Учёт горюче-смазочных материалов и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств

При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование  работникам, допускается составление  групповых инвентаризационных описей (актов) с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты  личные карточки, с распиской их в описи (акте).

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись (акт  инвентаризации) на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Предметы, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись (акт инвентаризации) не включаются. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В тех случаях, когда  материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Если обнаружены отклонения фактического наличия от учетных данных, то составляются сличительные ведомости. Сличительные ведомости, как и описи, по мнению автора, составляются в двух экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризация топлива  и отдельных предметов осуществляется по их местонахождению и по каждому  материально ответственному лицу.

Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов или отдельных предметов,  о всех случаях перерасхода или нереальной экономии незамедлительно должен докладывать руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.

При обнаружении фактов хищения и (или) порчи имущества, проводится инвентаризация  ГСМ (в  т.ч. в баках транспортных средств) или отдельных предметов в  соответствии с порядком, определенным с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 54. При этом выявленная при инвентаризации недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц.

По дебету счета 94 отражается по недостающим (похищенным) или полностью  испорченным товарно-материальным ценностям их фактическая себестоимость.

По кредиту счета 94 отражается списание учтенных ранее сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей - в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») в разрезе виновных лиц.

При этом по кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и  величинах, принятых на учет по дебету данного счета.

Стоимость недостающих  или похищенных товарно-материальных ценностей взыскивается с виновных лиц в соответствии с законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 особенности учета гсм и отдельных предметов

 

 

2.1 Учет поступления  и списания горюче-смазочных материалов

 

В целях эксплуатации транспортных средств, обеспечения  технологических нужд производства, выработки энергии и отопления  зданий организации приобретают необходимые горюче-смазочные материалы.

 Бухгалтерский учет их ведется на счете 10 "Материалы" (субсчет 3 "Топливо") в разрезе видов, мест хранения и материально ответственных лиц. На указанном субсчете учитывается наличие и движение всех горюче-смазочных материалов, имеющихся в организации. При этом в организациях, имеющих емкости для хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ) и осуществляющих заправку автотранспорта с собственных нефтескладов, субсчет 3 счета 10 следует разделять на следующие подсубсчета:

10-31 "Топливо на складах";

10-32 "Топливо в баках  транспортных средств".

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов приведена в таблице 2.1.

 

 

Таблица 2.1  - Корреспонденция  счетов по учёту поступления ГСМ

 

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Поступление ГСМ от поставщиков (с налогом с продаж автомобильного топлива) без учета НДС	10-31	60
НДС по приобретаемым  ценностям	18	60
Заправка  транспортных средств (на основе ведомости учета выдачи ГСМ)	10-32	10-31
Отпуск с  нефтескладов ГСМ (согласно требованиям и лимитно-заборным картам на отпуск смазочных материалов)	23, 25, 26	10-31

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Организации, не имеющие  своих заправочных станций, приобретают  топливо и смазочные материалы на внешних АЭС.

При использовании электронных  карт потребитель ГСМ в соответствии с заключенным договором обеспечивает их предварительную оплату, а автозаправочная организация — отпуск в счет ранее перечисленных денежных средств. По окончании месяца автозаправочная организация представляет потребителю ГСМ документ (справка-расшифровка), в котором указываются количество и стоимость отпущенных в течение месяца ГСМ, а также остаток денежных средств.

В этом случае расчеты  с автозаправочной организацией и оприходование горюче-смазочных материалов отражаются проводками, представленными в таблице 2.2.:

 

 

Таблица 2.2- Поступление и списание ГСМ в организациях, не имеющих своих автозаправочные станций

 

 

Содержание  операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Перечислен аванс автозаправочной  организации	60	51
Стоимость полученных карт (жетонов) без НДС	10	60
Сумма НДС, относящаяся  к поступившим электронным картам (жетонам)	18	60
Стоимость полученных карт (жетонов) на ГСМ транспортным цехом организации	23	10
Стоимость полученных ГСМ  от АЗС без НДС	10-32	60
Сумма НДС, относящаяся  к полученным ГСМ	18	60
Списание израсходованного топлива  на затраты производства по нормам (в случае экономии фактически)	23	10-32
Списание суммы перерасхода ГСМ без НДС	94	10-32
НДС, относящийся к  перерасходу ГСМ	94	18
Оприходованы возвратные отходов от списания использованных магнитных карт (жетонов)	10-6	23

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Понятие "норма расхода  топлива или смазочного материала" применительно к автомобильному транспорту, автотракторной технике, машинам, механизмам и оборудованию подразумевает установленное значение меры его потребления при работе машин, механизмов и оборудования конкретной модели, марки или модификации. Основным исходным документом, по которому определяется расход ГСМ, являются линейные нормы расхода топлива, разработанные и утвержденные Министерством транспорта и коммуникаций РБ.

При отсутствии установленных  норм расхода ГСМ на приобретенное  транспортное средство, оборудование или механизм предприятие должно обратиться в институт "Транстехника" для их разработки. В период разработки предприятие вправе пользоваться контрольным расходом топлива, установленным заводом-изготовителем, с применением действующих в Республике Беларусь коэффициентов корректировки, утвержденных Минтрансом в установленном порядке.

Порядок применения норм расхода топлива установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 № 28.

Как известно, основным документом, на основании которого осуществляется списание стоимости топлива на производственные нужды, является путевой лист. Данный документ является бланком строгой отчетности, в котором отражаются данные о пробеге автомобиля, количестве топлива в баке. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, указанные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода ГСМ по конкретному автомобилю. В целях исключения необоснованного списания ГСМ на расходы предприятия в путевых листах водителей следует в обязательном порядке заполнять реквизиты о движении ГСМ, к которым относятся сведения о количестве выданного топлива, его остатке при выезде и при возвращении.

Списание стоимость топлива, израсходованного при эксплуатации машин, механизмов, в зависимости от направления его расходования отражается записями, приведенными в таблице 2.3.

 

 

Таблица 2.3  - Корреспонденция  счетов по списанию ГСМ

 

 

Содержание  операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
Согласно ведомостям учета отпущен бензин и дизельное  топливо водителям	10-32	10-31
Списано топливо по норме  на нужды вспомогательных производств	23	10-32
Списано топливо по норме  на общепроизводственные нужды	25	10-32
Списано топливо по норме  на общехозяйственные нужды	26	10-32
Стоимость недостачи  топлива без НДС	94	10-32
НДС	94	18
Недостача (перерасход) топлива  отнесена на конкретное виновное лицо	73-2	94

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

2.2 Учет наличия, движения  и погашения стоимости хозяйственного  инвентаря и хозяйственных принадлежностей

 

В соответствии с Типовым  планом счетов бухгалтерского учета инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда учитываются на счете 10 "Материалы" в разрезе следующих субсчетов: 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"; 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"; 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Согласно новой концепции к ним относятся предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более размера, установленного в организации в соответствии с Учётной политикой, (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Хозяйственный инвентарь  включает: конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;

Для учета инвентаря  и хозяйственных принадлежностей  предназначен на счете 10 "Материалы" субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности". На нем учитывается  наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте. Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на счета учета затрат на производство. Однако в целях контроля за их использованием целесообразно вести внесистемный учет в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Приобретаемые за плату  предметы, учитываемые в составе  средств в обороте (инвентарь, хозяйственные  принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда), оцениваются в учете по фактически произведенным расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются стоимость самого приобретенного объекта, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку этого объекта, в том числе осуществляемые другими организациями.

Предметы, получаемые безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем.