Учет оплаты труда

табельного учета используют при составлении статистической отчетности и

начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется

заработная плата за отработанное время работникам с повременной  оплатой труда

и с окладом по штатному расписанию.

• Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего

времени» применяется  для тех же целей, что и форма  № Т-12, при

автоматизированной обработке  данных. В ней ведется только учет явок и неявок,

отработанного времени и  проводятся данные для начисления заработной платы по

видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для

статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью

вычислительных машин.

       Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость» (Приложение № 8)

и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет”

в отличие от формы №  Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

 

3. Начисление заработной платы при различных системах оплаты

Оплата труда – система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Работодатель имеет право  в соответствии с действующим  трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации.

Рассмотрим более подробно наиболее распространенные системы  оплаты труда.

1) При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

 В соответствии со  ст.129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – это «фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени¹». Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Для расчета часовой  тарифной ставки используется минимальный  размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется  при оплате труда руководящего персонала  организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала вспомогательных  и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

 

а)   

 

Например:  ЧСТ учителя  составляет 100 рублей в час, за месяц  он отработал 200 часов, определить  ЗП.

Решение:

ЗП= 100*200=20000 рублей

 

б)  

 

Например:  Оклад работника  составляет 20000 рублей, в ноябре 21 рабочий  день по графику, согласно табелю работник отработал 15 дней. Определить ЗП за ноябрь.

Решение:

ЗП= 20000/21*15=14286 рублей

 

 

Основными разновидностями  повременной системы оплаты являются:

1. простая повременная – в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени
2. повременно-премиальная – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

2) Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

Данная система оплаты труда побуждает работников к  повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе  оплаты труда отпадает необходимость  контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

В основу расчета берется  сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего  выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

Расчет сдельной расценки производится одним из следующих  способов:

1. Путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.
2. Путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная система  оплаты труда подразделяется на следующие  виды:

• прямая сдельная;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенная сдельная;
• аккордная.

При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

Например: работник изготовил 150 деталей, из них по норме 100, сверх  нормы 50. Прямая расценка 100 рублей,  повышенная 120 рублей. Вычислить ЗП.

Решение:

100*100=10000 руб.

50*120=6000 руб.

10000+6000=16000 руб.

 

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

3) Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

За основу расчета заработка  работника может браться:

1. выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

2. выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя.

4) Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

Заработная плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов.

К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда.  В ее состав входят:

- оплата по тарифным  ставкам, окладам, сдельным расценкам,  доплата сдельщикам в связи  с изменениями условий работы;

- премии, выплачиваемые  в порядке утвержденной системы  премирования за выполнение и  перевыполнение плана, за достижение  установленных качественных показателей,  за снижение потерь от брака,  себестоимости за уменьшение  простоев, за экономию топлива,  электроэнергии и т.п.;

- доплата за работу  в сверхурочное время, доплата  за работу в праздничные дни,  надбавка за тяжелые условия  труда;

- доплата за работу  в ночное время;

- надбавка к заработной  плате за работу в отдаленных  местностях и др.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

- оплата очередных и  дополнительных отпусков;

- оплата льготных часов  подросткам;

- компенсации за неиспользованный  отпуск;

- выходное пособие;

- оплата перерывов в  работе кормящих матерей;

- оплата рабочего времени,  затраченного на выполнение государственных  и общественных обязанностей  и на прохождение военных сборов  и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала включаются в себестоимость  продукции.

 

 

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
1. Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Обобщение сумм начисленной  заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности и других выплат производится:

а) в расчетных ведомостях – по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам  начислений и удержаний;

б) в ведомостях распределения  начисленной заработной платы –  по синтетическим счетам, структурным  подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам  продукции, статьям расходов и др.)

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  на пассивном (как правило) счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, оно показывает задолженность организации  перед персоналом по заработной плате  и другим платежам. По кредиту данного  счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и д.р. По дебету – удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных  сумм основной заработной платы за проработанное время и выработанную продукцию, выполненные работы и  оказанные услуги:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»