Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Экономическая характеристика предприятия ОАО «Ульяновский молочный завод»

 

     Открытое акционерное общество «Ульяновский молочный завод»- это одно из крупнейших предприятий, специализирующихся на выпуске высококачественных изделий: масло, сыр, сметана, творог, . Тщательный контроль сырья, материалов, готовой продукции обеспечивает высокое стабильное качество выпускаемых изделий. Не последнее место занимает и внешний вид продукции, для достижения высоких показателей в этом направлении работают специалисты, разрабатывающие дизайн упаковочного материала.

   Завод расположен 432071, г.Ульяновск, ул.Можайского  д.7

Согласно Устава предприятия, молочный завод занимается переработкой молока, как натурального, поступающего от сельских товаропроизводителей. Доля натурального сырья, в общей массе сырья занимает более 98%. По обеспечению производственных мощностей радиус доставки сырья не превышает 50 км., что снижает транспортные расходы.

    Уставный капитал  ОАО «Ульяновский молочный завод» составляет 143542 руб., что соответствует 10253 акциям номинальной стоимостью 14 руб. Все акции общества являются именными, все размещенные акции являются обыкновенными, при этом 51% акций распределен среди коллектива работников завода. Ежегодно, один раз в год проводится собрание акционеров с обсуждением итогов работы, утверждения баланса, акта аудиторской проверки, изменения Устава.

     На заводе действуют цеха основного производства: цельномолочный, в его состав входит творожный цех, аппаратный цех и розлив; также существует маслоцех и цех мороженого. К вспомогательным и обслуживающим цехам относятся: котельная, электроцех, компрессорный цех, механическая мастерская, автогараж, лаборатория, склад ТМЦ и склад продаж. Слаженная работа цехов является обязательным условием для выполнения основных задач предприятия.     Проектная мощность по переработке молока 50-60 тонн в сутки. Фактически же в зимний период перерабатывается 10 тонн молока, а в летний 40тонн. Это связано с ярко выраженной сезонностью производства на сельскохозяйственных фермах.

Молокозавод выпускает следующие виды продукции: масло, молоко, сливки, творог, сметана, мороженое, сыры плавленые, ряженка, варенец, простокваша, йогурты.

    Выработанную молочную продукцию завод реализует населению г. Ульяновска через розничную и оптовую торговлю.

    Положение предприятия на рынке стало более стабильным после того, как за счет средств Европейского банка конструкции и развития было приобретено оборудование по расфасовке и производству новых видов продукции, была произведена замена оборудования, модернизация производства и значительное расширение производства. В настоящее время производится более 30 наименований цельномолочной продукции, кисломолочной продукции, сливочного масла, мороженого и т.д. Ежедневно в среднем, на предприятии производится 2 тонн продукции на сумму, 137,5 тыс. руб., которая, реализуется в 3 собственных молочных магазинах и в 8 торговых точках.

 

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ  дебиторской и кредиторской задолженности  ОАО «Ульяновский молочный завод»

 
   Для экономического анализа необходимо составить расчет финансовой устойчивости предприятия. Для дальнейшего же расчета необходимо обозначить следующие показатели представленные в таблице 2.1.

Уже на основе исходных данных таблицы 2.1 следует, что состояние ОАО «Ульяновский молочный завод»

     Минусовые показатели собственного оборотного капитала говорят о том, что предприятию не хватает в 2013 г. 292587 руб. для оборота и 84700 руб. в 2014 г. исходя из первого показателя СОК рассчитанного как нормативный показатель банкротства.

Таблица 2.1.

    Исходные данные для анализа платежеспособности и устойчивости ОАО «Ульяновский молочный завод»

 

Показатели	2013	2014
Собственный капитал (СК)	1528851	1580291
Заемный капитал (ЗК): Долгосрочные обязательства (ДЗ) + краткосрочные обязательства (КО)	774305	672168
ДЗК –долгосрочные обязательства	0	43898
Валюта баланса ( активы)	2307180	2256395
Собственный оборотный капитал 1.СОК=СК-ВА	-292587	-84700
2. СОК=(СК+ДЗК) -ВА	-1043109	-988887
3. СОК=ОА-КЗК	-292587	-40802

 

2.3 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»                         

   

     К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги или работы, а к подрядчикам – предприятия, проводящие строительные работы. Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т. д., либо одновременно с совершением этих операций. Форма расчетов устанавливается в договоре (контракте).

