Учет оплаты труда

- акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы  форма  № Т-73. Содержит описание  выполненных работ, суммы выплаченных  авансов и окончательных расчет  оплаты труда.[7]

Для целей бухгалтерского и статистического учета расходы  на оплату труда подразделяются на основную и дополнительную заработную плату. К основной заработной плате  относятся:

• заработная плата за отработанное время или выполненную работу;
• доплаты и компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу во вредных или опасных условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно и т.п.);
• премии.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время в случаях, установленных  законодательством:

• оплата всех видов отпусков;
• оплата времени выполнения государственных обязанностей;
• выплаты социального характера, в том числе оплата времени временной нетрудоспособности (болезни, родов).

Начисление и распределение  основной заработной платы производится на основании первичных документов (табелей, актов о приеме работ, нарядов  на выполнение работ, сменных рапортов и т.д.). Данные документы группируются по направлениям затрат, чтобы на их основе ежемесячно составлять ведомость  распределения заработной платы  как элемента себестоимости.

При повременной оплате труда  основная заработная плата за месяц (ОЗПп) рассчитывается по формуле:

ОЗПп = Ок : РДм * РДо,  (1)

где Ок – месячный оклад  работника в рублях;

      РДм –  количество рабочих дней в  месяце;

      РДо –  количество отработанных дней  в месяца.

Например, оклад работника  составляет 15000 руб., количество рабочих  дней в месяце 21, фактически отработано 20 дней, заработанная плата за месяц  составит (15000 : 21) * 20 = 14285,71руб.

Повременная оплата может  исчисляться за отработанные часы, тогда в формуле (1) вместо дней используется соответственно количество рабочих  часов в месяце и количество отработанных за месяц часов.

При сдельной оплате труда  основная заработная плата (ОЗПс) рассчитывается по формуле:

ОЗПс = К * СР,   (2)

где К – количество произведенной  продукции (выполненных работ, оказанных  услуг), в натуральном выражении;

       СР –  сдельная ставка оплаты труда  за единицу продукции (работ,  услуг) в рублях.

Например, работник произвел в течении месяца 250 деталей, ставка оплаты за одну деталь 30руб. Заработная плата работника за месяц составит           250 * 30 = 7500руб.

В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотрудникам  не реже двух раз в месяц. Первый платеж за месяц принято называть авансом. Обычно это фиксированная  сумма, которая при расчете заработной платы за вторую половину месяца вычитается из начисленной месячной оплаты труда.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающих право работника  на оплату неотработанного времени. Например, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности, выдаваемого  в лечебных учреждениях.

Дополнительная заработная плата рассчитывается исходя из средней  заработной платы. Средний дневной  заработок для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплат компенсации  за неиспользованные отпуска (СДЗо) рассчитывается по формуле:

СДЗо = ЗП 12мес : (12 * 29,4),  (3)

где ЗП 12мес – суммы  заработной платы с постоянными  доплатами за двенадцать календарных  месяцев, предшествовавших периоду (месяцу) наступления события;

      12 – количество  месяцев году;

      29,4 – среднемесячное  число календарных дней.

Например, работник вышел  в отпуск 2 июля 2011г.; заработная плата, начисленная ему за период с июля 2010г. по июнь 2011г., составила 150000руб. Тогда  средний дневной заработок составит (150000 : 12 : 29,4)  = 425,17руб.

Если один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось  предусмотренное законодательством  время (а из заработка – соответствующие  данному времени суммы), то средний  дневной заработок исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной за расчетный период на сумму 29,4дней, умноженных на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных  месяцах. Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается путем  деления 29,4 на количество календарных  дней этого месяца и умножения  на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной  заработной платы на количество рабочих  дней по календарю шестидневной рабочей  недели.[5]

Во всех остальных случаях  в расчете среднего дневного заработка  используется фактически начисленная  заработная плата с постоянными  доплатами и фактически отработанное работником время (в общем случае – в календарных днях) за 12 календарных  месяцев, предшествовавших периоду, в  течении которого работником сохраняется  средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается  период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале –  по 28-е (29-е) число включительно).

Положение об особенностях порядка начисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916).

