Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Ноября 2013 в 15:04, реферат
Архивная служба России в ее государственном понимании ведет свое начало с петровских времен, хотя она активно функционировала во времена царствования Ивана Грозного и тогда появился первый центральный архив Московского царства, называемый Царский архив. Принципиально важным является понимание архивной службы страны не только в рамках системы государственных архивов и управляющих ими органов, но как совокупности всех структур, в том числе муниципальных, ведомственных и негосударственных, ответственных за сохранение, использование и организацию архивных документов. Именно в этом смысле мы употребляем соответствующее понятие.
Введение 3
Государственная архивная служба 4
Структура, функции и задачи 6
Ведомственные архивы и их функции 11
Заключение 13
Список литературы 14
Кроме того, в архиве хранятся страховой фонд особо ценных документов в виде микрофильмов или других копий, а также не входящие в состав АФ копии документов других учреждений, печатные издания, дополняющие документальный фонд организации, и другие необходимые для работы издания, научно-справочный аппарат к документам архива.
Основными нормативными документами, регламентирующими работу ведомственных архивов, являются «Основные правила работы ведомственных архивов» и «Единая государственная система делопроизводства».
Главные задачи ведомственного архива:
Таким образом, ведомственный архив - архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомственные архивные документы. Профиль ведомственного архива ограничивается, как правило, документами своего учреждения или фондами учреждений одной системы. В госархивах документы хранятся постоянно, в большинстве ведомственных - временно.
Заключение
Архивные документы стали информационным продуктом, потребляемым масштабно и активно. В этих условиях со всей остротой встают вопросы о целесообразности, границах, характере контроля.
Государственная архивная служба России обеспечивает сохранение архивов, обеспечивает контроль за информацией о государственной тайне, тайне личной жизни в интересах безопасности граждан.
По данным последней паспортизации объем Архивного фонда РФ составляет свыше 600,0 млн. единиц хранения на различных носителях.
Ежегодно объем документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн. единиц хранения за счет приема из ведомств документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда РФ.
Архивный фонд РФ - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. Документы Архивного фонда РФ являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития, содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.
Список литературы
1 Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в ред. от 11.02.2013) // СПС «КонсультантПлюс»: [электронный ресурс] / Компания «КонсультантПлюс». - Последнее обновление от 1 августа 2013 г.
2 Тельчанов, А.Д. Архивоведение: Конспект лекций [текст] / А.Д. Тельчанов. - М.: Просвещение, 2011. – С.56.
3 Положение о Федеральной архивной службе России от 28.12.1998 № 1562 // СПС «КонсультантПлюс»: [электронный ресурс] / Компания «КонсультантПлюс». - Последнее обновление от 1 августа 2013 г.
4 Щегельский, А.В. К вопросу об архивных документах [текст] / А.В. Щегельский. - М.: Диалог, 2010. - С.145.
5 Основные правила работы архивов организаций от 06.02.2002 г. // СПС «КонсультантПлюс»: [электронный ресурс] / Компания «КонсультантПлюс». - Последнее обновление от 1 августа 2013 г.
6 Козлов, В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ [текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера. - М.: Апрель, 2006. - С.12.
7 Крайская, З.В. Архивоведение [текст] / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. - М.: Просвещение, 2010. - С.89.
8 Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования [текст] / Е.В. Алексеева. - М.: Академия, 2007. - С.111.