Учет основных средств и анализ эффективности их использования

 

 

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. [20, с.40]

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются: вариантность решений по использованию основных средств; нацеленность на перспективу.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, Баланс предприятия, инвентарные карточки учета основных средств, техническая документация.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

На практике анализ основных средств следует проводить в несколько этапов:

анализ состава и динамики основных средств;

анализ структурных сдвигов в составе основных средств;

анализ обеспеченности производства основными средствами;

анализ движения основных средств;

анализ эффективности использования основных средств.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структурой основных средств понимается удельный вес каждой из групп основных средств в общей их совокупности.

Фонды предприятия делятся на фонды производственного и непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а так же отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, транспортные средства и т.д.) Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Следующий этап анализа - изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по производству продукции. Обобщающими показателями продукции, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. [21, с.215]

В зависимости от роли и участия в производственном процессе основные средства предприятия могут быть разделены на две группы, представляющие собой:

активную часть основных производственных фондов, к которой относятся фонды, принимающие непосредственное участие в производственном процессе. К этой группе относятся машины, механизмы, оборудование;

пассивную часть, к которой относятся здания, сооружения, передаточные устройства, то есть основные фонды, которые не принимают непосредственного участия в осуществлении технологического процесса, но без которых производство продукции невозможно.

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных средств более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Показатели эффективности использования ресурсов-капитала, основных и оборотных средств - представляют собой систему коэффициентов, позволяющих выявить результаты использования ресурсов или тенденции, характеризующие эффективность производственной деятельности предприятия. Такие коэффициенты являются частным от деления одного из показателей деятельности предприятия на любой другой показатель. Все коэффициенты могут быть отражены как в процентах, так ив долях единицы.

Анализ эффективности производственной деятельности предприятия может производиться различными группами специалистов могут использоваться преимущественно разные группы показателей.

Для оценки эффективности использования основных средств применяются несколько групп показателей: относительные, стоимостные, обобщающие и натуральные.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства в сельском хозяйстве является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. [23, с.106]

Наиболее важное значение для повышения эффективности производства имеет активная часть основных производственных фондов, поэтому ее доля в структуре должна быть преобладающей.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. [21, с.256].

3.2 Анализ наличия, структуры, и технического состояния основных  средств

 

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы.

В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на: фонды основного вида деятельности (в дальнейшем промышленно-производственные основные фонды); основные фонды‚ других отраслей, производящих товары; основные фонды других отраслей, оказывающих услуги. Из указанных трёх групп промышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

Роль основных фондов в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно иметь определенную долю основных фондов других отраслей, производящих товары, и основных фондов других отраслей, оказывающих услуги, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что, в свою очередь, влияет на рост эффективности производства. [20, с.349]

Для проведения анализа основных средств используются следующие информационные источники: бухгалтерский баланс (приложение Г), бизнес-план ТОО "Армавирский" (приложение Д).

Состав основных фондов ТОО "Армавирский" на 01.01.07 года представлен в таблице 12. Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным.

Основные средства также подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины и оборудование, к пассивным - здания, транспортные средства и другие виды основных средств. При анализе структуры основных средств делается сравнение фактических и базисных показателей по видам основных средств в долевом или процентном выражении.

Рассмотрим структуру основных средств ТОО "Армавирский" за 2007 год в таблице 12:

 

Таблица 12- Структура основных средств ТОО "Армавирский" за 2007 год

н/п	Наименование группы основных средств	Балансовая стоимость, тыс. тг.	Структура, в%
1	Здания и сооружения	14 320	9,6
2	Машины и оборудование, передаточные устройства	103 023	69,1
3	Транспортные средства	24 947	16,7
4	Прочие основные средства	6 852	4,6
Всего		149 142	100

 

 

Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таблицу 16). Как показывает таблица 12, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа “Машины и оборудование, передаточные устройства” - на неё приходится 69,1%. Это связано со спецификой отрасли в которой работает данное ТОО, то есть основным средством является уборочная техника, самоходные машины и прочее. На втором месте стоит группа “Транспортные средства” - её удельный вес составляет 16,7%. Здания и сооружения занимают всего 9,6% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды - 4,6%.

При рассмотрении динамики изменения удельного веса активной части основных фондов мы исходим из того, что курс на первоочередное направление капитальных вложений на техническое перевооружение и реконструкцию, означает более быстрый рост и обновление этой части фондов.

Повышение удельного веса активной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны, как правило, опережать темпы роста других основных фондов.

Рассчитаем теперь удельный вес основных средств в их общей стоимости в 2006 и 2007 годах. Данные для расчёта возьмём в таблице 13:

 

Таблица 13- Динамика основных средств ТОО "Армавирский" за 2006 и 2007 годы

н/п	Наименование группы основных средств	Балансовая стоимость, тыс. тг.		Откл-е + -	Структура, в%		Откл-е + -
		2006 г.	2007 г.		2006 г.	2007 г.
1	Здания и сооружения	14 364	14 320	44	9,6	9,6	0
2	Машины и оборудование, передаточные устройства	103 723	103 023	700	69,1	69,1	0
3	Транспортные средства	25 047	24 947	100	16,7	16,7	0
4	Прочие основные средства	6 877	6 852	25	4,6	4,6	0
Всего		150 011	149142	869	100	100	0

 

 

Как видно из таблицы №18 в 2006 и 2007 годах структура основных средств не изменилась. Снижение стоимости произошло из-за их износа, который составил 869 тыс. тенге. Такая динамика характеризуется как негативная, потому что говорит о том, что ТОО не обновляло парк уборочной техники и транспортных средств.

В состав машин и оборудования входят следующие машины, рассмотренные в таблице 14:

 

Таблица 14 - Перечень машин и оборудования ТОО "Армавирский"

н/п	Наименование	Кол-во ед-ц
1	Трактора мощностью до 250 л/с.	26
2	Трактора прочие, мощностью до 150 л/с.	7
3	Сеялки стерневые (Россия)	89
4	Комбайны из стран вне СНГ	8
5	Комбайны Нива	5
6	Автотранспорт разных типов	15

 

 

С учетом максимальной загрузки техники возможна обработка посевных земель на общей площади до 17 000 га за сезон. Принимая во внимание расширение посевных площадей в 2006 г. до 16 000 га, и до 17 000 га в 2007 году, ТОО "Армавирский" испытывает потребность в приобретении дополнительной сельскохозяйственной техники. Это позволит качественно обрабатывать и убирать производимую продукцию без потерь и в кратчайшие сроки (до 20 дней) на каждом этапе работы.

При этом предполагается увеличение посевных под зерновые с 17,0 тыс. га (план на 2008 г) до 19,0 тыс. га (более чем в 1,12 раза).

Техническое состояние основных фондов характеризуется следующими показателями:

1. Коэффициент износа: Кизн = Σизноса/Первоначальная стоимость;

2. Коэффициент годности: Кгодн = 1 - Кизн

3. Коэффициент обновления: Кобн = Σ вновь поступивших ОФ/ср. годовая стоимость на конец года;

4. Коэффициент выбытия: Квыб = Σ выбывших ОФ/ср. годовая стоимость на начало года.

Технический уровень основных средств и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования. [20, с.353]

Как правило, чем ниже коэффициент износа основных фондов, тем лучше состояние, в котором они находятся.

Исходные данные для анализа износа основных фондов и результаты расчета показателей и исходные данные приведены в табл.20 и 21.