Доверенность и ее формы

Уместно отметить, что при отсутствии в населенном пункте государственного либо частнопрактикующего нотариуса нотариальные действия совершают уполномоченные на это должностные лица органов исполнительной власти (ст.ст.1, 37 Основ законодательства о нотариате).

Несколько отлично оформление доверенности для действия за границей. Особенность заключается не только в сроке действия такой доверенности (см. Срок действия доверенности), но и в особой форме удостоверительного штампа нотариуса для удостоверения такого рода доверенностей.

Удостоверительная надпись нотариуса  на этой доверенности будет выглядеть следующим образом:

29 сентября 1996 года г.Москва 

Я, Семенова Лариса Петровна, государственный  нотариус 14 государственной нотариальной конторы г.Москвы, удостоверяю, что  приведенная выше доверенность совершена  лично явившимся ко мне гражданином Олейником Антоном Романовичем, проживающим по адресу г.Москва, ул.Новаоров д.5 к.3 кв.43, который известен мне как лицо, указанное в доверенности, собственноручно подписавшее ее в моем присутствии и должным образом подтвердившее мне, что он оформил настоящую доверенность.

• Зарегистрировано в реестре за № 678357
• Взыскано государственной пошлины ________________рублей.
• Печать
• __________________________Л.П.Семенова
• (подпись)

Доверенности, выдаваемые для выполнения действий за границей в зависимости от страны, в которой будет исполняться поручение, можно разделить на три группы:

• доверенности, требующие легализации;
• доверенности, требующие упрощенного порядка легализации;
• доверенности, не требующие легализации;

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве. Для легализации доверенности необходимо представить доверенность в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего документ, а затем в МИД РФ.

Для ряда государств (например, США, Германия, Финляндия, Франция, Греция, Израиль, Кипр, Англия) существует упрощенный порядок  легализации - проставление апостиля тем  органом государства, в котором  совершен этот документ. В РФ проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами, возложено на областные, краевые, городские - Москва, Санкт-Петербург - управления юстиции.

Существует еще одна проблема. Как  уже отмечалось, в случае, если сделка, на совершение которой уполномочивается поверенный, требует нотариального удостоверения, то и доверенность требует нотариального удостоверения. С другой стороны, существует ряд сделок, которые, в зависимости от определенных условий, либо требуют такого удостоверения, либо нет. Таковым, например, является договор залога, который заверяется нотариально в тех случаях, когда сделка по передаче права собственности на предмет залога требует нотариального удостоверения либо сделка, обеспечением исполнения которой служит залог, нотариально заверяется. Соответственно, может возникнуть достаточно длинная цепочка отношений (основная сделка - сделка залога - доверенность на совершение сделки залога), разобраться в которой без специальных знаний достаточно затруднительно.

Бывают ситуации, когда надо выдать доверенность человеку, который находится в другом городе. Для таких ситуаций закон предусматривает возможность передачи доверенности по телеграфу.

Телеграмма-доверенность состоит  из текста, содержащего полномочия, текста удостоверительной надписи  с подписью нотариуса, которая свидетельствуется на телеграфе в порядке, предусмотренном Временным положением о связи РФ. Изложение текста допускается так называемым "телеграфным языком", то есть без знаков препинания и союзов. При передаче телеграммы-доверенности адресату учреждением связи должна быть сделана надпись на самой телеграмме (дата принятия, номер отделения связи, где она принята); она свидетельствуется подписью заведующего учреждением связи или лица, заменяющего его, с приложением оттиска печати и календарного штемпеля учреждения связи.

Глава 5. Действие доверенности во времени. Прекращение доверенности

Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным  в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи. Единственный случай, когда доверенность, не содержащая срока действия, не ограничена заранее установленным сроком - нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение действий за границей. Она прекращает свое действие вследствие ее отмены доверителем или по иным общим основаниям, влекущим прекращение действия доверенности. Вообще, по общему правилу, срок действия доверенности указан в доверенности и может быть определен конкретным числом (“действует до такого-то числа”), либо временем, прошедшим с момента выдачи доверенности (“действует в течение стольких-то месяцев/дней/лет”). При этом в любом случае срок действия не может быть более трех лет.

Действие доверенности прекращается вследствие:

• истечения срока доверенности;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа лица, которому выдана доверенность;
• прекращения (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Как видно, в данном случае имеет  место еще одно отличие доверенности от большинства других сделок, возникающее  в силу особого характера отношений  “доверитель-поверенный”. Обычно, при  прекращении юридического лица права  и обязанности по сделкам переходят к правопреемникам, если таковые имеются. Однако доверенность прекращает свое действие независимо от наличия правопреемников.

