Учёт горюче-смазочных материалов и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств

Также функцией бухгалтерии  является анализ финансового состояния  предприятия, которое показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия ООО «Саном»  имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.  

В ООО «Саном» применяется автоматизированная форма учета, которую можно представить в виде схемы (Приложение Л).

Учетная информация вводится в компьютер из первичных документов бухгалтером, а предварительно специалисты-программисты вводят специальные программы для  обработки первичных документов и получения готовой отчетности. Программы содержат алгоритмы решения задач и формы необходимых учетных регистров. Программы могут быть функциональными (для каждого участка бухгалтерского учета: учет основных средств, учет материалов и т.д.) и универсальными.

Преимущество автоматизированной формы учета выражается в быстроте, точности и большей логически  обоснованной последовательности обработки  учетной информации с аналитическим  уклоном. 

Вся ответственность  за ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, он же отвечает за нарушения его ведения.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с приказом «Об  учетной политике» предприятия, который разрабатывается и утверждается на предприятии ежегодно. 

Согласно приказу об учетной политике в организации применяются следующие методические аспекты:

1. Амортизация основных средств в ООО «Саном»  начисляется линейным способом, который заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего срока полезного использования объекта основных средств.

2. Затраты на производство продукции включаются в себестоимость того периода, к которому относятся;

3. Суммы фактической производственной себестоимости готовой продукции переносятся с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция»;

4. Готовая и отгруженная продукция отражаются в бухгалтерском балансе соответственно по производственной и полной себестоимости;   5. Процесс учета реализации продукции производится с применением счета 45 «Товары отгруженные»;          6. За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, образуются следующие фонды: резервный фонд; фонд накопления и фонд потребления; фонд дивидендов; фонд средств на приобретение акций у акционеров.

 

3.2. Исследование организации синтетического и аналитического учета ГСМ и отдельных предметов, отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

 

В соответствии с приказом об учетной политике, ООО «Саном»  пользуется типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным 30 мая 2003 года и введенным в действие 1 января 2004 г., откорректированным конкретно для организации.

В соответствии с Типовым  планом счетов и инструкцией по его  применению,  утвержденным Постановлением Министерства финансов № 89 от 30.05.03г., исходя из классификации материальных ресурсов к  счету 10 «Материалы» открываются субсчета.

В ООО «Саном» корреспонденция  счетов по учету ГСМ отражается следующим  образом (таблица 3.2.):

 

 

Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета ГСМ в ООО «Саном»

 

 

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов		Приложе-ние №
		Дебет	Кредит
Получен бензин по электронной  карте от АЗС,407,530л	690160	10	60	И, З
НДС 18%	124231	18	60	И
Оплачено АЗС за бензин	380000	60	51	И
Списано топливо на нужды организации в пределах норм, 407,530 л.	690160	20	10	И, З
Согласно отчета от 30.11.07г. оприходован бензин за ноябрь 2007г., полученный по электронной карте, 137л.	234525	10	60	И
НДС 18%	42215	18	60	И

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Учет горюче-смазочных материалов в ООО «Саном» ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета материалов формы М-12 (Приложение Н) или в книгах, содержащих реквизиты указанных карточек складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов в единицах массы.

Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи ГСМ (Приложение О), в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

На основании документов, по которым в ООО «Саном» производился прием и отпуск горюче-смазочных  материалов (товарно-транспортных накладных (Приложение Е), требований, ведомостей учета выдачи ГСМ), материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов (Приложение П). Этот отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

Оформленные путевые листы после их обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов (Приложение М). Записи в путевых листах сверяются с записями в ведомостях учета выдачи и возврата топлива, приложенных к отчету о движении горюче-смазочных материалов. После этого заполняется карточка учета расхода топлива автомобилем (Приложение Р), которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм. Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат.

С подотчета материально  ответственных лиц горюче-смазочные материалы списываются на основании ведомостей учета выдачи ГСМ, лимитно-заборных карт (Приложение К), накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (Приложение С). Отпуск нефтепродуктов водителям производится в единицах объема (литрах), а смазочных материалов — в единицах массы (килограммах). Отпущенные водителю нефтепродукты одновременно отражаются в ведомости учета ГСМ и в путевом листе (Приложение М).

