Документы по личному составу

      В приказе (пункте) о приёме на работу следует указывать на какую должность, в какое подразделение, с какой оплатой и с какого числа оформляется работник, при необходимости - вид работы (постоянная, временная, по совместительству и т.д.), особые условия работы (материальная ответственность и т.п.). При переводе сотрудника на другую работу в приказе указываются вид и причина перевода, устанавливаемый оклад; в случае временного перевода на вышестоящую должность даётся ссылка на представление руководителя структурного подразделения.  
При поощрении сотрудника в основании к приказу дается ссылка  
на представление руководителя структурного подразделения; при наложении взыскания - ссылка на докладную записку руководителя структурного подразделения. При предоставлении отпуска в приказе следует указать общее количество рабочих дней, дату ухода и возвращения, за какой период предоставлен отпуск. При увольнении - причина (со ссылкой на статью ТК)  
и дата.

Фамилии, имена и отчества пишутся полностью. Благодарности  
и взыскания оформляются отдельными приказами. К тексту приказа  
по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников. Приказы по личному составу готовятся отделами кадров или должностными лицами, которым поручено вести документы по кадрам, если нет отдела кадров. Приказы вступают в силу с момента их подписания⁴. Вместе с тем в распорядительной части текста приказа встречаются пункты со своими сроками вступления в силу приказа. Например, приказ подписан  
13 сентября, а назначение работника на должность произведено 5 октября. Нумеруются приказы в течение календарного года. Приказы визируются юристом, заместителем директора по кадрам. Начальник ОК должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, в котором тот должен поставить свою визу: "С приказом ознакомлен", подпись работника, дата ознакомления. Срок хранения приказов по личному составу обусловлен рациональными соображениями продолжительности работоспособности и самой жизни человека и составляет 75 лет⁵. Приказы оформляются на бланках  
формата А4. Состав реквизитов приказа по личному составу: наименование министерства или ведомства; название организации; наименование вида документа; место составления; дата, номер; заголовок; текст; подпись; визы; подписи сотрудников, ознакомленных с приказом; отметка о направлении  
в дело.

 

 

      Практическое задание к контрольной работе

 

    ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР 

 

 

 

 

    Дата  заключения настоящего трудового договора: «_____» _____________ 200__г.

 

 

    Место заключения настоящего трудового договора: _________________________.

 

 

 

 

    _______________________________________________________________________________,

    (Указывается  фамилия, имя, отчество  работника)

именуем__ далее  Работник, с одной стороны,

    и

 

 

 

 _______________________________________________________________________________,

(Указывается  полное наименование  работодателя- организации 

или фамилия, имя отчество работодателя- индивидуального  предпринимателя)

именуем__ в  дальнейшем Работодатель, в лице __________________________________________,

    (Указывается  должность, фамилия,  имя, отчество  лица, подписавшего 

      настоящий трудовой  договор.  В случае, если работодатель  – 

      индивидуальный предприниматель  сам заключает  и  подписывает 

    настоящий договор, данная графа  не заполняется)

действующ__ на основании ______________________________________________________________,

(Указывается  документ, в силу которого это лицо наделено соответствующими полномочиями,

  например, устав, положение, доверенность, свидетельство, и данные этого документа,

в том числе номер,  дата и место выдачи, кем выдан)

с другой стороны,

заключили настоящий  трудовой договор о нижеследующем.

 

 

 

 1. Предмет трудового  договора. Общие положения. 

 

 1.1. Работник  принимается   в _________________________________________________________

   (Указывается  место работы, а  в случае, когда  работник принимается  для работы в 

   филиале, представительстве  или ином обособленном структурном подразделении  организации,

   расположенном в другой местности, -  место работы с  указанием 

     обособленного структурного  подразделения и  его местонахождения) 

на  работу  ________________________________________________________________________

   Указывается трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с

   федеральными  законами с выполнением  работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано  предоставление компенсаций  и льгот либо наличие  ограничений, то наименование этих должностей, профессий 

   или специальностей должны соответствовать  наименованиям, указанным  в квалификационных справочниках,

   утверждаемых  в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации)

    По  настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

 

 1.2.    Настоящий трудовой договор заключен на срок:

выбрать подходящее

¨      с «___»_____________200__г. по «___»_____________200__г. 

¨      с «___»_____________200__г.  на время ____________________________________. Сроком окончания настоящего договора является момент: _________________________________________________________________________.

(например, выход на работу  заменяемого временно  отсутствовавшего  работника, подписание  акта сдачи работ,  для выполнения  которых принят  работник)

 

 

    Обстоятельства (причины), послужившие основанием для  заключения срочного трудового договора - _______________________________________________________________________________________

    (Указываются  в соответствии  с Трудовым кодексом  РФ или иным  федеральным законом,  рекомендуется указывать  конкретный пункт,  статью нормативного  акта и в соответствии  с ним точную  формулировку причины) 

 

 1.3. а) Работнику  устанавливается испытательный  срок - _________________________________ .

    (Указывается  количество дней, недель, месяцев) 

           б) Работник принимается без  испытания. 

                   (выбрать нужное)

 

 1.4. Дата начала  работы, то есть дата, с которой  работник обязан приступить к  работе - «___» _____________ ___200__г. 

 

 

1.5. Настоящий трудовой  договор вступает в силу с  момента подписания его обеими  сторонами. 

1.6. Работа по настоящему  трудовому договору является  для Работника ____________________________________________________________________________.

    (основным  местом работы  или работой по  совместительству)

 

 

 

 (Примечание  к параграфам 2 и  3 договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.)

 

  

    2. Права и обязанности  Работника. 

 

 2.1. Работник   осуществляет  свою  деятельность  в  соответствии  с действующим законодательством   Российской  Федерации  о   труде, Правилами внутреннего  трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными  актами Работодателя, должностной  инструкцией и условиями настоящего  трудового договора.

 

 2.2. Работник подчиняется  _________________________________________________

                    (руководителю структурного подразделения, директору Работодателя)

     2.3. Работник имеет право на:

-        изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

-        рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);

-        своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

-        отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

-        полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

-        профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

-        ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

-        защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

-        разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

-        _______________________________________________________________________________

(Указываются  другие права работника  по соглашению  сторон настоящего  договора)

Работник  имеет и иные права, предоставленные  ему трудовым законодательством.

 

 

2.4. Работник обязуется:

-         добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

-         соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;