Учет оплаты труда

- Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством);

- Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск;

- Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций;

- Другие единовременные  поощрения, включая стоимость  подарков.

3) Выплаты на питание,  жилье, топливо

- Стоимость  бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов (в соответствии с  законодательством);

- Оплата (полная или частичная)  стоимости питания, в том числе   в столовых, буфетах, в виде  талонов, предоставления его по  льготным ценам с или бесплатно  (сверх предусмотренной законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленных  работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или  суммы денежной компенсации за непредставление  их бесплатно;

- Средства на возмещение  расходов работников по оплате  жилья (сверх предусмотренных  законодательством);

-  Стоимость бесплатно  предоставленного работникам топлива.

Всю начисленную на предприятии  заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная  плата;

- дополнительная заработная  плата;

Основная заработная плата  начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата  согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

Вознаграждение по результатам  финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому  как соотношение 12-ти месячных окладов  к сумме указанной прибыли  за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.[9]

 

Глава 2. Учет фонда оплаты труда

2.1. Формы и системы  оплаты труда

 

В соответствии Трудовым кодексом РФ заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты).[2]

Также рассмотрим понятие  минимальная заработная плата (минимальный  размер оплаты труда) – устанавливаемый  федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего  норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и  социальные выплаты. В настоящее  время МРОТ в РФ составляет 4611рублей в месяц.

 Трудовой кодекс РФ в качестве форм оплаты труда рассматривает  способ выплат заработной платы (денежную форму, неденежную форму – виды имущества, которым обеспечивается выплата). Традиционно  для целей организации оплаты труда, расчета сумм оплаты и ведения  бухгалтерского учета под формой оплаты труда принцип расчета  заработной платы. Классификация основных традиционных форм и систем оплаты труда представлена на рис.1.

Рис.1. Формы и системы  оплаты труда

Формы оплаты труда отражают два принципиальных подхода к  организации расчетов с работниками  в зависимости от способа регистрации  результатов их труда.

1. Повременная форма. Она предусмотрена для оплаты отработанного времени независимо от объема выполненных работ. Выделяют две основные системы оплаты труда:

- простая повременная  система, предусмотрена  для  оплаты труда за время работы  по часовым тарифным ставкам  или месячным окладам;

   - повременно-премиальная  включает в себя: простую повременную  оплату и премии (за высокое  качество работ, за перевыполнение  плана и т.д.). Премии рассчитываются  в процентах к окладу или  устанавливаются в твердой сумме.

2. Сдельная форма. Она предусматривает оплату выполненных работ по установленным заранее расценкам. Выделяют следующие системы оплаты труда сдельной формы:

- прямая сдельная. При  этой системе сумма сдельной  заработной платы определяется  умножением количества произведенной  продукции (выполненных работ)  на расценку за соответствующую  единицу продукции (работ);

- сдельно-премиальная включает  прямую сдельную заработную плату  и премии (за перевыполнение норм  выработки, продажи, за экономию  сырья, за повышенное качество  продукции и т.д.) в процентах  или твердой сумме сдельной  заработной платы;

- сдельно-прогрессивная.  Она включает прямую сдельную  заработную плату и премии  по прогрессивной шкале к прямой  заработной плате (чем больше  степень достижения результатов,  тем больший процент или сумма  премии начисляется работнику);

- косвенно-сдельная –  это  заработная плата обслуживающих  рабочих определяется как процент  к заработку основных рабочих;

- аккордная. Определяется  исходя из заданного комплекса  работ и их общей стоимости.

Формы и системы оплаты труда определяются в каждой организации  и закрепляются внутренними организационно-распорядительными  документами (Положением об оплате труда, коллективным договором, штатным расписанием, трудовыми договорами (контрактами) с каждым работником).

