Учёт труда и заработной платы

 

Состав и структура фонда оплаты труда

 

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: “фонд потребления”, “средства, направляемые на потребление”, а также идентичный ему термин “фонд зарплаты”.

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием (учреждением, организацией) суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты: на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время:

-Зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

-Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам по сдельным расценкам.

-Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

-Премии, вознаграждения, доплаты и  надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за проф. мастерство, совмещение  профессий и должностей,

допуск к государственной тайне и т. п.).

-Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения за выслугу лет, стаж работы.

-Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями труда.

-Доплаты за работу во вредных  или опасных условиях на тяжелых работах.

-Доплаты за работу в ночное время.

-Оплата работы в выходные  и праздничные дни.

-Оплата сверхурочной работы 

-Оплата работника за дни отдыха (отгулы) , предоставленные в связи  с работой сверх нормальной  продолжительности рабочего времени.

-Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

-Гонорар работникам, состоящим  в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

-Оплата услуг работников бухгалтерий  за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из зарплаты.

-Выплата разницы в окладах  работникам, трудоустроенным из  других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

-Выплата разницы в окладах  при временном заместительстве.

-Оплата труда лиц, принятых на  работу по совместительству.

-Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

-Оплата услуг (гонорар) работников  не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению ит.д.)

2) Оплата за неотработанное  время:

-Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

-Оплата льготных часов подростков.

-Оплата учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях.

-Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение вторым профессиям.

-Оплата труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных или общественных обязанностей.

-Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

-Суммы, выплаченные за счет средств  предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

-Оплата работникам-донорам за  дни обследования, сдачи крови.

-Оплата простоев не по вине  работника.

-Оплата за время вынужденного  прогула.

3) Единовременные поощрительные выплаты:

-Единовременные (разовые) премии независимо  от источников их выплаты.

-Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)

-Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников

-Дополнительные выплаты при  предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм  в соответствии с законодательством.).

-Денежная компенсация за неиспользованный  отпуск.

-Стоимость бесплатно выдаваемых  работникам в качестве поощрения  акций или льгот по приобретению акций.

-Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4)Выплаты на питание, жилье, топливо:

-Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).

-Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

-Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно.

-Средства на возмещение расходов  работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

-Стоимость бесплатно предоставленного  работникам топлива.

В фонд потребления входят (но не включаются в состав средств, направляемых на потребление): затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

-основная заработная плата;

-дополнительная заработная плата;

-премии, вознаграждения по итогам  работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

-оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

-компенсация за неиспользованный  отпуск;

-выплаты выходного пособия при увольнении;

-выплаты при направлении работника  на курсы повышения квалификации;

-оплата времени выполнения государственных  обязанностей;

-прочие выплаты согласно действующему  законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

 

Порядок выдачи заработной платы

 

Заработная плата начисляется ежемесячно на основании табельного учёта. В табеле указывается отработанное время (по графику, переработка сверх графика, работа в выходные дни, ночные и вечерние смены), дни неявки по больничному листу, прогулы, командировки, и т. д. Начисляется аванс в размере 40-50% от оклада за вычетом налогов. Так же начисляются доплаты по распоряжениям и приказам из цеха, (отдела).

Основным регистром, используемым для оформления расчётов со служащими, является расчётная ведомость. Она является регистром аналитического учёта, т.к. составляется на каждый табельный номер по категории работников, по видам оплат и удержаний.

Расчётная ведомость имеет следующие показатели:

• Начислено по видам оплат;
• Удержано по видам платежей из отчётов;
• Итого;
• К выдаче;
• Осталось за предприятием на конец месяца, т.е. сальдо.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий, организаций с рабочими и служащими:

1. Составляется расчётно-платёжная ведомость, в которой совмещается 2 регистра – расчётная и платёжная ведомость, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится выплата заработной платы.
2. Составляется расчётная ведомость на выдачу заработной платы, а выплата заработной платы производится по платёжным ведомостям.

Основанием составления расчетных ведомостей и составления листков расчёта заработной платы являются следующие документы:

-табель, на основании которого рассчитывается заработная плата и прочие доплаты: простои, гос. отпуска, больничные листы, сверхурочные, ночное время, ученические отпуска;

-накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков.

Выдача заработной платы производится из кассы. Основанием является приказ для оплаты указанной суммы в срок, который оговорен в коллективном договоре и подписанный руководителем и главным бухгалтером. Затем платёжная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. Затем кассир передаёт в бухгалтерию платёжную ведомость и реестр для проверки и выписки расходного кассового ордера на выдачу заработной платы. Расходный кассовый ордер передаётся кассиру для регистрации.

Своевременно не полученная заработная плата, предприятие (организация) хранит и учитывает на счёте 76 -″Расчёты с разными дебиторами и кредиторами″, субсчёт 4 ″Расчёты по депонированным суммам″.

Расчёты с персоналом по оплате труда в бухгалтерии ведётся в журнале ордеров.

 

 

II. Часть

 

Задача № 1.

Составить баланс по остаткам балансовых счетов на начало отчётного периода.

 

Таблица №1

№ п/п.	Наименование счета	Сумма в тыс. руб.
	Резервный капитал (сч. 82)	15
	Материалы (сч.10)	1724
	Расчёты с поставщиками и подрядчиками (сч.60)	150
	Незавершенное производство (сч.20)	600
	Расчётный счёт (сч.51)	127
	Расчёты с персоналом (сч.70)	502
	Основные фонды (сч.01)	2480
	Добавочный капитал (сч.83)	867
	Товары отгруженные (сч.45)	1500
	Касса (сч.50)	20
	Расчёты с разными дебиторами (сч.76)	1000
	Расчёты с бюджетом (сч.68)	180
	Краткосрочные кредиты (сч.66)	800
	Нераспределённая прибыль (сч.84)	200
	Резервы предстоящих расходов и платежей (сч.96)	820
	Прибыль и убытки (сч.99)	1220
	Расчёты с учредителями (сч.75)	1030
	Нематериальные активы (сч.04)	228
	Оборудование к установке (сч.07)	1000
	Капитальные вложения (сч.08)	70
	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) перенести на 10 счет	20
	Расходы будущих периодов (сч.97)	45
	Уставный капитал (сч.80)	3300
	Готовая продукция (сч.43)	450
	Расчёты по соц. страхованию и обеспечению (сч.69)	160