В конце месяца делаются замеры остатков топлива в баках  транспортных средств, которые оформляются  актом. Затем по данным карточек учета  расхода топлива и замеров  остатков в конце месяца, подтвержденных актом, определяется стоимость ГСМ, фактически израсходованных при эксплуатации транспортных средств. При этом определяется расход топлива по норме, который сравнивается с фактическим расходом, и выводится экономия или перерасход.

Поступление в организацию отдельных предметов может осуществляться в результате покупки у сторонней организации, изготовления собственными силами. Основным документом на выбытие отдельных предметов, служит товарная накладная на отпуск материалов (Приложение У).

Аналитический учет малоценного инвентаря в эксплуатации ведется в описях, открываемых на год на каждое материально ответственное лицо в целом или с подразделением по отдельным служебным помещениям, в которых используется хозяйственный инвентарь. Материально ответственное лицо получает инвентарь по требованиям, на основе которых в описях делают записи о приходе инвентаря. Списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря оформляют актом (форма № МБ-8) (Приложение Т). На основании этих актов в описях отражается списание инвентаря в расход. Передачу малоценного инвентаря с материальной ответственности одного лица на материальную ответственность другого оформляют накладными. Накопительные ведомости синтетического учета прихода и расхода инвентаря составляют в целом по предприятию с подразделением по местам эксплуатации предметов аналогично ведомостям для малоценных инструментов и приспособлений.

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности.

Ведомость формы  № МБ-7 также применяется для учета выдачи специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты работникам организации в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учетных данных. Она заполняется в двух экземплярах кладовщиком отдельно на выдачу и на возврат указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежды.

Бухгалтерская отчетность в обществе за отчетный период (месяц, квартал, год), составляется главным  бухгалтером.    

Сводная отчетность по организации  предоставляется в налоговую  инспекцию; в органы статистического  управления; во внебюджетные фонды (Белгосстрах, Фонд социальной защиты населения).

В контроле за наличием, движением и использованием материальных ценностей важное значение имеет отчетность.

Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы, относящиеся к средствам в обороте, отражаются на начало и конец отчетного периода во втором разделе актива баланса организации (форма 1) (Приложение А) «Оборотные активы» (подраздел «Запасы и затраты») в денежном выражении по фактической стоимости. Данные для заполнения указанных показателей берутся из Главной книги.

Ежемесячно представляется срочная форма отчетности 4-сн (запасы) «Отчет о запасах топлива»», в  которой показываются фактические  запасы на 1-е число отчетного и предшествующего года, а также фактический расход за отчетный месяц угля и продукции его переработки и топочного мазута.

Заключение

 

Курсовая работа на тему «Учёт горюче-смазочных материалов (ГСМ) и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств» написана на материалах ООО «Саном». В процессе выполнения работы нами было изучено нормативное обеспечение, регулирующее порядок учета движения материальных ценностей в ООО «Саном».

Важное значение имеет  усовершенствования учета использования горюче-смазочных материалов и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных  материалов в организации должен обеспечить:

- правильное и своевременное  документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;

- получение полных  и достоверных данных о движении  и остатках горюче-смазочных материалов  на нефтескладах (кладовых) и местах  заправки как в натуральном,  так и в денежном выражении;

- контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

- составление правильных  и достоверных отчетов о движении  и остатках горюче-смазочных материалов  в местах хранения и заправки;

-систематический контроль  за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.

Современный этап экономического развития страны характеризуется  значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей является эффективное управление оборотными активами, направленное на оптимизацию общего его размера.

Предлагаются  общие рекомендации, позволяющие  управлять отдельными предметами.

Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия отдельными предметами, учитываемых в составе оборотных средств.

Во-вторых, необходимо рационально использовать эти предметы.

В-третьих, следить  за движением материальных ценностей.

Совершенствование учета и контроля наличия и  движения отдельных предметов и топлива на ООО «Саном», на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить  оформление операций по приходу и  расходу этих предметов.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить  инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности отдельных предметов и топлива.

Решение этих и  других проблем позволит наладить более  действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием ГСМ и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств, а также достичь их экономии.

В ходе проведения исследования организации учета использования горюче-смазочных материалов и отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств были предложены изменение в организации работы бухгалтерского учета предприятия ООО “Саном”, что позволит сделать систему более динамичной и повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации. 
     Задачи данной работы достигнуты полностью.