Дневник по практике

Сроки выполнения

Подпись

П/п

Наименование выполненных 

отдельных тем,

руководителя

(изученных) работ в  соответствии с

работ

профессиональной

программой профессиональной

профессиональной

практики с

практики за каждый день

практики

производства 

    Начало

  Завершения

31.05

Номенклатура  дел - это систематизированный перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура  дел предназначена для группировки  исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и  определения сроков их хранения. Номенклатура дел является схемой построения справочной картотеки на исполненные документы и основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; в ведомственном архиве используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Различаются три  вида номенклатур: типовая, примерная  и номенклатура дел отдельной  организации (конкретная).

Типовые и примерные  номенклатуры дел разрабатываются  службами ДОУ министерств для  подведомственной сети и утверждаются их руководителями.

Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре  организаций. Она устанавливает  типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли (системе) и  является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав и индексы для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер.

Конкретная (сводная) номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Первый экземпляр  хранится в службе ДОУ, второй - используется службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, третий - находится в  качестве учетного документа в ведомственном  архиве, четвертый - в государственном  архиве, источником комплектования которого является данная организация.

Ежегодный экземпляр  сводной номенклатуры дел является документом постоянного хранения, он регистрируется (в порядке, установленном  для регистрации внутренних документов) и включается в раздел номенклатуры дел общего отдела, канцелярии и др.

Составление номенклатуры дел структурного подразделения  следует начинать с определения  состава включаемых в нее документов; при этом необходимо пользоваться положением о подразделении, планами и отчетами о работе подразделения, номенклатурами дел подразделения за прошлые годы, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, справочными картотеками к документам, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения.

9.00

18.00 

Сроки выполнения

Подпись

П/п

Наименование выполненных 

отдельных тем,

руководителя

(изученных) работ в  соответствии с

работ

профессиональной

программой профессиональной

профессиональной

практики с

практики за каждый день

практики

производства 

    Начало

  Завершения

1.06

Составлял протокол явки с повинной. Протокол должен содержать  следующие сведения:

1). Место составления;

2). Время и дату начала  и окончания допроса;

3). ФИО лица принявшего  составившего протокол;

4). Помещение в котором  проходило чистосердечное признание;

5). ФИО, дата рождения, место рождения, место жительства  или регистрации дающего показания;

10). Паспорт или иной  документ, удостоверяющий личность  заявителф;

11). Показания;

12). Подпись заявителя;

13). Подпись лица составившего  протокол;

 Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден.  Протокол прочитан  
 вслух лицом, принявшим заявление.  
 Заявление с моих слов записано  
  правильно.

9.00

18.00 

Сроки выполнения

Подпись

П/п

Наименование выполненных

отдельных тем,

руководителя

(изученных) работ в  соответствии с

работ

профессиональной

программой профессиональной

профессиональной

практики с

практики за каждый день

практики

производства 

    Начало

  Завершения

2.06

Изучал закон  о порядке и условиях содержания под стражей подозреваемых и  обвиняемых в совершении преступлений. Закон регулирует порядок и определяет условия содержания под стражей лиц, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, гарантии их прав и законных интересов, а также определяет права и обязанности сотрудников мест содержания под стражей. Содержание под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений осуществляется в целях обеспечения мер, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан. Содержание под стражей осуществляется в соответствии с принципами законности, презумпции невиновности, равенства граждан перед законом, гуманизма, уважения чести и достоинства личности, нормами международного права и не должно сопровождаться действиями, имеющими целью причинение физических или нравственных страданий подозреваемым и обвиняемым в совершении преступлений, содержащимся под стражей.  Основанием содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, являются постановление следователя, дознавателя, санкционированное прокурором, постановление прокурора или судьи либо постановление суда об избрании меры пресечения в виде ареста, вынесенные в соответствии с Уголовно- процессуальным кодексом Республики Казахстан. Подозреваемые и обвиняемые, в отношении которых в качестве меры пресечения применен арест, в случае необходимости назначения экспертизы по основаниям, предусмотренным законодательством, а также в случае оказания им медицинской помощи, помещаются в медицинские учреждения в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 23 Закона о порядке и условиях содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений. 

9.00

18.00 

Сроки выполнения

Подпись

П/п

Наименование выполненных 

отдельных тем,

руководителя

(изученных) работ в  соответствии с

работ

профессиональной

программой профессиональной

профессиональной

практики с

практики за каждый день

практики

производства 

    Начало

  Завершения

3.06

Составлял описи  дел. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный  перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

На завершенные  дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи

. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не  составляются.

Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; на дела по личному составу; личные дела; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела со специальной документацией (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела, рационализаторские предложения и т.п.).

В структурных  подразделениях описи дел 

составляются  ежегодно под непосредственным руководством ведомственного архива. По этим описям дела сдаются в ведомственный архив.

Описи дел структурных  подразделений составляются в двух экземплярах. При передаче дел в  ведомственный архив на обоих  экземплярах описи указывается дата и количество принятых дел. Описи подписываются заведующим (сотрудником) ведомственного архива и сотрудником структурного подразделения, передающим дела. Один экземпляр описи возвращается в структурные подразделения, второй остается в архиве.

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с ведомственным архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном деле.

9.00

18.00