Бюджетирование на предприятии

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие получило юридическую  и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все  более зависит от уровня информационного  обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее  время немногие российские организации  имеют поставленный управленческий бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для  оперативного управления и анализа.

Управление  предприятием невозможно без финансового планирования его работы, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов.

Планирование  и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как  основного инструмента гибкого управления предприятием, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

Актуальность  темы курсовой работы заключается в том, что процесс бюджетирования и его совершенствования, играет важнейшую роль в развитии предприятия и в получении им наиболее высокой прибыли.

Целью курсовой работы является изучение теоретических аспектов бюджетирования, а также изучение методологии постановки системы бюджетирования на предприятии на современном этапе и основных проблем с этим связанных. Для достижения поставленной цели потребовалась постановка следующих задач:

1. раскрытие экономической сущности бюджетирования;

2. формирование и раскрытие принципов, методов бюджетирования, видов разрабатываемых бюджетов;

3.  рассмотрение проблем бюджетирования и основные пути их решения.

Объектом исследования выступают российские предприятия и организации, предметом исследования является бюджетирование на предприятии и возможные пути их усовершенствования на современном этапе развития.   

Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Первая глава  посвящена рассмотрению понятия  бюджетирования на предприятии и  его экономической сущности. Раскрыты стадии бюджетного процесса на предприятии, а так же место бюджетирования в системе финансового управления. Во второй главе рассмотрены сущность и особенности бюджетирования  на российском предприятии. Особое внимание уделено методике организации бюджетирования на предприятии. В третьей главе описаны основные проблемы бюджетирования и пути их решения. В заключении сделаны выводы о проделанной работе.

Следует отметить, что тема бюджетирования как метода управления финансовой деятельностью  предприятия достаточно широко изучена  и освещена как в учебной литературе по теории финансов, так и в работах, помещенных на страницах журналов и газет.

 

ГЛАВА I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

Найти четкое определение  понятия «бюджетирование» достаточно трудно. Каждый понимает его по-своему. Некоторые связывают бюджетирование только с воплощением в жизнь готового плана, другие считают, что планирование нельзя рассматривать в отрыве от реализации планов. Иногда бюджетирование называют просто инструментом управления предприятием. Не будем анализировать эти мнения: все они в какой-то степени правильные. Главное, чтобы планирование не было оторвано от бюджетирования, а бюджетирование — от контроля и ответственности — не страшно, если каждая часть будет называться по-своему.

Проблема организации современной системы бюджетного планирования на хозяйствующем субъекте для отечественной научной литературы является относительно новой. Интерес к данной теме появился сравнительно недавно и был связан, в основном, с развитием рыночной экономики в России, возрождением конкуренции.

Для того что  бы разобраться более детально в  этом вопросе, в данной главе мы рассмотрим основные теоретические аспекты  процесса бюджетирования, его составляющие  и функции выполняемые ими.

 

1.1. Экономическая  сущность бюджетирования

 

Планирование  является средством достижения целей. В современных условиях планирование становится центральным звеном управления. Рынок не отвергает планирование. Наоборот, в конкурентной борьбе выходить на рынок со своей продукцией без  заранее продуманного плана невозможно.

В западной практике, говоря о финансовых планах, обычно оперируют словом «бюджет». Бюджет - финансовый документ, отражающий серию  спланированных событий, которые свершатся  в будущем, т.е. прогноз будущих  финансовых операций.

Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации¹.

Составление бюджета  является процессом тактического планирования, отсюда и название управленческой функции - бюджетное планирование.

