Учет прочих доходов и расходов в организации

Выбытие материалов, основных средств и нематериальных активов  может произойти ввиду невозможности  их дальнейшей эксплуатации, так ОАО  «ЛУКОЙЛ» в  2011 г. из-за снижения производства нефтепродуктов на дочернем нефтеперерабатывающем  заводе в Одессе пришлось ликвидировать  завод. Компания списало основное средство. Первоначальная стоимость здания составляла 20 млн.руб., срок полезного использования  при принятии к учету был установлен равным 10 годам, амортизация начислена  за 5 лет.  В отчете бухгалтера были сделаны следующие проводки (Табл. 1):

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Списана первоначальная стоимость объекта  основных средств	01 «Основные  средства» субсчет “Выбытие”	01 «Основные  средства»	20000
Списана начисленная амортизация	02 «Амортизация  основных средств»	01 «Основные  средства» субсчет “Выбытие”	4000 (20000:5=4000)
Списана остаточная стоимость объекта основных средств	91-2 «Прочие  расходы»	01 «Основные  средства» субсчет “Выбытие”	16000 (20000 – 4000=16000)
Списаны расходы вспомогательного производства по демонтажу	91-2 «Прочие  расходы»	23 «Вспомогательные  производства»	300
Принятые  к учету запасные части, полученные при демонтаже здания	10 «Материалы»	91-1 «Прочие  доходы»	40

Табл.1.  Учет списания объекта  основных средств

Таким образом, остаточная стоимость  реализованных основных средств, нематериальных активов и фактическая себестоимость  прочего имущества, переданного  покупателям, отражается по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы». Также отражаются по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» все расходы, связанные с реализацией  имущества. В тоже время сумма  денежных средств, которую ОАО «ЛУКОЙЛ» получает от покупателей за реализованные основные средства, нематериальные активы и прочее имущество отражается по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы».

 

2.3 Учет прочих  доходов

 

К прочим доходам ОАО «ЛУКОЙЛ» также относится кредиторская задолженность, по которым истек срок исковой  давности. Кредиторской задолженностью является задолженность данного  экономического субъекта другим юридическим  и физическим лицам. Она учитывается  на балансе до ее полного погашения  в виде оплаты денежными средствами или отгрузки соответствующих ценностей, на которые утрачено право собственности. Согласно статье 195 ГК РФ, исковой давностью  признается срок для защиты права  по нему лица, права которого нарушены. В ГК РФ статьей 196 установлен срок исковой  давности, который составляет 3 года. При этом согласно п. 16 ПБУ 9/99 суммы истекшей кредиторской задолженности признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором этот срок исковой давности истек. Так в 2008 году ОАО «ЛУКОЙЛ» приобрело запасные части для машин по нефтепереработке. Материалы оплачены не были. В бухгалтерском учете в момент приобретения товаров были сделаны проводки:

Дебет 10-5 «Материалы» субсчет  “Запасные части”

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость материально-производственных запасов в соответствии с поступившими расчетными документами поставщиков;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражен НДС  по приобретенным материалам.

В 2011 году ОАО «ЛУКОЙЛ» списывает  задолженность за материалы в  связи с истечением срока давности:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 91-1«Прочие доходы»

Дебет 91-2«Прочие расходы»

Кредит 19 «НДС по приобретенным  ценностям» - отражена сумма НДС  по неоплаченным материалам.

В деятельности ОАО «ЛУКОЙЛ» бывают случаи, когда организация  выдает займы, как своим партнерам, так и сотрудникам. Выданные организацией займы являются финансовыми вложениями, их учет ведется на счете 58 "Финансовые вложения".Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 в корреспонденции со счетом 51 или другими соответствующими счетами. Соответственно возврат займа отражается обратной проводкой. Сумма процентов, полученных по данным операциям, отражается на счете 91-1 «Прочие доходы». Сроки уплаты процентов должны быть прописаны в договоре займа. Погашение кредита может происходить ежемесячно, ежеквартально или единовременно. Проценты в бухгалтерском учете начисляются в том периоде, когда у организации возникло право их получить.

Так, ОАО «ЛУКОЙЛ» 10 августа 2011 года выдало заем ООО «Нарьянмарнефтегаз»в размере1,2 млн. руб. на 3 месяца под 9 % годовых. Согласно договору проценты начисляются ежемесячно. Савгуста по октябрь 2011 года бухгалтер Компании в учете отразил следующие хозяйственные операции (Табл.2):

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Выдана сумма займа	58-3 «Финансовые вложения»	51 «Расчетные счета»	1200
Начислены проценты за август	76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»	91-1 «Прочие доходы»	6,21 ((1200 * 9% * (31дн. – 10дн.) / 365дн.))
Начислены проценты за сентябрь	76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»	91-1 «Прочие доходы»	8,87 ((1200 * 9% * 30дн. / 365дн.))
Начислены проценты за октябрь	76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»	91-1 «Прочие доходы»	9,17 ((1200 * 9% * 31дн. / 365дн.))
Возврат займа по условиям договора	51 «Расчетные счета»	58-3 «Финансовые вложения»	1200

Табл.2. Учет расчетов по выданным займам

Значительная доля доходов  ОАО «ЛУКОЙЛ» выражена в долларах США или в определённой мерепривязана  к ценам на нефть в долларах США. Поэтому возникновение курсовых разниц неизбежно. Порядок расчета и отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете определен в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденном Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н. 
Согласно ПБУ 3/2006 курсовая разница – это разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.

