Учет оплаты труда

       1. Прядок  приема и увольнения работников.

       2. Основные  обязанности работников.

       3. Основные  обязанности работодателя.

       4. Рабочее  время.

       5. Материальное  стимулирование.

       6. Ответственность  за нарушение трудовой дисциплины.

Сходным документом является Положение о персонале. Данный документ также устанавливает принципы взаимоотношений, способы организации труда в  компании, основные права и обязанности  компании и ее персонала. Положение  о персонале заимствовано из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. По своей структуре этот документ, мало, чем отличается от Правил внутреннего трудового распорядка. Однако задача Положения - "обеспечить не столько трудовую, сколько деловую дисциплину, заставить персонал проникнуться "духом" компании, а также замотивировать персонал работать с большей отдачей за счет программ развития и обучения, социальных программ, а иногда и участия в прибылях". Некоторые авторы называют Положение "документом об идеологии организации в отношении своего персонала, а Правила "жестким документом о распорядке в организации".

Указанные типовые формы  Положения и Правил носят рекомендательный характер. В каждой организации они  разрабатываются самостоятельно. Причем дополнительно могут быть разработаны  и введены и другие локальные  акты, конкретизирующие отдельные положения  Правил трудового распорядка или  Положения о персонале. Применительно  к оплате труда это могут быть Положение об оплате труда, Положение  о премировании или, как варианты последнего, Положение о материальном поощрении, Положении о стимулировании персонала, а также Положение  о доплатах и т.д. Причем последние  часто включаются в содержание Положения  об оплате труда.

Это документы, которые определяют размер, форму, систему оплаты труда  в организации. При этом следует  отметить, вопросы оплаты труда могут  быть отражены в полном объеме и  непосредственно в трудовом договоре. Хотя реально это можно сделать  при очень небольшом количестве работником. Представляется все же целесообразным разработать общий  для организации документ, а в  трудовом договоре делать на него ссылку. При этом не забудьте ознакомить всех работников под роспись с принятым локальным актом. Обычно в этом случае к документу прикладывается лист ознакомления, например, с Положением об оплате труда, где указывается  фамилия, имя, отчество работника, его  должность, подпись и дата ознакомления.

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного ТК РФ порядка учета мнения представительного  органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются  законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового  права. Иначе говоря, работодатель не может установить в правилах внутреннего  трудового распорядка продолжительность  рабочего времени 50 ч. в неделю или  оплату труда в полном объеме в  не денежной форме. Такие вопросы  уже законодательно урегулированы  и не оставляют "свободы действий", а требуют четкого подчинения. Другое дело, когда ТК РФ устанавливает диспозитивные нормы, например, предоставляет работодателям возможность самостоятельно определять системы премирования, доплат, надбавок, иных выплат в пользу работника. Но и здесь не следует забывать про те ограничения, которые установлены законом. Например, сверхурочная работа оплачивается, согласно ст. 152 ТК РФ, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. А конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу уже могут определяться коллективным договором или трудовым договором.

Условия оплаты труда в  трудовом договоре.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  Трудовым Кодексом, законами и иными  нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права, своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично  выполнять определенную этим соглашением  трудовую функцию, соблюдать действующие  в организации правила внутреннего  трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).[2]

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 ТК РФ).

Трудовой договор является главным документом, определяющим порядок  оплаты труда работников. Причем, из смысла статьи 57 ТК РФ, условия трудового  договора не могут ухудшать положение  работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными  условиями трудового договора (т.е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать: размер тарифной ставки или должностного оклада работника; доплаты, надбавки, поощрительные  выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся  от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда - в денежной форме или в сочетании денежной и не денежной форм.

2. Состав и структура фонда оплаты труда

 

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных  форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность в  вопросах оплаты  труда при условии, что оплата   осуществляется за счет их собственных средств без  выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и  надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и  условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также  выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время;

- Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг);

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты;

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер независимо  от источников их выплаты;

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.);

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы;

- Компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда;

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах, процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах крайнего  Севера,  в приравненных к ним  местностях и других районах  с тяжелыми  природно-климатическими  условиями;

- Доплаты за работу  во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах

- Доплаты за работу  в ночное время;

- Оплата работы в выходные  и праздничные дни;

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника за  дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ, при суммированном  учете рабочего времени и в  других случаях, установленных  законодательством;

- Доплаты работникам, постоянно  занятым на подъемных работах,  за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола  к месту работы и обратно;

- Оплата труда квалифицированных   рабочих, руководителей, специалистов  предприятий и организаций, освобожденных   от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации работников;

- Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым  агентам, штатным брокерам;

- Гонорар работникам, состоящим  в списочном  составе работников  редакций газет, журналов и  иных средств массовой информации;

- Оплата услуг работников  бухгалтерий за выполнение ими  письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов   из заработной платы;

- Оплата специальных перерывов  в работе;

- Выплата разницы в  окладах работникам, трудоустроенным  из других  предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного  оклада по предыдущему месту   работы;

- Выплата разницы в  окладах при временном заместительстве;

- Суммы, начисленные за  выполненную работу лицам, привлеченным  для работы на предприятии,  согласно специальным договорам  с государственными организациями  (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные  непосредственно этим лицам, так  и перечисленные государственным  организациям;

- Оплата труда лиц,  принятых на работу по совместительству;

- Оплата труда  работников  не списочного состава;

- Оплата труда лиц,  не состоящих в списочном составе  работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским  договорам, если расчеты за  выполненную работу производятся  предприятием с физическими, а  не юридическими лицами. При этом  размер средств на оплату труда  этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение  работ (услуг) по этому договору  и платежных документов;

- Оплата услуг (гонорар)  работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение  лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2) Оплата за неотработанное  время

- Оплата  ежегодных и  дополнительных отпусков (без денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск);

- Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам;

- Оплата льготных часов  подростков;

- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях;

- Оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым  профессиям;

- Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками,  привлекаемыми  на сельскохозяйственные  и другие работы;

- Суммы, выплаченные за  счет средств предприятия, за  не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное  рабочее время по инициативе  администрации;

- Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови;

- Оплата простоев не  по вине работника;

- Оплата за время вынужденного  прогула;

- Единовременные  поощрительные  выплаты;

- Единовременные (разовые)  премии независимо от источников  их выплаты;

- Вознаграждение по итогам  работы за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы);

- Материальная помощь, предоставленная   всем или большинству работников;