Учет основных средств

          Транспортные средства- подвижной состав железнодорожного, вод-

ного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные

фонды производственного транспорта, магистральные нефтегазопроводы. В со-

вокупности они представляют собой средства передвижения, предназначенные

для перемещения людей и транспортировки грузов и веществ различного назна-

чения.       

          Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь-

электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентар-

ная тара, предметы конторского и хозяйственного обзаведения и др.

- основные средства, используемые  в процессе ручного труда или  прикрепляе-

емые к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов, а также ис –

пользуемые для облегчения производственных операций во время работы.

           Рабочий и продуктивный скот- лошади, волы, коровы и др. Инвен –

тарным объектом этой учетной группы является каждое взрослое животное.

            Многолетние насаждения- озеленительные и декоративные, плодо –

во-ягодные насаждения, живые изгороди и т.п. Инвентарными объектами мно-

голетних насаждений считаются отдельные скверы, парки, сады, часть закреп-

ленной за организацией улицы или территории, имеющей зеленые насаждения,

независимо от их количества, возраста и породы.

              Другие вида основных средств- это библитечные фонды, капиталь- ные затраты в арендованные основные средства и др.

            По приказу использования основные средства подразделяют в

учете на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе без-

действующих основных средств особо выделяют излишние и не используемые

в данной организации станки, машины, транспортные средства и инвентарь.

              По принадлежности основные средства  подразделяют на собственные,

принадлежащие данной организации, и арендованные, т.е. находящиеся в ее

временном использовании за определенную плату.

4. Оценка основных средств.

 

             Основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной

(рыночной) и остаточной стоимости.

               Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  первона –

чальной стоимости.

                Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, со-

оружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и

иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательст-

вом РФ). 

               Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление

основных средств могут быть:

      - суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу;

      - суммы, уплачиваемые  организациями за осуществление  работ по догово-

ру строительного подряда и иным договорам;

      -суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультаци -

онные услуги, связаные с приобретением основных средств;

      - регистрационные  сборы, государственные пошлины  и другие анолагичные

платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект

основных средств;

      - таможенные пошлины  и иные платежи;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта

основных средств;

      - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

       - иные затраты, непосредственно связанные с  приобретением, сооружением 

 и изготовлением основных  средств;

              Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных

средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда

они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

            Первоначальная стоимость отдельных  объектов основных средств может

увеличиваться после их реконструкции или модернизации, а уменьшаться – при

частичной ликвидациии демонтаже объектов. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость- это величина фактических затрат на приобре-

тение или возведение объектов. Она относительно постоянна.

             Восстановительная стоимость основных средств- это затраты пред-

приятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономи- ческих условиях (т. е. в текущих ценах). По восстановительной стоимости ос-

новные средства оцениваются в результате их переоценки.  Согласно ПБУ 6/01 предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по восстановительной стои-

мости путеминдексации или прямого пересчета по документально подтверж – денным рыночным ценам.

Возникающие при переоценке разницы относят на добавочный капи –

тал. Дт 01 Кт 83.

            Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобрете-

на в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Р.Ф., действующему на дату

принятия объекта к бухгалтерскому учету.

              Реальную цену объекта объекта  основных средств можно установить  и экспертным путем, исходяиз  существующих рыночных цен или  с помощью за- ранее заданных  коэффициентов инфляции. Восстановительная  стоимость вклю-

чает все элементы, входящие в первоначальную стоимость основных фондов.

               Под Остаточной стоимостью основных средств понимается разни –

ца между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств

и суммой начисленной амортизации, именно в этой оценке ОС отражаются в

балансе.

               Балансовая стоимость в действующей практике - это учетная

стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балан-

се ( т.е. первоначальная, а после переоценки, проводимой в установленном по – рядке восстановительная).

               В процессе эксплуатации основные  средства изнашиваются. износ

это стоимостная величина снашивания основных средств. Если  из балансовой

стоимости основных фондов вычесть износ каждого объекта или их совокуп –

ности, получим расчетную величину остаточной стоимости основных средств.

               Остаточная стоимость и Балансовая  стоимость – это практически  одно и то же т.е. в балансе  один и тот же показатель  «Основные средства» одинаково  исчисленый.

            Например: первоначальная стоимость  основного средства –40000,00 руб.

                              износ на дату расчета                                                10000,00 руб

            Остаточная (балансовая) стоимость = 40000,00 – 10000,00 = 30000,00 ру      

2. Учет основных средств

2.1. Аналитический учет  основных средств

 

       Синтетический  учет основных средств организуется  на активном, инвентар

ном счете 01 «Основные средства». На этом счете отражаются основные

средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся

в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или

сданные по договору текущей аренды. По дебету записывают первоначальную

стоимость поступивших основных средств  и сумму их дооценки, а по кредиту-

выбытие основных средств и их уценку.