Курсовая разница отражается в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате. Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы.

Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции, а также на отчетную дату.

Пересчет на отчетную дату производится по следующим видам  активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте: 
           - денежные знаки в кассе организации; 
           - средства на банковских счетах (вкладах); 
           - денежные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги; 
           - средства в расчетах (включая по заемным обязательствам) с юридическими и физическими лицами.

Таким образом, для того, чтобы учесть доходы, полученные организацией в валюте бухгалтер ОАО «ЛУКОЙЛ» производит ее перерасчет в рубли. В  результате такого пересчета образуются положительные или отрицательные  курсовые разницы.

Положительной курсовой разницей признается курсовая разница, возникающая  при дооценке имущества в виде валютных ценностей (за исключением  ценных бумаг, номинированных в иностранной  валюте) и требований, выраженных в  иностранной валюте, либо при уценке выраженных в иностранной валюте обязательств. Положительная курсовая разница находит отражение по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы»  и дебету счета 51 «Расчетные счета».

Так, ОАО «ЛУКОЙЛ» 3 сентября 2011 года получил выручку от продажи  материально-производственных запасов, не использованных при основной деятельности ораганизации в размере  29310 долларов США. В таблице, приведенной ниже, отразим корреспонденцию счетов по расчету курсовой разницы (Табл.3):

Дата	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Сумма в валюте (долларов США)	Курс на дату операции	Пересчет в рублевый эквивалент, расчет разницы
		Дебет	Кредит
3.09	Отражен доход от продажи  МПЗ, не использованных при основной деятельности предприятия	62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»	90-1 «Прочие доходы»	29310	29	849990 (29310*29)
30.09	Отражена положительная  курсовая разница	62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»	90-1 «Прочие доходы»	-	33	117240 (967230 – 849990)

Табл.3. Учет курсовых разниц

Следовательно, учет прочих доходов в ОАО «ЛУКОЙЛ» ведется  в соответствии с требованиями нормативно – правовых актов, принятой в организации  учетной политикой и рабочим  планом счетов.

 

2.4 Учет прочих  расходов

 

Прочие расходы в ОАО  «ЛУКОЙЛ» включают в себя затраты  добывающих и перерабатывающихпредприятий  Группы, не связанные с их основной деятельностью, такие как:

-  затраты на реализацию;

-  транспортных услуг; 

- услуг по добыче;

- затраты предприятий  газопереработки;

- стоимостьпрочих товаров  и услуг, реализуемых производственными  и сбытовыми компаниями Группы;

- расходы непрофильных  предприятий Группы.

Рассмотрим подробно возникаемые  в деятельности ОАО  «ЛУКОЙЛ» прочие расходы, которые находят свое отражение  по дебету счета 91-2 «Прочие расходы».Для  осуществления хозяйственной деятельности Компания  часто привлекает кредиты  и займы коммерческих банков и  прочих организаций.Расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива. В стоимость инвестиционного актива включаются проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива. Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). Дополнительные расходы по займам могут также равномерно включатся в состав прочих расходов в течение срока займа (кредитного договора).

 Расходы по займам  отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности в том отчетном  периоде, к которому они относятся.

Так, ОАО «ЛУКОЙЛ» 1 мая 2011 года заключило кредитный договор  на 1 млн. долл. США у  «АБН АМРО Банк» под 10% годовых сроком на 2 месяца. В этот же день сумма займа в рублевом эквиваленте поступила на счет Компании. Курс доллара США на 1 мая 2011 года составил 27,5 руб./USD, на 31 июля 2011 года – 28,0 руб./USD.

Бухгалтер Компании сделал в учете следующие проводки (Табл.4):

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, млн. руб.
1.05.2011	Получен краткосрочный кредит	51 «Расчетные счета»	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	27,5 (1 USD * 27,5руб/USD)
30.06.2011	Начислены проценты к уплате в соответствии с условиями кредитного договора	91-2 «Прочие расходы»	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	0,22 (1 USD * 27,5 руб/USD * 10% * 30дн. / 365дн.)
31.07.2011	Начислены проценты к уплате в соответствии с условиями кредитного договора	91-2 «Прочие расходы»	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	0,24 (1 USD * 28руб/USD * 10% * 31дн. / 365дн.)
31.07.2011	Погашен кредит	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	51 «Расчетные счета»	28 (1 USD * 28руб/USD)
31.07.2011	Перечислены проценты заимодавцу	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	51 «Расчетные счета»	0,46 (0,22 + 0,24)
31.07.2011	Отражена отрицательная курсовая разница	91-2 «Прочие расходы»	66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»	0,5 (28 – 27,5)

Табл.4. Учет процентов по кредитам

В составе прочих расходов ОАО «ЛУКОЙЛ» также учитывает  убытки прошлых лет. К убыткам  прошлых лет, признанным в отчетном году, относятся, например, расходы, ошибочно не включенные в себестоимость в  прошлом отчетном периоде. Это связано  с тем, что все ошибки, допущенные в учете в прошлых отчетных периодах, организация должна исправлять в том отчетном периоде, в котором были выявлены эти ошибки.

Таким образом, согласно правилам ведения бухгалтерского учетаубытки, выявленные в отчетном году, но относящиеся  к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации  отчетного года. Так, в 2011 году ОАО  «ЛУКОЙЛ»выявило расходы, относящиеся  к прошлому 2010 году, расходы составили 90 тыс. руб. Бухгалтер Компании признал  выявленные расходы убытком прошлых  лет и сделал следующие записи: