Учёт рабочего времени

Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе беременной  женщины, женщины, имеющей ребенка  в возрасте до 14 лет (в том числе  находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход  за больным членом семьи в  соответствии с медицинским заключением;

2) инвалидам в соответствии  с индивидуальными программами  реабилитации инвалидов;

3) при приеме на работу  по совместительству;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением (ч. 2 ст. 289 ТК).

Режимы рабочего времени

Законодательством предусмотрены различные варианты режима рабочего времени, в частности:

- сменная работа;

- разделение рабочего  дня на части;

- режим гибкого рабочего  времени.

Сменной работой является работа в две и более смены. Она вводится на предприятии в случае, если длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (ч. 1 ст. 125 ТК).

Продолжительность смены не может превышать 12 часов, за исключением некоторых категорий работников (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 N 104 "О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников" (далее - Постановление N 104)).

Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Другими словами, если работник отработал 12 часов в первую смену (с 8.00 до 20.00, перерыв для отдыха и питания включен в рабочее время), то отдыхать он должен 24 часа, т.е. до 20.00 следующего дня.

Если продолжительность смены по графику больше восьми часов, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.

Режим гибкого рабочего времени характеризуется тем, что для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. Однако требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) ч. 1 ст. 128 ТК).

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам по согласованию с профсоюзом. Наниматель должен уведомить работников не позднее чем за месяц о переводе на этот режим, а также ознакомить их с условиями и спецификой работы по данному режиму.

Иные особенности учета рабочего времени

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для той или иной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, законодательством предусмотрена возможность применения суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 126 ТК).

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Вместе с тем ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов (ч. 2 ст. 126 ТК). Однако следует иметь в виду, что законодательством нанимателям предоставлено право устанавливать некоторым категориям работников продолжительность рабочего дня более 12 часов (Постановление N 104).

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112 - 114 ТК). Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными (месяц, квартал) или иными периодами.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период (ч. 3 ст. 126, ст. 112 - 117 ТК).

Так, при составлении графиков работ (сменности) необходимо руководствоваться Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18.10.1999 N 133.

Целесообразно составлять графики работ не на весь учетный период, а на более короткий срок, например на один месяц.

Кроме того, при составлении графика работ следует учитывать дни очередного трудового отпуска работников, предоставляемого им как по графику отпусков, действующему на предприятии, так и по соглашению сторон, а также помнить о соблюдении ежедневной и еженедельной продолжительности отдыха.

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню (Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 N 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь"), уменьшается на один час (ч. 1 ст. 116 ТК). Так, ст. 116 ТК не содержит ограничения по сокращению рабочего дня для работников с различными режимами и видами рабочего времени. Если по условиям производства сокращение продолжительности работы невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы (ч. 2 ст. 116, ст. 69 ТК).

Если работник является внутренним совместителем, в табеле его фамилия будет указана два раза: в одной строке учитывается время основной работы, а во второй - время работы по совместительству. Это удобно, потому что на крупных предприятиях сотрудник может работать по совместительству в другом подразделении.

Выходные и праздничные дни, как правило, обозначаются буквой "В". Однако если работник находится в отпуске (трудовом или социальном), то в табеле (например, кодом "О" и "А") следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни, так как отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней. Отметим, что сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, также указываются в табеле учета рабочего времени, поскольку учету подлежит и неотработанное время (ч. 6 ст. 133 ТК).

Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, для трудовых отпусков следует учитывать под кодом "В", так как они не включаются в число календарных дней отпуска, а для социальных - под кодом "А", потому что праздничные дни включаются в число календарных дней социального отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за рабочие дни (часы) по графику работы работника (ч. 1 п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290). В связи с этим в табеле учета рабочего времени дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать кодом "В".

Если на момент заполнения табеля нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, можно сделать отметку о неявке по невыясненным причинам (например "НП").

Заполненный табель подписывается лицом, его составившим, руководителем подразделения и проверяется инспектором по кадрам, который также ставит свою подпись.