Учёт кассовых операций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Рекомендации по учёту на предприятии  
ООО «фирма Йорт»

 

Пройдя учебную практику на предприятии ООО «фирма Йорт», где мне в основном приходилось  помогать по работе кассиру-бухгалтеру. Здесь я заполняла различные формы кассовых документов и оформляла заказы на изготовление продукции. Также я присутствовала при выдаче заработной платы работникам организации. И в процессе работы здесь я смогла сопоставить теоретические знания с практической работой. И теперь, имея определённый «багаж знаний» по теории бухгалтерского учёта и изучив основы финансового учёта, я пришла к ряду выводов по деятельности данного предприятия. На основании чего, я сформировала некоторые мои пожелания по деятельности и учёту на предприятии ООО «фирма Йорт»:

1. Данное предприятие применяет устаревшие компьютерные программы,

которые медленно работают и в которых необходимо производить  много операций. Бухгалтерия начала применять бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия», но ещё не полностью перешли на неё. Они ведут в ней учёт банковских документов (счёт-фактур, платёжных требований, платёжных поручений). Я бы предложила автоматизировать учёт кассовых операций, например, регистрировать первичные документы (кассовую книгу) в компьютере.

2. Пройдя практику на ООО «фирме Йорт» и наблюдая за выдачей

заработной платы, я  бы предложила перейти им на безналичный  расчёт с работниками по оплате труда. Это облегчит работу кассира, которому необходимо принимать заказы и выдавать заработную плату, потом не будет нужно ездить в банк за достаточно крупной суммой наличных денег и переживать бухгалтеру как бы выдать её быстрей, ведь ответственность возложена на него.

3. из практики многих предприятий (в том числе ООО «фирма Йорт),

эффективно производить  внезапную ревизию. Это является дополнительным подтверждением для  руководства о добросовестности работников. Особенно это хорошо в  крупных организациях, где много  подразделений и соответственно несколько касс.

4. На предприятии несколько не комфортные условия для клиентов фирмы,

так как здесь отпуск изделий (товара) производится не как в магазине, где тут же происходит и оплата и предоставление товара. На предприятии ООО «фирма Йорт» покупатель приходит в бухгалтерию (офис), откуда его отправляют в цех, где он выбирает интересующий его товар. Затем он опят должен подниматься в бухгалтерию, где он оплачивает товар, только после чего, он может спуститься в цех за своим заказом.

Я считаю, что необходимо разделить стол заказов (кассу) и бухгалтерию.

Таким образом, кассу  перенести в цех, где кассир занимался  бы только учётом кассовых операций и  приёмом заказов, а бухгалтерию  оставить в офисе, где бы главный  бухгалтер занимался только ведением бухгалтерского финансового учёта  и составлением отчётов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Изучив, выбранную мной тему. Решив, поставленные мной цели и задачи и рассмотрев учет кассовых операций на практике, я сделала ряд выводов:

Во-первых, что контрольно-кассовая машина необходима каждому учреждению, работающему с населением по расчётам денежной наличностью. И ККМ должны использовать, а не устанавливать для отчётности.

Во-вторых, контрольно-кассовый аппарат обязательно должен быть зарегистрирован в местной налоговой  инспекции, иначе, кассовые чеки не будут иметь юридической силы. А ведь в судебной практике легальные кассовые чеки являются серьёзным документом во многих судебных ситуациях.

Потому что первым основательным доказательством  в конфликтной ситуации является официально зарегистрированный документ. Таким документом  может кассовый чек, пробитый ККМ, которая официально зарегистрирована и поставлена на учёт. Ведь не зря при покупке более или менее ценного товара мы стараемся сохранить чек, потому что понимаем, что в случае не соответствия содержимого товара качеству, продавец вернёт или заменит товар только при наличии кассового чека.

В-третьих, установив ККМ, организация обязана вести учёт кассовых операций по строго регламентированной форме, которая установлена Минфином Российской Федерации и закреплено законодательно.

