Учет производственных запасов в сельскохозяйственной организации

 

 

2.3 Синтетический и аналитический учет поступления материалов

Синтетический учет наличия и движения производственных запасов в СПК «Ляховичский» ведется на балансовом, активном инвентарном счете 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы»  в кооперативе открыты субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

10/2.1-«Удобрения»;

10/2.2 «Средства защиты  растений»;

10/2.3 «Средства защиты  животных и медикаменты»;

10/3 «Топливо»;

10/3.1 «Топливо в баках»;

10/4 «Тара и тарные  материалы»;

10/5 «Запасные  части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Семена и посадочный  материал»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, инструменты»;

10/10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации»;

10/13 «Начисленная амортизация  на МБП, спецодежду,  инвентарь»;

10/14 «Сырье, продукция  и материалы, переданные в переработку  на сторону»;

10/15 «Корма».

На субсчете 10/1 «Сырье и материалы» учитываются наличие и движение сырья, основных материалов, вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке.

На субсчете 10/3 «Топливо» учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов.

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10/5 «Запасные части» учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте. На этом субсчете учитывается также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10/6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10/3 «Топливо».

На субсчете 10/7 «Семена и посадочный материал» учитываются движение семян и посадочного материалы, используемого для посадки сельскохозяйственных культур.

На субсчете 10/8 «Строительные материалы» учитываются наличие и движение строительных материалов.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10/13 «Начисленная амортизация на МБП, спецодежду, специнвентарь» учитываются начисление амортизации на МБП, спецодежду и специнвентарь..

На субсчете 10/14 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10/15 «Корма» учитывается наличие и движение кормов в организации.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в кооператив материалов бухгалтерия отражает по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов» и других счетов.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов бухгалтерия отражает по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

При выбытии материалов их стоимость отражается бухгалтерией СПК по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам.

Главная книга по счету 10 «Материалы» в разрезе субсчетов представлена в Приложении Р.

Операции по внутреннему перемещению осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12,13,15 и журнале-ордере №10 (Приложение С).

Корреспонденция счетов по учету производственных запасов за март 2013 года СПК «Ляховичский» представлена в Приложении Т.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Производственные запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства, в данный момент не участвующих в процессе производства.

 Таким образом, их  сокращение за счет вовлечения  в производство ведет к повышению  эффективности использования оборотных  средств. Однако для обеспечения  непрерывности процесса производства  уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции [6, c.82].

 Так, при постоянном  потреблении какого-либо вида  сырья и (или) материалов в больших  размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные  экономические отношения между  поставщиком потребителем сырья  и материалов. Такие отношения  позволяют установить твердые  сроки и размеры поставок, наиболее  выгодные и удобные для обоих  предприятий, путем налаживания  согласованного ритма производственных  процессов [7, c.96].

 В то же время  на предприятии всегда имеются  определенные виды вспомогательных  материалов, запасных частей, малоценных  предметов, которые потребляются  в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам  материалов и т.д. следует придерживаться  иной политики: если это не  обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку  это ведет к значительному  росту запасов в целом.

 Одним из важнейших  направлений в совершенствовании  деятельности снабженческо-сбытовых  отделов предприятия по улучшению  использования материалов и сокращению  запасов является повышение уровня  обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

 Для ускорения  оборота оборотных средств в  производственных запасах важное  значение приобретает механизация  и автоматизация складского хозяйства.

 Большое значение  для ускорения оборота имеет  также организация контроля за  их состоянием. Испорченные материалы  и сырье не годятся для производства  высококачественной продукции, а  на приобретение новых потребуется  отвлечение дополнительных денежных сумм.

Любая система учета и контроля запасов должна содержать информацию о наличии и местонахождении запасов, обо всех отгрузках и их получении. В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

 Поэтому организация  учета и контроля за движением, сохранностью и использованием  материальных ценностей связана  с большими трудностями. Важное  значение имеет автоматизация  и компьютеризация всех учетных  работ, начиная от выписки учетных  документов и заканчивая составлением  необходимой отчетности.

 Известно, что наиболее  точную информацию о наличии  производственных запасах на  складе дают инвентаризации. Ежегодные  инвентаризации обеспечивают соответствие  количества хранимого запаса  и количества запаса по финансовым  документам и отчетам. Ничто не  может заменить в этом смысле  эту процедуру [5, с.64].

 Таким образом, путями совершенствования учета производственных запасов, на моя взгляд, являются:

• Автоматизация и компьютеризация всех учетных работ,
• Проведение инвентаризаций,
• Отслеживание информации о наличии и местонахождениизапасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Для лучшей организации учета производственных запасов необходимо использовать компьютерные программы, позволяющие быстро и доступно получать оперативную информацию о наличии, движении, использовании, об остатках и т.д. производственных запасов. Компьютеризация также ликвидирует ручное заполнение бланков отчетности, что снизит их потребление.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной  деятельности предприятий АПК: учеб. пособие/ Г. В. Савицкая. – 6-е изд., стер., - Мн.: Новое знание, 2006. – 652 с. -  (Экономическое образование).

2. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1996.

3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие для студентов неэкон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., доп. иперераб./ А. С. Чечеткин. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. – 470 с., ил.

4. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. Специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб./ Л. И. Стешиц. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.

5. Гончаров В. И. Экономика предприятия: учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624 с.

6. Крошкина Р. Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –Мн.: Вышэйшая школа, 2004. – 532 с.

7. Лученок А. И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. – Мн.: Наука и техника, 1984. – 120 с.

8. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы».

          9. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий/ под общей ред. Ф. П. Висюлина. – Мн.: Высшая школа, 1991. – 270 с.

10. Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»  от 30.12.08 г. №209.

11. Постановление Министерства финансов РБ  «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов РБ и их отдельных структурных элементов» от 29.06.11 г. № 50.

12. Постановление Совета  Министров Республики Беларусь  «О государственной программе  перехода на международные стандарты  бухгалтерского учета в Республики  Беларусь» от 04.05.98 г. №694.

13. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» от 01.07.11 г. №268.