Учет продажи готовой продукции (молока) в СПК колхозе «Искра» Котельничского района

полноту, достоверность, своевременность и  объективность информации можно  лишь, используя преимущества новых  информационных технологий.

     В настоящее время рынок информационных технологий предлагает большой выбор  программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет.

     В колхозе для частичной автоматизации  данного участка учета применяется программ Excel , а для выписки платежных поручений - программа «Платежные документы» версии 4.0.6., для выписки накладных и счетов- фактур - программа «Бухгалтерия».

     Автоматизировать  рабочее места бухгалтера, осуществляющего  учет реализации продукции, в СПК  колхозе «Искра» я предлагаю  с помощью прикладной бухгалтерской  программы «1С: Предприятие 8.0».

     Выбор системы «1С: Предприятие» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки системы с компонентой «Бухгалтерский учет» входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета на тех участках, которые присутствуют в любой организации («Касса», «Банк», «Учет внеоборотных активов», «Продажи», «Расчеты» и т.д.).

     Необходимо  рассчитать экономическую целесообразность применения автоматизированных информационных систем (далее АИТ) в сборе, передаче и обработке информации. При разработке технического проекта

определяется  расчетная эффективность.

Экономический эффект от внедрения АИТ подразделяют на

прямой  и косвенный. Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в  результате сокращения численности  управленческого персонала, фонда  заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. При этом 

сопоставляются  фактические затраты до и после  проведения работ по автоматизации  учетно-плановых работ. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных, так и в  стоимостных измерителях.

     Экономическая эффективность АИТ называется косвенной, если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных  показателях. Ее критериями могут быть:

• сокращение сроков составления отчетности;
• сокращение документооборота;
• повышение аналитичности и качества результатной информации;
• повышение контрольных функций бухгалтерского учета и управления;
• повышение качества управления.

Оба вида экономической эффективности  взаимоувязаны. Однако как

правило косвенный эффект значительно превосходит  прямой, именно он и

является  целью построения автоматизированной ИС.

     Расчет  затрат, связанных с созданием  автоматизированной информационной системы осуществляется поэтапно.

     Основными первичными документами учета продажи  готовой продукции, как было отмечено выше, являются накладные различных форм и

счета-фактуры. В программе данные документы  формируются

унифицированных форм.

     Сводная итоговая информация по счету 90 «Продажи»  формируется программой в виде регистров  аналитического и синтетического учета. Для построения регистров необходимо выбрать в меню «Отчеты» соответствующий пункт.

К регистрам  аналитического учета относится  оборотно-сальдовая ведомость по счету, которая представляет собой регистр, где для счета 90 «Продажи»» или для отдельного субсчета, например90/2, приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец месяца в разрезе объектов учета.

     Оборотно - сальдовая ведомость по счету формируется в следующем по рядке: указывают счет, по которому формируется ведомость; выбирают варианты группировки по субконто: для получения отчета по всем объектам аналитического учета устанавливают режим «Разворачивать», режим «Отбирать» предназначен для вывода итогов по конкретному субконто, режим «Не учитывать» отключает вывод в отчет итогов по отдельным видам

субконто, если аналитический учет ведется  в разрезе нескольких субконто.

     Отчет «Анализ счета по субконто» предназначен для анализа остатков

на счете  и оборотов с корреспондирующими счетами за месяц в разрезе  объектов аналитического учета («Контрагенты», «Номенклатура», «Договоры», «Банковские  счета»).

     Отчет «Обороты между субконто» позволяет  получить информацию об оборотах между  одним или всеми объектами  аналитического учета одного вида субконто и одним или всеми объектами  аналитического учета другого вида субконто. С помощью этого отчета можно определить, какие товары, в каком количестве и на какую  сумму купил каждый покупатель или  определить объем продаж отдельных  товаров конкретному покупателю.

     Экранную  форму начинают с выбора основного  и корреспондирующего видов субконто. Отчет формируется по проводкам, в которых корреспондируют значения указанных видов субконто. Например, если в качестве основного используется вид субконто «Номенклатура», а в  качестве корреспондирующих - «Контрагенты»  и «Договоры», то из отчета можно  получить информацию об оборотах между  видами субконто «Номенклатура» и «Контрагенты»  по всем основаниям расчетов.

     Регистрами  синтетического учета являются следующие:

1. Отчет «Анализ счета» - это регистр, содержащий ин формацию об оборотах счета с другими счетами за месяц, а также об остатках на начало и конец месяца.

     Для детализации информации, представленной в отчете, следует выделить нужную строку и дважды щелкнуть по ней. Если курсор установлен на ячейку с оборотами между счетами, формируется регистр «Журнал проводок». Он содержит все проводки с данной корреспонденцией счетов. Если курсор установлен на строку с остатками на начало или конец периода (месяца), то формируется регистр «Карточка счета».

2. Также программа позволяет сформировать отчет «Журнал-ордер (ведомость) по счету».
3. Отчет «Оборотно - сальдовая ведомость» отражает для             каждого синтетического счета остатки на начало и конец        периода, а также обороты за текущий период. В                   параметрах формирования ведомости отражаются:                      период, за который формируется ведомость; возможность   отражения сальдо и оборотов счетов с разбивкой по субсчетам.
4. Обобщающим регистром является и отчет «Обороты счета (Главная книга)».

     На  основании рассмотренных регистров  в программе «1С: Предприятие» формируется  регламентированный отчет «Бухгалтерский баланс (форма №1)». При формировании бухгалтерского баланса устанавливается  период, за который он составляется»; параметр                «Выводить в тысячах»; ставится флажок «Разделять задолженность»          для того, чтобы при заполнении формы баланса дебиторская            задолженность разделялась на долгосрочную и краткосрочную                          (при снятом флажке вся задолженность считается краткосрочной).