Организация может разрабатывать  и применять другие системы оплаты труда, не противоречащие трудовому  законодательству и иным нормативным  правовым актам, содержащим нормы трудового  права. Согласно ТК РФ, заработная плата  работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В государственных учреждениях  используются тарифные системы оплаты труда – системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных  категорий. Она включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности  работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень  квалификации работника. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются  коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с законодательством  и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права.[10]

2.2 Документальное оформление учета труда и его оплаты

 

Основные формы первичных  документов по учету труда и его  оплаты утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К этим формам относятся:

- приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу. Форма  № Т-1 заполняется при приеме  на работу одного работника,  № Т-1а – при приеме нескольких  работников. Используется для оформления  и учета принимаемых на работу  по трудовому договору (контракту)  сотрудников;

- личная карточка работника  форма № Т-2. Обобщает сведения  о работнике: паспортные данные, образование, семейное положение,  профессия, аттестация, повышение  квалификации, занимаемые должности,  отпуска, льготы;

- штатное расписание форма  № Т-3. Применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом  (Положением) и содержит перечень  структурных подразделений, наименование  должностей, специальностей, профессий  с указанием квалификации, сведения  о количестве штатных единиц;

- приказ (распоряжение) о  переводе работников на другую  работу  форма № Т-5 – на  одного работника, № Т-5а –  на нескольких работников. Оформляет  перевод работников на другую  должность внутри организации  или в другую местность вместе  с организацией;

- приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику  форма № Т-6 – на одного работника,  № Т-6а – на нескольких работников. Применяется для оформления и  учета отпусков, предоставляемых  работнику или работникам в  соответствии с законодательством,  трудовым договором, локальными  нормативными актами организации,  трудовым договором (контрактом). Является основанием для начисления  сумм оплаты за отпуск;

- график отпусков форма  № Т-7. Служит для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков  работников всех структурных  подразделений организации на  календарный год по месяцам.  При его составлении учитываются  положения действующего законодательства  РФ, специфика деятельности организации  и пожелания работников;

- приказ о прекращении  трудового договора (контракта) с  работником форма № Т-8 – на  одного работника, № Т-8а –  на нескольких работников. Используется  для оформления и учета увольнения  работника или работников. Является  основанием для удержания сумм, выплаченных работнику работников  за использованный, но не отработанный  отпуск, или другие расчеты при  увольнении работника;

- приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку  форма № Т-9 на одного работника,  № Т-9а – на несколько работников. Оформляет направление работника  в командировку (с указанием места  назначения – страны, города, организации, - времени поездки);

- командировочное удостоверение  форма № Т-10. Удостоверяет факт  направления работника в командировку, предъявляется в местах командировки  и возвращается по окончании  командировки вместе с авансовым  отчетом формы № АО-1;

- служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении форма  № Т-10а. Помимо сведений командировочного  удостоверения отражает содержание  командировочного задания  служит  для контроля за его выполнением  этого задания;

- приказ (распоряжение, постановление)  о поощрении работника форма  № Т-11 и № Т-11а. Используется  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Является  основанием для начисления сумм  поощрений работнику или работникам  организации;

- табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда  форма № Т-12. Применяется для  учета использования рабочего  времени работников организации,  для контроля за соблюдением  работниками установленного режима  рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени,  расчета заработной платы, для  составления статистической отчетности  по труду. Является основанием  для начисления заработной платы  при повременной основе;

- табель учета рабочего  времени форма № Т-13. Отражает  использование рабочего времени  при автоматизированной обработке  учетных данных;

- расчетно-платежная ведомость  форма № Т-49, используется для  расчета и выплаты заработной  платы всем категориям работающих;

- расчетная ведомость  форма № Т-51, отражает расчет  величины заработной платы работников;

- платежная ведомость  форма № Т-53, применяется для  учета выплат заработной платы  и депонирования неполученной  заработной платы;

- журнал регистрации платежных  ведомостей форма № Т-53а, содержит  перечень платежных ведомостей  в порядке их выписки;

- лицевой счет форма  № Т-54, содержит сведения о  работнике: отметки о приеме  на работу, переводе, увольнении, изменении  в оплате труда, начисленной  оплате труда и прочих выплатах, об удержаниях, льготах, задолженности  между организацией и работником;

- лицевой счет форма   № Т-54а, упрощенная форма;

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику форма №  Т-60, содержит расчет суммы отпускных;

- записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении)  форма  № Т-61, отражает расчет компенсации  за неиспользованный отпуск и  выплат работнику в связи с  расторжением трудового договора;