Учет финансовых активов в бюджетных организациях

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по расчетам с подотчетными лицами представлены в табл.1.4.1

 

Командировочные расходы относятся на следующие  подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации:

• суточные — на подстатью 212 «Прочие выплаты»;
• оплата услуг связи — на подстатью 221 «Услуги связи»;
• оплата проезда, постельных принадлежностей, не включенных в стоимость билета, — на подстатью 222 «Транспортные услуги»;
• оплата расходов по найму жилого помещения — на подстатью 226 «Прочие услуги».

Таблица 1.4.1

Операции по расчетам с подотчетными лицами

Содержание  операции	Дебет	Кредит
Выдано из кассы  под отчет на оплату услуг связи	1 208 04 560 «Увеличение дебиторской  задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»	1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
Выдано из кассы  под отчет на приобретение материалов	1 208 22 560 «Увеличение дебиторской  задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»	1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
Признание расходов подотчетного лица по приобретению горюче-смазочных материалов по фактической стоимости	1 105 03 340 «Увеличение стоимости  горючесмазочных материалов»	1 208 22 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
Признание расходов подотчетного лица по оплате услуг связи	1 302 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»	1 208 04 660 «Уменьшение  дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

 

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами.

 

 

 

2. Практическая  часть

Приходный кассовый ордер

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном  кассовом ордере и квитанции к  нему:

по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной  операции;

по строке "В  том числе" указывается сумма  НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".

В приходном  кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные  и другие документы с указанием  их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".

 

 

 

 

 

Расходный кассовый ордер

Применяется для  оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки  данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3). В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном  кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной  операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

 

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Применяется для  регистрации бухгалтерией приходных  и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

 

 

 

 

Кассовая книга

Применяется для  учета поступлений и выдач  наличных денег организации в  кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью  на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х  равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня ".

Предварительно  лист сгибают по линии отреза, подкладывая  отрывную часть листа под часть  листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

 

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Применяется для  учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Заключение

В завершении работы сделаем обобщающие выводы:

Финансовые активы - это наиболее ликвидная часть активов, которые почти незамедлительно обращаются в деньги и позволяют оценить возможность организации своевременно погасить свои срочные обязательства. К финансовым активам бюджетного учреждения относятся денежные средства на банковских счетах, в кассе, денежные документы, финансовые вложения, а также все виды дебиторской задолженности в расчетах с дебиторами по доходам, по выданным авансам, с подотчетными лицами и по недостачам.

По результатам  данной работы на тему: «Учет финансовых активов в бюджетных организациях» в соответствии с поставленной целью были выполнены следующие задачи:

-рассмотрено понятие финансовых активов в бюджетной организации;

-изучен План счетов бюджетного учета по финансовым активам в бюджетной организации;

-проведен анализ учета денежных средств учреждения на банковских счетах, кассе в бюджетных организациях;

-проанализированы расчеты с подотчетными лицами в бюджетных организациях.

В данной работе  показаны основные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. № 145-ФЗ.
3. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 10.12.2004 г. № 114н (в ред. приказа МФ РФ от 20.01.2005 г. № 4н).
4. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете».
5. Инструкция по бюджетному учету и План счетов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 г. № 25 н.
6. Инструкция по бюджетному учету и План счетов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009 г. № 148н.
7. Алексеева И.В. Изменения в бюджетном учете для бюджетополучателей // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. 2006. №7// Правовая система «Консультант плюс».
8. Гарнов Г. Бюджетный учет учреждений в 2006 г.// «Финансовая газета. Региональный выпуск». 2006. № 19 // Правовая система « Консультант плюс».
9. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега, 2007.
10. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: ТК Велби: Проспект,2007.
11. Панков Д.А., Головнова Е.А., Пашковская Л.В. Анализ хозяйственной деятельности  бюджетных организаций. М.: Новое знание, 2003.
12. Полещук Т.А, Митина О.В.: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: Учебное пособие. Вузовс<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';