Учет удержаний из оплаты труда

Согласно п. 3 ст. 28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12 января 1996 года № 10-ФЗ при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счета профсоюза из их заработной платы членские профсоюзные взносы в соответствии с коллективным договором или соглашением. Издания приказа для удержания взносов не требуется. Размеры и порядок производства удержаний устанавливаются в коллективном договоре или уставе предприятия.

4.УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23«Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в  счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы приведены в Таблице 1.

Таблица 1

Учет удержаний из заработной платы

Содержание операции Корреспондирующие счета Д К  Удержаны из заработной платы: налог  на доходы физических лиц 70 68 по исполнительным документам 70 76 своевременно не возвращенные подотчетные суммы 70 71 за причиненный материальный ущерб 70 73-2 за товары, купленные в кредит 70 76 по полученным займам 70 73-1 профсоюзные взносы 70 76 за допущенный брак 70 28 Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия в предприятии 70 50 Перечислена оплата труда в банк 70 51 Депонированы суммы оплаты труда 70 76-4 Выдана депонированная сумма оплаты труда 76-4 50 Отнесены на прочие доходы депонированные суммы

оплаты труда по истечении  срока исковой давности 76-4 91 Удержания  страховых взносов 70 69 Произведены  перечисления страховых взносов  в Пенсионный фонд 69 51 Удержания  алиментов 70 76 Перечисления алиментов

По почте

На счета в учреждения банка

Из кассы предприятия 76

51

51

50 Удержания излишне  выплаченной по причине счетной  ошибки заработной платы 70 23, 26, 29 Удержания за неотработанные  дни предоставленного и оплаченного  отпуска 70 23, 26, 29 Израсходованные  на устранение брака материалы,  начисленные суммы заработной платы работников, занятых на устранении брака 28 10, 70, 69, 25 Списание стоимости спецодежды

На сумму начисленного износа

На сумму остаточной стоимости

Удержание сумм с заработка  работника в счет оплаты остаточной стоимости

13

73

70

12

12

73 Удержания стоимости  форменной одежды 70 73 Удержания за  реализованные работникам товары, работы, услуги 70 46, 48, 62 Приведем пример  начисления заработной платы.

Согласно поступившим  на предприятие в текущем месяце исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы.

За январь работнику  начислена заработная плата 5500 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо сделать следующие проводки:

Д 70 К 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу»

624 руб. ((5500 руб. - 400руб. - 300руб) * 13%) - удержан подоходный налог  в бюджет

Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

1219 руб. ((5500 руб. - 624 руб.) * 1/4) - удержаны алименты

Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

98 руб. (1219 руб. * 8%) - удержана  стоимость почтового перевода  суммы алиментов

Д 70 К 50 - 3559 руб. (5500 – 624 - 1219 - 98) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Актуальность темы: “Виды  и учет удержаний из заработной платы” не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Кроме того ее актуальность связана и с появлением нового Трудового Кодекса, а также внесенных изменений в Налоговый Кодекс.

Новым ТК предусмотрены  меры защиты сотрудника от неправильных удержаний из заработной платы. Отсюда следует важный вывод: любые удержания  возможны только тогда, когда это  прямо указано в ТК РФ (ст.137). Это  означает, что случаи удержаний из заработной платы не могут быть установлены ни подзаконными правовыми актами федеральных органов власти, ни законодательством субъектов РФ.

Однако общий перечень удержаний, предусмотренный в ч.2 ст. 137 ТК РФ ограничен лишь случаями удержаний по инициативе работодателя и в этом смысле не является исчерпывающим. При производстве удержаний из заработной платы необходимо руководствоваться так же Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Уголовно-исполнительным кодексом РФ, Семейным кодексом РФ.

Рассмотрение в суде дел о  нарушениях при удержании из заработной платы представляет немалую сложность  в связи со вступлением в силу ТК РФ, а так же отсутствием руководящих  указаний Верховного Суда РФ по применению норм этого кодифицированного закона о труде, касающихся регулирования отношений по материальной ответственности работников перед работодателем. Кроме этого, с принятием Конституции РФ и на ее основе ряда федеральных законов, регулирующих трудовые отношения, возникает немало проблем в плане соотношения прав человека, гарантий права собственности и осуществления предпринимательской деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части первая, вторая  и третья: По состоянию на 15 апреля 2005 года.-М.:Проспект, 2005.-448с.

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Части первая и вторая:По  состоянию на 10 апреля 2005 года.-М.:Проспект,2005.-624с.

3. Комментарий к Трудовому кодексу  Российской Федерации.-М.:Юрайт-Издат,2003.-752с.

4. Комментарий к Семейному кодексу  Российской Федерации.-М.:Юстицинформ,2003.-416с.

5. ФЗ О тарифах страховых взносов  в пенсионный фонд Российской  Федерации, фонд социального страхования  Российской Федерации, государственный  фонд занятости населения Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 2000 год: от 20.11.1999 №197-ФЗ//Российская газета.-1999.-23 нояб.(№232).-С.5-6

6. ФЗ Об исполнительном производстве: от 21.07.1997 №119-ФЗ//Российская газета.-1997.-05 авг.(№149).-С.4-7

7.ФЗ О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности: от 12.01.1996 №10-ФЗ//Российская газета.-1996.-20 янв.(№12).-С.3-9.

8. Постановление Правительства  РФ Об утверждении правил продажи  гражданам товаров длительного  пользования в кредит:от 09.09.1993

№895//Собрание актов Президента и  Правительства РФ.-1993.-27 сент.(№39).-Ст.3613

9. Белов А.А. Бухгалтерский учет: Теория и практика:Учеб.пособие.-М.:Книжный  Мир,2004.-748с.

10. Бухгалтерский учет: Учебник/Под  ред. П.С. Безруких.-М., 2003.-736с.

11. Бухгалтерский и налоговый  учет в бюджетных учреждениях/Под  ред.В.М.Родионовой.-М.:ТК Велби,2004.-416с.

12. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский  учет на предприятиях различных  форм собственности:Учеб.пособие.-М.:ПБОЮЛ,2001.-664с.

13. Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами.-М.:Дело и Сервис,2000.-752с.

14. Глушков И.Е. Бухгалтерский  (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии:  в 2т. Т1.-М.:КноРус,2004.-1000с.

15. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский  финансовый учет.-СПб.:Питер,2003.-404с.

16. Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование  и бюджетирование в отдельных  отраслях производственной сферы:  Учебник.-М.:Дашков и К,2005.-484с.

17. Кондарков Н.П. Бухгалтерский  учет:Учеб.пособие.-М.:Инфра-М,2003.-640с.

18. Меры защиты имущественных прав сторон трудового договора//Справочник кадровика.-2005.-№6.-С.16-24

19. Николаева Г.А. Бухгалтерский  учет в розничной торговле.-М.:Приор,2002.-272с.

20. Практика разрешения трудовых  споров по оплате труда//Справочник  кадровика.-2004.-№10.-С.25-29

21. Теория бухгалтерского учета:Учеб.пособие/Под  ред.Е.А.Мизиковского.-М.:Экономистъ,2004.-555с.