Учет оплаты труда

Если в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то годы, на которые пришлись указанные отпуска, могут по желанию работника быть заменены предшествующими, полностью отработанными годами.

В расчете пособия учитываются не только суммы заработной платы, но и все выплаты в размере среднего заработка, сохраняемого за работниками в периоды отпуска, командировок, перевода на нижеоплачиваемую должность и т.п., а также любые виды выплат социального характера. Исключение - только те выплаты, которые не могут включаться в базу для начисления страховых взносов.

Кроме того, в расчет пособий  могут включаться суммы выплат, начисленных  за расчетный период другими работодателями. Соответствующие данные будут оформляться  в виде справок о среднем заработке, которые каждая организация будет  выдавать при увольнении работников (с 2011 г.), а также по запросам бывших работников, уволившихся в течение 2009 - 2010 гг. При невозможности предоставления такой справки самим работником организация (страхователь), назначающая  пособие, обязана сделать запрос в территориальный орган Пенсионного  фонда РФ о предоставлении соответствующих  сведений на основании данных персонифицированного учета.

При этом применяется ограничение: размер выплат, включаемых в расчет за каждый отдельный год расчетного периода, не может превышать 415 000 руб. - предельного размера базы для  начисления страховых взносов в ФСС РФ в 2010 г.

Если в расчетном периоде  нет фактически отработанных дней и, следовательно, нет выплат, на которые  начислялись страховые взносы в  ФСС РФ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия  по временной нетрудоспособности, принимается  равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным  законом на день наступления страхового случая. Пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере назначается  и в том случае, когда средний  дневной заработок, исчисленный  исходя из фактической суммы выплат, произведенных в пользу работника  в расчетном периоде, оказался меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

Расчет среднего дневного заработка в этом случае производится по формуле: МРОТ х 24 : 730. Так, при МРОТ, равном 4 611 руб., минимальный размер дневного пособия составит 151.59 руб.

В этом случае расчет пособия  производится без учета продолжительности  страхового стажа работника. В районах  и местностях, в которых в установленном  порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется из МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Применяются новые правила обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности лиц, состоящих в трудовых отношениях с несколькими работодателями, - внешних совместителей.

Пособия назначаются по каждому месту работы (на основании  отдельных листков нетрудоспособности), только если в расчетном периоде  застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях с теми же работодателями как в течение всего расчетного периода, так и в течение части  расчетного периода. При этом не допускается  включение в расчет сумм, выплаченных  другими страхователями.

Если же в расчетном  периоде застрахованное лицо, являющееся на момент наступления временной  нетрудоспособности внешним совместителем, состояло в трудовых отношениях с  другими работодателями или другим работодателем, то ему назначается  только одно пособие. Право выбора организации, которая будет назначать пособие, предоставлено самому работнику. В  этом случае организация, назначающая  пособие, учитывает при его расчете  выплаты, произведенные в расчетном  периоде всеми страхователями, с  которыми работник состоял в трудовых отношениях.

За счет средств работодателя с 2011 г. выплачивается пособие за первые три дня временной нетрудоспособности и только с четвертого дня нетрудоспособности пособие назначается за счет средств  ФСС РФ.

Изменены правила обеспечения  пособиями лиц, нетрудоспособность которых совпала с периодом простоя. Если простой в организации объявлен до наступления временной нетрудоспособности у работника, то пособие назначается  только с того дня, когда работнику  следовало бы приступить к работе по окончании простоя. Если же временная  нетрудоспособность у работника  наступила до начала времени простоя, то пособие за дни, совпавшие с  периодом времени простоя, назначается  в размере, не превышающем размер оплаты за время простоя, установленный  ст. 157 ТК РФ: не более 2/3 среднего заработка  работника, если простой возник по вине работодателя; не более 2/3 тарифной ставки, если причины простоя не зависят  ни от работника, ни от работодателя. [8]

2.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

 

В соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы организации" затраты  организации на оплату труда относятся  к расходам по обычным видам деятельности и соответственно участвую в формировании себестоимости продукции.

Расчеты с работниками  по оплате труда учитывается на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий  за счет отчислений на государственное  социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов  от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной  суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам и  невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого  счета, как правило, кредитовое и  показывает задолженность организации  перед работниками и служащими  по заработной плате и другим указанным  платежам.

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

10 "Материалы";

15 "Заготовление и приобретение  материалов";

08 "Капитальные вложения".

Начисление оплаты труда  по производственным операциям в  бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного  производства);

23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных  производств);

25 "Общепроизводственные  расходы" (оплата труда цехового  персонала и рабочих, занятых  обслуживанием производственных  машин и оборудования);

26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);

28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых  исправлением бракованной продукции);

29 "Обслуживающие производства  и хозяйства" (оплата труда  работников обслуживающих производств  и хозяйств).

Начисление оплаты труда  работникам, связанным с реализацией  продукции, в бухгалтерском учете  отражается записью:

Дебет счета 44 "Расходы  на продажу"

Кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в  бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 69-1 "Расчеты  по социальному страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы отпускных списывают  за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

Дебет счета 96 "Резервы  предстоящих расходов"

Кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском  учете составляют следующие записи:

1. Начисление оплаты труда:

Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные  производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные  расходы" и др.

Кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

2.   Выдача заработной  платы в натуральной форме  по ценам реализации, включая  НДС и акцизный налог:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"

3.   Списание фактической  себестоимости материалов, готовой  продукции и товаров:

Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая  продукция" и 41 "Товары"

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты с бюджетом" — на сумму налога с физических  лиц;

28 "Брак в производстве" — на сумму удержаний с виновников  брака;

73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" — на  сумму удержаний по возмещению  материального ущерба;

76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами"  — на суммы удержаний по  исполнительным листам и за  то­вары, приобретенные в кредит.

Выдачу заработной платы  и пособий в бухгалтерском  Учете отражают следующей записью:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"

Не выданные в срок суммы  оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет.

На эти операции в бухгалтерском  учете делают следующие записи:

1.  Депонирование сумм  оплаты труда:

Дебет счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами"

2.  Сдача депонированной  суммы оплаты труда на расчетный  счет в банке:

Дебет счета 51 "Расчетный  счет" Кредит счета 50 "Касса"

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней  отводят отдельную строку, в которой  указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском  учете отражается следующей записью:

Дебет счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса"

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных  ведомостях, машинограммах и т. д.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны, существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержке  и защите работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии  должен обеспечивать:

1. точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

2. контроль за дисциплиной труда, использованием рабочего времени и выполнении норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы;

4. правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование.

В данной курсовой работе была подробно определена и проанализирована сущность заработной платы. Были рассмотрены  основные унифицированные формы  документов по учету труда и его  оплаты, виды, формы и системы  оплаты труда. Также было уделено  внимание начислению выплат социального характера и синтетическому учету расчетов по оплате труда и связанных с ней операций.

 

Список использованной литературы

 

1. Российская Федерация Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : [с изм. 30.12.2008 № 7-ФКЗ] // СПС «КонсультантПлюс».