Трудовой кодекс РФ предусматривает  следующие особенности оплаты труда  в условиях, отклоняющихся от нормальных.

При выполнении работ различной  квалификации. При повременной оплате труда работ различной квалификации – оплачивается по работе более  высокой квалификации. При сдельной оплате труда работ различной  квалификации – по расценкам выполняемой  работы. Когда с учетом характера  производства работникам по сдельной оплате труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных  им разрядов, работодатель обязан выплатить  межразрядную разницу.

При совмещении профессий (должностей). Размер доплаты устанавливается  по соглашению сторон  трудового  договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Также  применяется при расширении зон  обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Сверхурочная работа.

Согласно ст.91 Трудового  кодекса РФ нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Если работник превышает  установленную для него продолжительность  рабочего времени, то данное превышение является сверхурочными работами.

За первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут  определяться коллективным договором, локальным нормативным актом  или трудовым договором. По желанию  работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного  времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не допускается привлечение  к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и инвалидов.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого  работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Труд в выходные и нерабочие  праздничные дни. Оплачивается  не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых  оплачивается по дневным и  часовым тарифным ставкам, - в  размере не менее двойной дневной  или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим  окладом (должностной оклад), - в  размере не менее одинарной  дневной или часовой ставки (части  оклада за день или час работы) сверх оклада, если работы в  выходной или нерабочий праздничный  день производилась в пределах  месячной нормы рабочего времени,  и в размере не менее двойной  дневной или часовой ставки (части  оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы рабочего  времени.

Труд за ночное время. По ст.96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

К работе в ночное время  не допускаются те же категории работников, что и при сверхурочных работах.

Каждый час работы в  ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой  в нормальных условиях труда. Размеры  повышения устанавливаются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников, трудовым договором, но не могут быть ниже 20% часовой  тарифной ставки.

Отработанное ночное время  фиксируется в табеле учета рабочего времени.

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей. Размер доплаты устанавливается  по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Такой же порядок применяется  при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком. Брак не по вине работника оплачивается наравне  с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата времени простоя. По вине работодателя – не менее  двух третей средней заработной платы  работника. По причинам, не зависящим  от работодателя и работника, - не менее  двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально  времени простоя. Время простоя  по вине работника не оплачивается.

Оплата труда при освоении новых производств (продукции). Коллективным договором или трудовым договором  может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).[2]

2.3 Расчет выплат социального характера

 

С 1 января 2011 г. вступили в силу поправки, внесенные в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособноcти и в связи с материнством".[4]

Видами страхового обеспечения по обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством являются следующие  выплаты:

1) пособие по  временной нетрудоспособности;

2) пособие по  беременности и родам;

3) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

4) единовременное  пособие при рождении ребенка;

5) ежемесячное  пособие по уходу за ребенком;

6) социальное  пособие на погребение.

Общий алгоритм определения  размера пособий по временной  нетрудоспособности в 2011 г. практически  не отличается от применявшегося ранее:

- рассчитывается средний дневной  заработок;

- определяется размер дневного  пособия в процентах от среднего  дневного заработка.

Дневное пособие составляет:

- 60% среднего дневного заработка,  если страховой стаж работника  составляет менее 5 лет;

- 80% среднего заработка, если  страховой стаж работника составляет  более 5, но менее 8 лет;

- 100% среднего заработка, если  страховой стаж работника составляет  более 8 лет.

Продолжительность страхового стажа устанавливается на день начала временной нетрудоспособности;

- рассчитывается размер пособия  по временной нетрудоспособности  путем умножения дневного пособия  на количество календарных дней  нетрудоспособности.

Наиболее существенные изменения коснулись порядка  исчисления среднего дневного заработка, который определяется путем деления суммы всех выплат, включаемых в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, произведенных в пользу застрахованного лица за расчетный период - два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730.

Нет больше никаких периодов, исключаемых из расчетного, т.е. количество календарных дней в расчетной  формуле всегда одинаково - 730, даже если работник часть этого периода  вообще не состоял в трудовых отношениях ни с одной организацией или находился  в отпуске без сохранения заработной платы, болел и прочее.