальных запасов. [30]

Таким образом, комплексный  подход к учету, контролю, анализу  и аудиту товарно-материальных запасов  позволяет оперативно получить все  необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень  управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета  на местах складского хозяйства  с установлением локальной системы  сети.

 

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска  и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение  структуры номенклатурных номеров

Производственные предприятия  разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.

Номенклатурные номера строятся по-разному.

На изучаемом предприятии  отсутствует структура номенклатурных номеров.

Поэтому, желательно в учете  товарно-материальных запасов анализируемого предприятия разработать структуру  номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные  документы по движению товарно-материальных запасов, разработать девятизначную  структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой – номер подгруппы в каждой группе, два последних – порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

4. Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет  получать более полную картину состояния  дел на предприятии.

5. Внедрение новой формы  обеспечения объектов строительства  товарно-материальными запасами.

Бухгалтерской службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить сличение документов сданных подотчетным лицо с документами принятыми от службы отдела снабжения.

Учетной политикой предприятия  не предусмотрен порядок отпуска  материалов со склада и перечень лиц, которым разрешается требовать  и получать материалы как со складов так и от поставщиков, это может привести к злоупотреблению по использованию товарно-материальных ценностей и неоправданным дополнительным расходам. Таким образом, предложение о пересмотре учетной политики в части порядка отпуска товарно-материальных ценностей со склада является, на мой взгляд немаловажным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Совершенствование  организации аудита.

Ввиду того, что Республика Казахстан ступила на новый путь развития экономических отношений  на международном рынке, и в связи  с этим учитывая происходящие изменения  и дополнения в бухгалтерском  учете и налоговом законодательстве предприятию необходимо принять  решение о совершенствовании  организации аудита.

Аудит учета товарно-материальных запасов выраженный на сегодняшний день в виде отдельного мероприятия как ежегодная инвентаризация и анализ ее результатов – это крайне недостаточный аудит.

Для анализируемого предприятия  пришло время обеспечить аудит - формирования и использования товарно-материальных запасов с периодичностью один раз  в квартал.

Это позволит предприятию  своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товарно-материальных ценностей, и  в их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товарно-материальных запасов.

Действующая система внезапной  проверки для предприятий с частной  формой собственности не совсем совершенная  форма аудита. Инвентаризационная комиссия созданная из работников предприятия не в состоянии проводить аудит периодически, часто.

Хотелось бы предложить внедрение  внутреннего постоянно действующего аудита.

Постоянно действующий внутренний аудит позволит предприятию своевременно устранять допущенные ошибки как в организации учета товарно-материальных запасов, так и в организации эффективности производственных процессов предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность персонала в работе, увеличит эффективность работы предприятия.

Хотелось бы предложить предприятию  организовать внутренний аудит оценки товарно-материальных запасов.

Оценка материальных запасов  и суммы транспортно-заготовительных  расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость  реализованной продукции, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.

3.3. Повышение эффективности  использования товарно-материальных  запасов предприятия.

В целях повышения эффективности  использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

А. Приобретение специальной  мерной тары.

С целью экономичного отпуска  в производство сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию  необходимо иметь мерную тару или  склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья.

Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

Б. Привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов  открытого хранения.

В.Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных  результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности  товарно-материальных ценностей:

разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Эффективность использования  товарно-материальных запасов в  условиях рыночной экономики предусматривает  одну из важнейших задач – экономию материальных ресурсов.

Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может  быть достигнута внедрением следующих  мероприятий:

- при осуществлении выпуска  железо-бетонных изделий производить точный раскрой металла при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная);

- при осуществлении выпуска  сплитерных блоков, более ответственно, отнестись к расчету нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия.

- в выполнении строительно-монтажных  работ использовать товарно-материальные  ценности строго в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами.

Кроме вышеперечисленных  предложений по эффективному использованию  товарно-материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия  следующее:

Провести расчеты максимального  использования подъемных машин  и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться  объем ручной работы и повысится  количество выпускаемой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги проведенной  работы по изучению организации учета  и аудита производственных запасов  и материальных ценностей можно  сделать следующие выводы:

Производственные запасы и материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой  продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально-производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Производственные запасы и материальные ценности играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в  свою очередь образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Производственные запасы и материальные ценности – это  часть имущества, которая используется:

а) при производстве продукции  выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, следствием которого является достижение цели, а  именно, получение наивысшей прибыли;

б) для управленческих нужд предприятия.

Одним из условий непрерывности  производства является постоянное возобновление  его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.