   В связи с массовым неплатежами в настоящее время поставки производятся на условиях предварительной оплаты без согласия предприятия в безакцептном порядке оплатить требования за энергоносители и пользование связью.

  Учет расчетов ведется  на пассивном счете 60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками». Все операции по расчетам за  приобретение материальных ценностей  производятся по этому счету  независимо от времени оплаты  предъявленного счета.

   На предъявленные  счета покупатель делает записи:

1) Дебет счета 10 «Материалы» (и другие  счета учета материальных ценностей),

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками»;

2) Дебет счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»,

   Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – на сумму НДС.

За услуги по доставке и переработке материалов сторонними организациями производятся записи, аналогичные приобретению ценностей.

   При поставке материальных ценностей, на которые документы не были получены, необходимо проверить, не числятся ли ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или вывезенные со склада, и не числится ли сумма как дебиторская задолженность.

После проверки материалов они учитываются как неотфактурованные поставки:

   Дебет счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

 

    Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – по ценам, предусмотренным в договоре.

   При поступлении расчетных документов эта запись сторнируется и делается новая запись. Погашение задолженности отражается по дебету счета 60 и по кредиту счета в соответствии с оплатой.

   Сумма задолженности, обеспеченная векселями, не списывается со счета 60, а учитывается отдельно в аналитическом разрезе. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при расчете плановых платежей – в разрезе каждого поставщика и подрядчика. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность приобретения необходимой информации по различным поставщикам, по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, по неоплаченным в срок расчетным документам, по нефактурованным поставкам, по векселям, срок оплаты которых не наступил, по векселям, не оплаченным в срок, по коммерческому кредиту. Эти данные необходимы при составлении баланса. При журнально-ордерной форме учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в журнале-ордере № 1, который ведется по кредиту счета 60 позиционным способом по каждому расчетному документу. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в специальной ведомости № 5, данные которой общими итогами в разрезе корреспондирующих счетов в конце месяца переносятся в журнал-ордер

 

                                             

 

 

 

 

 

 

 

                                                 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рассмотрев порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы: 
   Существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

   Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;

   Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия; 
Учет ведется с применением установленных форм документов;

    Бухгалтерский учет ведется с применением профессиональной программы «1С Бухгалтерия версия 7.7»

   Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;

  Форма бухгалтерского учета – журнально-ордерная;

  Отчетность предоставляется в строго определенный период времени. 
    Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. 
     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии). 
     В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете:

    В бухгалтерском учете на предприятиях аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60.2 - Авансы выданные в рублях, без применения счета 61 «Расчеты по авансам выданным». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по выставленным счетам.В последнее время предприятие не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

    Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

 

 

 

                                

                                     СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.Вахрушкина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. -М Омега-Л 2011г. 35с.

2. Бабаев Ю.А. и д.р. Бухгалтерский учёт. – М. «Проспект», 2010 г. 102с.

3.Блинова Т. В., Журавлев В. Н., Бухгалтерский учет. – М., «ИНФРА-М», 2011г. 201с.

4.Кожинов В. Я., Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. – М., «Экзамен»,2013г. 45с.

5.Кондраков Н. П., Бухгалтерский учет. – М. «ИПБ-БИНФА», 2012г.

6. Нестеров Г. Г., Терзиди А. В., Налоговый учет и налоговая отчетность. – М., «Эксмо», 2010г. 20с.

7.Пипко В. А., Бережной В. И. и др., Бухгалтерский финансовый учет. – М., «Финансы и статистика», 2012г. 325с.

8.Стражев В. И., Латыпова О. В., Теория бухгалтерского учета. – М. «Высшая школа», 2010г. 112с.

9.Юткина Т. К. Налоги и налогообложение. – М., «ИНФРА-М», 2013г. 55с.