В-четвёртых, учёт кассовых операций ведётся унифицированными формами, которые установлены Постановление Минфина за № 88.

В-пятых, ответственность за сохранность возложена на работника организации, выполняющий функции или занимающий должность кассира и, с которым составлен договор о полной материальной ответственности.

В шестых, ответственность за обеспечение необходимых условий для хранения наличных денежных средств возлагается на руководителя предприятия. А материально-ответственным лицом будет кассир или сотрудник выполняющий его функции.

В седьмых, в последние годы с совершенствованием ЭВМ (ПК) наблюдается упрощение работы с контрольно-касовыми машинами  (например в больших продуктовых магазинах – супермаркетах), где поток покупателей большой, а наименование товаров огромный. А кассиру достаточно провести по штрих коду товара и на кассовом чеке сразу пропечатается и наименование, и цена товара, и даже вес. Всё это упростит работу кассира при отчётности и «сдаче кассы». И обнаружить ошибки намного проще.

В восьмых, в последнее  время большое распространение  получает безналичный расчёт, который  отодвигает наличный расчёт на второй план. Ведь оборот по денежных средств  по безналичным расчётам во много  раз превышает наличный. Даже, например, стипендии студентов, если раньше их выдавали в кассах института, то сейчас расчёты по стипендиям со студентами осуществляются через безналичный расчёт, что сокращает издержки по выдаче и столпотворение у кассы в здании института. А с появлением кредитных карточек, как за рубежом, где все расчёты даже по мелочам производятся при помощи снятия с расчётного счёта покупателя необходимых денежных средств на оплату услуг или товаров (продуктов; одежды и т.д.). Это может привести к изменениям в учёте кассовых операций.

 И в заключение хотелось бы сказать, что необходимо ужесточить контроль по кассовым операциям не только со стороны государства, но и самому населению быть бдительным, потому что по-прежнему есть предприятия, где кассовые аппараты используются по назначению не всегда при совершении расчёта наличными деньгами. Ведь от такого укрытия доходов страдают не только потенциальные покупатели, но и государство.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-Фз «О бухгалтерском

учёте». // М.: 21 положение  по бухгалтерскому учёту, 2004. – 3 с.

2. Федерального закона  от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О центральном банке

 Российской Федерации  (Банк России)».

3. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении

положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации». // М.: 21 положение по бухгалтерскому учёту, 2004.–20с.

4. Приказ Минфина РФ от 13 января 2002 г. № 4н «О формах

бухгалтерской отчётности организации».

5. Приказ ЦБ РФ от 5 января 1998г. за № 14-П «Положение о правилах

организации наличного  денежного обращения на территории РФ».

6. Письмо от 4 октября 1993 г. № 18 « Об утверждении порядка ведения

кассовых операций в  Российской Федерации». // Консультант  плюс.

7. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учёт: теория и практика – М.:

Книжный мир, 2004. – 587 с.

8. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной

деятельности предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2002.

9. Вещунова Н.А., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учёт – М.: Проспект, 2004.

– 54 с.

10. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н.. Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт в

организациях – М.: Финансы и статистика, 2003.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт – М.: ИНФРА-М, 2003. – 342 с.
12. Куликов А.П., Сечкина Е.И. Настольная книга бухгалтера.- М.: ИНФРА-

М, 1997.

13. Луговой А.В. Предмет приобретения и эксплуатации кассовых

аппаратов. // Бухгалтерский  учёт.-  2004.- № 2.- 35 с.

14. Полковский Л.М. Основы бухгалтерского учёта. – М., 2003

15. Хахонова Н.Н. Экспресс-курс бухгалтера Ростов-на-Дону: «Феникс»,

2004. – 177 с.

16. Инжиниринго-Консталтинговая Компания, Бухгалтерский учёт:

практическое пособие  по бухгалтерскому учёту, финансам и  налогообложению – М.: «ДеКА», 1994.- 47 с.