Архивный фонд Российской Федерации

Несмотря на то, что РГАЛИ располагает значительным комплексом документов государственных учреждений, творческих союзов, общественных организаций, учебных заведений, редакций, для публикации в подавляющем большинстве используются документы личного происхождения - дневники, воспоминания, письма, художественные произведения, творческие материалы. Именно эти документы со всей их субъективностью крайне важны для изучения отечественной культуры XX в., как наследие "Серебряного века", "русский авангард", русское зарубежье. Посильный вклад в изучение этих тем внесли и сотрудники РГАЛИ. Назову несколько изданий РГАЛИ последнего десятилетия. Это книга "Революции великая мятежница" из переписки А.М. Коллонтай, сборник материалов к биографии С. Есенина, театральное наследие М. Булгакова, произведения В. Шаламова; со значительными дополнениями переиздано рукописное наследие М. Чехова; дневники и телефонная книга Е.Шварца, рукописное наследие В. Мейерхольда.

В архиве ведется работа по подготовке к изданию документов архива Н. Бердяева. РГАЛИ был поддержан в этом начинании Московской Патриархией в лице митрополита Смоленского и Калининградского Кирилла и епископа Корсунского Гурия, в ведении которого находится заграничная часть архива выдающегося русского философа. Текстологические проблемы подготовки издания неопубликованных произведений Бердяева связаны, главным образом, с расшифровкой его почеркай атрибуцией разрозненных черновиков. На основания документов РГАЛИ при содействии Российского христианского гуманитарного института (Санкт-Петербург) в настоящее время издано два небольших тома произведений Бердяева: т. 1 - впервые на русском языке работа "Истина и Откровение. Пролегомены к критике Откровения" и сборник статей "На пороге новой эпохи" т. 2 - впервые в полном объеме авторский сборник статей "Духовные основы русской революции. Опыты 1917-1918 гг.".

Большим событием для архива и для русской культуры, стал выход в свет в итальянском издательстве "Giulio Einaudi" (Турин) "Записных книжек Анны Ахматовой" (1996 г.). В этом издании впервые полностью опубликованы рабочие тетради Ахматовой за последние восемь лет ее жизни - с 1958 г. по 1966 г. В РГАЛИ хранится 21 записная книжка и 2 - в Отделе рукописей РГБ. Основная работа по прочтению и воспроизведению текстов записных книжек была проделана в 1985-1988 гг. К.Н. Суворовой, после кончины, которой машинописные копии были заново сверены с подлинниками. После долгих споров и обсуждений каждая записная книжка была пронумерована, и в издании РГАЛИ записные книжки расположены в условно хронологическом порядке, поскольку Ахматова делала записи одновременно в нескольких книжках. Тексты публикуются полностью, какой бы незначительной ни казалась авторская запись; воспроизводятся зачеркнутые или стертые ластиком слова и строки, если их удалось прочесть, пометы на полях и т. д. Последовательность текстов в издании, в основном, соответствует их расположению в оригинале, номера листов обозначены на полях издания. Итальянская сторона была заинтересована, прежде всего, в публикации ахматовских текстов, что осуществлялось в РГАЛИ, и заказало лишь вступительную статью и развернутый именной указатель. В издании отсутствуют развернутые комментарии, это дело последующих исследователей. В издании имеется вступительная статья Э.Г.Герштейн и указатель имен, составленным В.А.Черных. Издание, несмотря на небольшой тираж, было замечено, появились отзывы на него.

РГАЛИ продолжает работу над очередными выпусками сборника "Встречи с прошлым" - издания, имеющегося почти 30-летнюю традицию. Сборник "Встречи с прошлым", у истоков которых стоял известный архивист Ю.А. Красовский, был одним из немногих изданий, где сами сотрудники архива регулярно публиковали в популярной форме архивные документы в расчете на "массового читателя". С изменением издательской ситуации, когда архивисты ищут средства для издания, архивным "Встречам с прошлым" становится все труднее. Потому наши "Встречи" ищут уже не массового, а "своего" читателя, обращаются за финансовой поддержкой в различные фонды и, прежде всего - в Российский гуманитарный научный фонд. За последние десять лет увидели свет 7-й и 8-й выпуски, ждет своего издателя и читателя 9-й выпуск, идет подготовительная работа над 10-м выпуском сборника.

