Документационное обеспечение

 В 1993 г. был издан  Общероссийский классификатор управленческой  документации, в который включены  наименования форм документов  унифицированных систем, адаптированных  к современным условиям, и Основные  положения по ведению системы классификаторов и УСД. Поскольку в новой редакции ГСДОУ была изменена концепция подхода к определению структуры и штатной численности сотрудников служб документационного обеспечения управления, Государственным комитетом, а позднее Министерством труда выпущены типовые и укрупненные нормативы времени и выработки по подготовке типовых и творческих документов по всем основным этапам их обработки: от сверки текстов и подбора экземпляров до завершения исполнения и оформления дел для архивного хранения.

 

К сожалению, с начала 1980-х гг. ни одна унифицированная  система документации не была издана массовым тиражом, что значительно затрудняет их внедрение. Получившие весьма широкое распространение компьютерные программы подготовки документов имеют, как правило, в своем составе комплекты шаблонов документов, адаптированные на русский язык, и полностью игнорируют отечественные нормативы и традиции в области создания и оформления документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

С давних времен дошли  до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.

 

Роль и значение документов велики. Они служат в различных областях человеческой деятельности, поэтому содержание понятия «документ» многозначительно и является предметом изучения многих научных дисциплин. Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма.

 

В заключение сформулируем выводы по работе:

 

1. В России к началу XVII века первым сложилось приказное  делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и даже сотни метров.

 

2. При Петре I было  введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению  с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

 

3. В начале XIX века коллегии  были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.

 

4. В годы Советской  власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

 

5. В настоящее время  сложившаяся система обработки  документов развивается с учетом  специфики рыночных отношений,  механизации и компьютеризации  делопроизводства.

Библиография

 

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция.- Ростов на/Дону: «Феникс», 2001.

2. Басаков М.И. Основы  делопроизводства для менеджера.- Ростов на/ Дону: РГЭЛ, 1995

3. Белов А.Н. Совершенствование  документооборота в научной организации. - М.: Высшая школа, 1984.

4. Белов А.Н., Белов  А.А. Делопроизводство и документооборот. - М.: ЭКСМО, 2006.

5. Богатеев Р.Х Основы  делопроизводства. - Казань, 1989.

6. Бондырева Т.Н. Секретарское  дело. - М.: 1999.

7. Государственные учреждения  России XVI-XVIII вв. - М., Изд-во МГУ, 1991.

8. Ерошкин Н.П. История  государственных учреждений России. -- М.: Высшая школа, 1988.

9. История делопроизводства  в СССР. Учебное пособие. - М.: Высшая  школа, 1974.

10. Кудряев В.А. КУдряев. - М.: ИНФРА-М, 1998.

11. Митяев К.Г. История  и организация делопроизводства  в СССР. - М.: Просвещение, 1986.

12. Развитие советского  документоведения (1917--1981 гг.). Сборник научных трудов. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983.

13. Сборник законодательных  актов по делопроизводству (1917- 1970). - М., 1973.

14. Стенюков М.В. Делопроизводство  на малом предприятии. Документы  по личному составу.- Москва: «Приор», 1999.

15. Фельзер А.Б. Направление  и методы совершенствования документационного  обеспечения руководящего персонала. - Киев: Знание, 1985.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

 

 

 

Первый документ на Руси, оформленный  наиболее грамотно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самый первый документ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Первая книга в Древней Руси

 

 

Документ в Древней Руси

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Крышки переплетов в 1840-е годы

 

 

 

 

 

Самый первый деловой документ

 

 

 

Правовой и хозяйственный документ в Древней Руси

 

 

 

 

 

 

Отрывок из приказа о сжигании человека