Права и обязанности, возникшие  в результате действий поверенного  до того, как он узнал или должен был узнать о прекращении доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это значит, что, если, например, представляемый умер 10 декабря, а представитель узнал о его смерти только 15 декабря, сделка, заключенная в период между 10 и 15 декабря, все-таки признается действительной, следовательно, способной породить соответствующие права и обязанности у наследников. Заключенная после отмены доверенности сделка может быть оспорена представляемым (его правопреемниками). Для этого им надо доказать, что третье лицо в момент совершения сделки знало или должно было знать о состоявшейся отмене доверенности.

Доверитель, отменивший доверенность, обязан известить об отмене поверенного, а также известных ему третьих  лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, или смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

На представителя возлагается обязанность немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемнику (кам). Эта обязанность выражается в совершении юридических, а не фактических действий. По данной причине уничтожение доверенности представителем приравнивается к ее возврату представляемому.

Глава 6. Передоверие

Нормы закона указывают на то, что  поверенный должен лично совершать  те действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочен на это доверенностью, либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передавший полномочия другому лицу должен в любом случае известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о новом поверенном, которому переданы полномочия. Имеются в виду не только место жительства и прочие данные, необходимые для установления связи между представляемым и новым представителем, но и такие сведения, которые характеризуют профессиональные и другие качества нового представителя. Комментируемая статья возлагает на первоначального представителя, нарушившего указанную обязанность, ответственность за нового представителя "как за свои действия". Введение указанной ответственности связано с тем, что представляемый с учетом полученных от представителя данных о лице, которому передоверено совершение соответствующих действий, определяет, заслуживает ли доверия этот последний. В противном случае он может прекратить действие доверенности, выданной лицу, осуществившему передоверие. Таким образом, в виде общего правила ответственность представителя за лицо, которому он передал полномочия, выступает как разновидность "ответственности за ненадлежащий выбор". Представитель отвечает за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Это представляется вполне логичным, поскольку, как уже отмечалось, отношения "доверитель-поверенный" носят в определенной степени личный и индивидуальный характер, и те действия, которые лицо доверяет совершить одному лицу, в силу тех или иных причин могут быть не доверены другому.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, кроме  как в случае, если это доверенность на получение заработной платы и  иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. В таком случае передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В связи с этим требованием  следует упомянуть об одном моменте. Пункт 4 ст. 187 ГК РФ определяет буквально  следующее: "Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана". Норма в данном случае сформулирована таким образом, что может быть понята по-разному, в зависимости от того, что понимать под “сроком”. Обычно в обиходе слово “срок” означает определенный период времени, и если в данном случае толковать это слово, таким образом, то возможна довольно бессмысленная ситуация: предположим, N выдает X доверенность, срок действия которой составляет три года со дня выдачи. Через два года (т.е. за год до истечения срока действия доверенности) X, в порядке передоверия, выдает Z доверенность со сроком действия в два года со дня выдачи. Что из этого получается? Два года меньше, чем три, соответственно, срок действия второй доверенности (от Х к Z) не превышает срока действия основной доверенности (от N к X). При этом вторая доверенность как бы продолжает действовать еще в течение года после окончания действия первоначальной, что противоречит самой природе доверенности, так как полномочия лица, полученные в порядке передоверия, производны от полномочий первоначального поверенного, и при отсутствии последних существовать не могут. Это подтверждается п. 3 ст. 188 ГК РФ, который однозначно определяет, что передоверие теряет силу с прекращением действия доверенности. Здесь необходимо иметь в виду, что в гражданском праве под сроком понимается не временной период, а конкретный момент: определенная календарная дата, либо истечение периода времени, либо с неизбежностью наступающее событие. Поэтому, говоря о сроке действия первоначальной доверенности, ст. 187 ГК имеет в виду момент истечения срока ее действия, после наступления которого передоверие теряет свою силу. Соответственно, когда основная доверенность действительна в течение трех лет, оформление доверенности в порядке передоверия сроком на два года, одиннадцать месяцев и двадцать девять дней не всегда означает предоставление полномочий на весь этот срок. В таком случае необходимо знать не только срок действия первоначальной доверенности с момента совершения, но и дату совершения, а также то, что в любом случае действие доверенности в порядке передоверия прекращается одновременно с действием первоначальной.

Важно отметить, что ГК прямо указывает  на необходимость нотариального удостоверения любой доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.