Самым главным достижением в развитии археографии последних лет (в том числе, и при подготовке "Встреч с прошлым") стало то, что архивисты могут отбирать для публикации документы в соответствии со своими интересами, склонностями и уровнем квалификации и публиковать их, не прибегая к купированию по цензурным, идеологическим и другим соображениям. В сборнике "Встречи с прошлым" расширен раздел комментариев к публикациям, увеличился объем публикуемых текстов и вступительных статей к ним. Большое место в сборнике занимают документы, находившиеся до недавнего времени на специальном хранении и документы, недавно приобретенные архивом.

РГАЛИ сотрудничает со множеством научных учреждений и издательств, с частными издателями, с редакторами. Все они имеют определенные симпатии и пристрастия, у всех свои представления о подготовке документов к печати, подчас противоречащие интересам науки и культурного читателя. Издательства порой предъявляют совершенно разные требования к рукописи, во многих издательствах отличается технологический процесс выхода книги в свет. Однако при всей разноголосице требований архивисты выполняют непременное условие археографической работы - точность воспроизведения текста и соблюдение авторской воли при подготовке к печати, причем иногда издательствам приходится "навязывать" ту археографическую культуру, те правила публикации исторических документов, которые десятилетиями нарабатывались отечественной археографией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Концепция информатизации  архивного дела России

Информатизация архивного дела имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования Архивного фонда России и защиту его информационных ресурсов.

Среди основных задач ГАС Российской Федерации важнейшей является обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в государственных архивах и центрах хранения документации (ЦХД). В настоящее время их использование затруднено как из-за удаленности многих архивов, так и вследствие недостаточно высокого уровня научного описания архивных материалов и их тематической разработки. Создание информационно-поисковых баз данных (БД), электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа через телекоммуникационные сети и системы позволят расширить доступ к архивной информации.

Внутриархивные БД учетного характера повысят точность сведений и оперативность информирования об объемах и состоянии архивных документов, послужат основой создания автоматизированных фондовых каталогов, различных указателей, списков учреждений-источников комплектования и т.п., в том числе межархивного и общеотраслевого уровня.

Создание комплекса БД по материально-техническому, кадровому и финансовому состоянию федеральных архивов и использование экспертных систем даст возможность повысить обоснованность и эффективность управления и планирования, контроля за реализацией принимаемых решений.

Создание автоматизированного научно-справочного аппарата, баз данных, содержащих электронные копии документов, развитие телекоммуникационных систем улучшит обеспечение пользователей архивной информацией, позволит более оперативно решать вопросы информационного обмена между архивными учреждениями, будет способствовать укреплению взаимодействия архивных учреждений с федеральными и региональными органами государственной власти.

Внедрение и активное использование автоматизированных архивных технологий должны сделать труд архивиста более продуктивным и содержательным, избавив его от выполнения многих рутинных операций. Применение современных информационных технологий позволит увеличить перечень платных услуг, повысить их эффективность.

Использование общероссийских и международных стандартов при автоматизации открывает российским архивам дорогу для интеграции в складывающееся общероссийское информационное пространство, для интенсификации международного сотрудничества.

Работы по автоматизации средств поиска архивной информации начались в архивных учреждениях СССР в конце 70-х годов. Была разработана концепция, включившая в себя следующие положения: обоснованной является лишь компьютеризация поиска архивных документов, относящихся к выборочным тематическим комплексам, имеющим особо важное общественно-политическое и народнохозяйственное значение, а также документов, которые наиболее часто запрашиваются исследователями; ввод в систему сведений обо всех архивных документах является слишком дорогим и требует больших трудовых затрат; наиболее целесообразно создание межархивных баз данных. Было принято решение о поэтапном вводе в автоматизированную систему сведений о документах, хранящихся в государственных архивах СССР, на уровне фонда.

В соответствии с этой концепцией была разработана многофункциональная автоматизированная информационно-поисковая система для ряда тематических комплексов архивных документов, которая предназначалась для оперативного справочно-информационного обслуживания потребителей архивной информации, а также для подготовки автоматизированным способом архивных справочников.

В Автоматизированную систему научно технической информации (АСНТИ по документам ГАФ СССР), реализованную на ЕС ЭВМ, вошли около 70 тыс. описаний документов архивов на уровне фонда; базы данных четырех тематических комплексов на начало 1990 г. включали в себя 176 тыс. описаний архивных документов.