Наряду с  понятием «разработка бюджетов»  на многих отечественных предприятиях используется термин «бюджетирование». В отечественной литературе существует огромное количество определений понятия бюджетирование, приведем основные из них (таблица 1)²:

Таблица 1

Трактование термина  «бюджетирование» отечественными специалистами

Автор		Бюджетирование - это…
И.А. Бланк		…процесс разработки бюджетов в соответствии с целями оперативного планирования
В. Скляренко		…процесс разработки, управления и контроля бюджетов в  соответствии с целями предприятия
К. В. Щиборщ	…процесс разработки, управления, использования и контроля бюджетов в соответствии с целями предприятия
В. Н. Самочкин	…процесс принятия управленческих решений, связанных  с будущими событиями, на основе обработки  данных с целью повышения эффективности  работы предприятия посредством  целевой ориентации и координации  всех событий на предприятии, выявления  рисков и снижения их уровня, повышения гибкости и приспособляемости к изменениям
Е. Н. Харитонова	…система согласованного управления отдельными подразделениями  хозяйствующего субъекта на основе систематической  обработки экономической информации в условиях динамично меняющегося бизнеса, основная задача которой заключается в повышении эффективности работы предприятия на основании координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств предприятия и их источников

 

 

 

 

 

В самом общем  виде назначение бюджетирования в организации заключается в том, что это основа³:

• планирования и принятия управленческих решений  в компании;

• оценки всех аспектов финансовой состоятельности  компании;

• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов  отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

Бюджетирование  позволяет руководству организации  с очень сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых  решений, оптимальным образом распределить ресурсы предприятия, намечать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.

В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.

В зависимости  от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.

Итак, можно  сформулировать следующие общие цели бюджетирования:

• Разработка концепции ведения бизнеса:
• Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
• Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
• Координация - согласование деятельности различных подразделений предприятия;
• Коммуникация - доведение планов до сведения руководителей разных уровней;
• Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
• Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
• Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.  
                  Исходя из этого, можно обозначить главные цели бюджетирования следующим образом (рис.1)⁴:

Главные цели бюджетирования

 

1.Планирование и контроль	2. Распределение ответственности	3. Оптимизация	4. Мотивация персонала
Контроль за результатами деятельности предприятия осуществляется путем  сопоставления плановых и фактических результатов деятельности и последующим их детальным анализом причин отклонений.	Делегирование ответственности за понесенные издержки, полученные доходы и прибыль.	Обеспечивает наилучшее использование  ограниченных ресурсов.	Предоставляет сотрудникам информацию о намеченных целях в количественном выражении и обеспечивает возможность оценить эффективность их работы.

Рисунок 1. Главные цели бюджетирования.

 

Таким образом, общие цели бюджетирования направлены на выполнение стратегических задач предприятия, а выполнению тактических задач содействуют главные цели бюджетирования.

 

 

 

 

К частным целями бюджетирования относятся (рис. 2) ⁵:

                                             Максимизация выручки (дохода)

                                             Минимизация затрат 

                                                    Удержание и расширение рынка сбыта

Частные цели бюджетирования

              Достижение и поддержание определенных  темпов роста экономических показателей организации

                                             Максимизация  рыночной стоимости организации

                                                                Технологическое лидерство в отрасли

                                              Создание определенного имиджа организации

Рисунок 2. Частные  цели бюджетирования.

 

Бюджетирование  может рассматриваться как одна из целей организации, но в, то, же время  система бюджетирования должна реализовывать  несколько поставленных целей в  зависимости от временных границ их функционирования, сферы применения и степени детализации.

 

 

 

 

 

 

 

Бюджетирование  выполняет следующие основные функции (табл.2):

Таблица 2

Основные функции  бюджетирования

Основные функции бюджетирования
Название	Характеристика
Функция планирования	Исходя из стратегических целей предприятия, система бюджетирования решает задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Формируется количественная определенность выбранным перспективам развития предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение.
Функция учета	Формирует основу управленческого  учёта. Позволяет получать точную информацию: по подразделениям, видам продукции  и т.п. Также позволяет сравнивать намеченные цели с действительными  результатами работы предприятия.
Функция контроля	Бюджет представляет собой набор  показателей (критериев) которые должны использоваться при контроле деятельности предприятия. Также, бюджетное планирование позволяет выявить отклонения от плановых показателей и скорректировать действия.

 

Бюджеты должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости для установления объективности затрат по достижению поставленных целей.