              Учет основных средств организуется  так, чтобы можно было устано  –

вить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдель

но по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

            Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и исполь- зования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций, или же обособлен ный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за нимв течении всего срока службы.

2.2. Аналитический учет основных средств

        Аналитический  учет основных средств ведется  в инвентарных карточках

учета основных средств (ф. № ОС-6) или в книгах. Заполняются инвентарные

карточки (инвентарная книга) на основании акта (накладной) приемки-передачи

основных средств (ф. № ОС-1), технических паспортови других документов на

приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов  основных средств.           

Основные средства поступают в организацию в результате:

-   завершения строительно-монтажных  работ;приобретения за плату;

• безвозмездного поступления;
• поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором

не предусмотрен переход такого права ранее);

• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по

результатам инвентаризации;

-  получения объектов основных  средств от государственного или муниципаль-

ного органа при создании унитарной организации.

         Главным  источником появления у предприятий  имущества, учитывае-

мого в составе основных средств, являются вложения во внеоборотные активы,

т.е. долгосрочные инвестиции (это затраты на создание, увеличение размеров, а

также на приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи).

2.2.Синтетический учет основных  средств

 

            Первоначальная стоимость основных  средств до ввода в эксплуатацию

формируется на активном калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборот-

ные активы», где инвестиции отражаются по их видам на субсчетах. Если.при приобретении тдельных объектов основных средств они не требуют монтажа,

то затраты на его приобретение отражаются на счете 08 по мере их поступле –

ния. На сумму принятых к оплате счетов подрядчика за поставленное оборудо-

вание делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08- на сумму фактических затрат (без НДС), Дт 19.1 «Налог на добавленную

стоимость при приобретении основных средств» - на сумму НДС; и Кт 60 «Рас-

четы с поставщиками» – на сумму фактических затрат, включая НДС.

           Согласно  акту ввода в эксплуатацию  оборудование включается в состав  основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются записи на счетах учета:

Дт 01 Кт 08- на величину первоначальной стоимости объекта основных средств

При оплате счетов подрядчика на сумму погашаемой задолженности делаются записи на счетах учета: Дт 60 Кт 51 «Расчетные счета».

НДС, учтенный на дебете субсчета 19.1, предъявляется полностью бюджету к

возмещению после оплаты счетов поставщиков (подрядчиков) и принятия объ –

екта основных средств к учету. При этом делаются записи на счетах учета:

Дт 68- «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»

Кт 19.1.  

            Если оборудование требует монтажа, то его учитывают на счете 07 «Обо

рудование к установке» в сумме фактических затрат по его приобретению. При

этом делаются записи на счетах учета Дт 07- на сумму фактических затрат (без                                                                                                                                          НДС),  Дт 19.1- на сумму НДС и Кт 60- на сумму принятых к оплате счетов, включая НДС. После оплаты счетов (Дт 60 Кт 51) сумма уплаченного НДС мо-

жет быть принята к вычету- Дт 68 Кт 19.

            Оборудование, сданное в монтаж, согласно акту приемки- передачи  обо-

рудования в монтаж, отражается записями на счетах учета: Дт 08.3 «Строитель-

ство объектов основных средств» Кт 07.

В случаях строительства, сооружения и приобретения основных средств за счет

кредитов банка проценты, уплаченные банку за пользование кредитом до ввода в эксплуатацию, включаются в первоначальную стоимость основных средств, а

начисленные после ввода объекта в эксплуатацию учитываются в качестве опе-

рационных расходов. Их сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

             При приобретении основных средств  путем строительства учет ведется 

в зависимости от способа строительства – подрядного  или хозяйственного. При

подрядном способе между застройщиком и подрядчиком заключается договор

подряда. По окончании строительства и акцепта предъявленных подрядчиком к

оплате счетов на счетах учета застройщика делается запись Дт 08.3, Дт 19.1 (на

сумму уплаченного НДС) и Кт 60. После составления акта о вводе в эксплуата –

цию и государственной регистрации объект включается в состав основных средств- Дт 01 Кт 08.3. После оплаты счетов (Дт 60 Кт 51) НДС может быть

предъявлен к зачету по расчетам с бюджетом- Дт 68 Кт 19.1.

             Право собственности на вновь  приобретаемый объект недвижимости  возникает с момента государственной  регистрации прав на него. Капитальные 

вложения в имущество, подлежащие государственной регистрации, считаются

незавершенными, такое имущество не подлежит принятию к бухгалтерскому

учету до представления свидетельства о его государственной регистрации и учи

тывается в составе капитальных вложений (на счете 08).

            При хозяйственном способе производства строительно-монтажных работ (собственными силами для собственных нужд) учет затрат ведется также на счете 08. На этом счете отражаются фактически произведенные произведен-