Ведение указанных БД позволило накопить значительные информационные массивы в электронном формате, большая часть которых в дальнейшем была переведена на ПЭВМ; к настоящему времени они включают в себя около 250 тыс. записей. Большое значение для дальнейших работ с этими БД имел опыт ведения тезаурусов, составленных из лексических единиц описываемых документов. Также оказался важным опыт классификации элементов тезаурусов, установления между ними отношений иерархии, ассоциации и синонимии.

Появление персональных компьютеров ознаменовало подлинную революцию в использовании ЭВМ и компьютерных технологий, принципиально изменило подходы к информатизации в архивном деле. Мощные, компактные и относительно дешевые компьютеры, снабженные современными программными средствами, предоставили возможность использовать автоматизированные технологии во многих видах работ, ведущихся в архивных учреждениях, осуществлять их более эффективно и с меньшими трудозатратами.

В настоящее время оснащенность государственных архивных учреждений компьютерной техникой неравномерна, ее нельзя признать удовлетворительной. В государственных архивах более половины машинного парка относится к устаревшим моделям (Роботрон, PC XT, PC AT/286).

Почти все архивы, располагающие компьютерами, начали создавать базы данных как тематические, обеспечивающие использование документов, так и по другим направлениям деятельности архивов. В целом по архивам России эти две категории представлены в неравных долях, как по количеству БД, так и по их совокупному объему. По числу введенных записей лидирующее место занимают тематические БД - 88.7%, БД учетного характера составляют 10%, оставшиеся 1.3% содержат административно-управленческую информацию. За этими цифрами скрывается совершенно различное состояние по государственным архивам и центрам федерального уровня и архивным учреждениям субъектов Федерации.

Основной масса БД сосредоточена в архивах федерального уровня - 77.6%. По этой группе архивов учетные БД составляют 1.4%, и практически весь объем введенной информации приходится на тематические БД - 98.5%. Иная ситуация сложилась в регионах: объемы учетных и тематических БД примерно одинаковы - 40.0% и 54.3% соответственно. В автоматизированных информационных ресурсах (АИР) архивной отрасли тематические БД федеральных архивов и центров составляют 76.5%.

Приведенная статистика свидетельствует о том, что более раннее начало информатизации в федеральных архивах, их договорные связи с зарубежными партнерами позволили закупать (или получать) технику и обеспечивать частичное финансирование работ по созданию БД. В ближайшее время можно ожидать выравнивания ситуации, поскольку региональные архивы активно приобретают современную технику, пользуясь поддержкой местных администраций, принимают организационные и кадровые решения для интенсивной автоматизации архивных работ, некоторые из них установили договорные отношения с зарубежными партнерами.

Следует констатировать, что в течение ряда лет происходило во многом стихийное развитие информатизации государственных архивных учреждений, что было обусловлено, прежде всего, отсутствием методической и программной базы для координированного и целенаправленного регулирования процессов информатизации: типового программного обеспечения (ПО) по основным направлениям деятельности архивных учреждений, методических разработок по эффективному использованию компьютерных технологий в архивном деле, стандартов описаний архивных документов в электронном формате, единого по отрасли лингвистического обеспечения (ЛО) баз и банков данных. Поэтому создание перечисленных компонентов информатизации и их внедрение в практику отвечает интересам архивных учреждений Российской Федерации. Настоящая Концепция и разрабатываемая на основе ее положений Программа информатизации позволят перейти к планомерной и методически обоснованной работе по информатизации архивного дела России.

Основные направления информатизации архивного дела вытекают из главных задач и функций учреждений ГАС России:

• обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ);
• комплектование АФ РФ и экспертиза ценности документов;
• научно-информационная деятельность архивов, использование и публикация документов АФ РФ;
• организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных и ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.

Значительная регламентация и типизация деятельности архивов, хранящих документы на бумажной основе, создает предпосылки для широкого использования принципа типизации при разработке и внедрении автоматизированных информационных технологических процессов. Существующие особенности в работе архивов с документами на пленочных носителях могут потребовать создания для них специализированных программно-технических комплексов. Наряду с этим в настоящее время уже назрела необходимость выработки концептуальных подходов к организации и технологическим аспектам работы с документами на машиночитаемых носителях. Наиболее важным направлением использования современных информационных технологий в деятельности архивных учреждений является организация учета документов Архивного фонда РФ. С реализацией этого первоочередного направления тесно связано создание автоматизированного справочного аппарата, в котором используется информация, накапливаемая в процессе учета документов.