Документы по личному составу

 
 

Месяц	Отработанные  дни (часы)							Начислено, руб
								по  видам оплат								пособие по временной  нетрудоспособности						всего
	код	коли-  чество		код	коли-  чество								другие  доходы  в виде  различ-  ных  социаль-  ных и  мате-  риальных  благ
								код								код
																месяц			дни	сумма
23	24	25		26	27			28	29	30	31	32	33			34			35	36		37
Бухгалтер
			личная подпись				расшифровка подписи

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-54

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301012
		по ОКПО

 

Идентификационный  номер  налогоплательщика	Номер страхового  свидетельства государственного пенсионного страхования	Код  места  жительст-  ва	Состояние  в браке	Коли-  чество  детей	Дата
					поступления  на работу	увольнения

 

	Дата рождения

отпуска			Удержания и  взносы					Сумма предос-  тавляемых льгот  (сумма стандарт-  ных налоговых  вычетов), руб
дата		количество дней календарных	вид  удержания  (номер и  дата  документа)	период  удержания		сумма  удержания,  руб,  или  процент	размер  удержания  в месяц  (период),  руб
начала	оконча-  ния			с	по
14	15	16	17	18	19	20	21	21

 
 
 

Удержано  и зачтено, руб								Задолжность, руб			Всего к оплате, руб
выдано  в пер-  вую  поло-  вину  месяца  (аванс)	налог  на  доходы							всего	за  организа-  цией	за  работником
код									код
38	39	40	41	42	43	44	45	46	47	48	49

 

“

”

20

г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

 

      В данной работе была рассмотрена документация по личному составу.

      Изучены и разобраны распорядительные документы. Подробно рассмотрен приказ по личному  составу.

      Отличительной особенностью приказа по личному  составу является то, что он выполняет  двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия: с одной стороны, приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения  или прекращения трудового договора, т.е. этот документ является распорядительным, правовым. С другой стороны, такой  приказ регистрирует этот факт,  
т.е. выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.

      Следовательно, любой приказ по личному составу, как вид документа, может быть отнесён не только к УСОРД, но и к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД).

      Двоякая системная принадлежность приказа  по личному составу имеет объективный  характер, подчеркивающий не только особую значимость этого вида документа  для кадровой работы, но и единый комплекс требований  
к информационному содержанию этого документа в соответствии  
с назначением и сущностью указанных систем документации.

      Таким образом, составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы  документирования трудовых отношений  должны систематически контролироваться руководителем организации с учётом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

 

      Список использованных источников и литературы

 

1. Трудовой  кодекс Российской Федерации (на 20.11.2006). - М.: Гросс-Медиа, 2007. - 192 с.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 265 с.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / сост. М.П. Жукова. - М.: Росархив, В, 2002. - 152 с.
5. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов от 31 июля 1997 г. № 273
6. Абрамова С. Журнал «Кадровое дело» стр.1 № 7 июль 2007г.
7. Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. - М.: МЦФР, 2003. - 368 с.
8. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.