Комплектование архивов документами личного происхождения

 

 

Федеральное агентство по образованию

ГОУ СПО «Торжокский государственный  промышленно-гуманитарный

колледж»

специальность «Документационное обеспечение  управления и архивоведение»

 

КОМПЛЕКТОВАНИЕ  АРХИВОВ ДОКУМЕНТАМИ

ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

Студент(ка)_3_курса 16 группы      ___________              М. С. Фёдорова.

 

 

Руководитель 

курсовой работы _____________         Ю.А.Кобелева

__.__.2010

 

 

 

 

Торжок, 2010

                                      

Содержание:

Введение………………………………………………………………………3

1. Состав и структура  Архивного фонда РФ………………………………..5

1.1Общие понятия об  Архивном фонде РФ и архивах…………………….5

2. Порядок комплектования  и использования документов Архивного  фонда РФ……………………………………………………………………………...9

2.1 Классификация документов  Архивного фонда РФ…………………….9

2.2 Комплектование и учёт  документов Архивного фонда РФ…………...14

3 Комплектование архивов  документами личного происхождения……...20

3.1 Порядок сбора данных…………………………………………………..20

3.2Описание Комплектования  архивов документами личного  происхождения………………………………………………………………20

Заключение…………………………………………………………………..22

Список литературы и использованных источников ….………………….23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Один из важнейших резервуаров  памяти человечества - архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда  возникли частные архивы, их документы  служили главным образом правовым обоснованием при регулировании  взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Темой данной курсовой работы является «Комплектование архивов документами  личного происхождения».

Выбор темы обусловлен в первую очередь доступностью информации, а так же ее актуальностью.

Объект исследования:

Предмет исследования:

Целью курсовой работы является изучение и исследование научной  организации Архивного фонда  РФ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть общие понятия  об Архивном фонде РФ и архивах.

2. Охарактеризовать и  структуру Архивного фонда РФ.

3. Определить классификацию  документов Архивного фонда РФ.

4. Раскрыть порядок комплектования  и использования документов Архивного  фонда РФ.

5. Проанализировать проблемы  организации архивного хранения  электронных документов.

 

Курсовой  проект включает: введение, главу 1 Состав и структура Архивного фонда РФ, главу 2 Порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ, главу 3 Комплектование архивов документами личного происхождения, заключение,  список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Состав и структура  Архивного фонда РФ

1.1Общие понятия  об Архивном фонде РФ и архивах

В статье 3 Федерального закона от N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" дается следующее определение: "Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно  пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного  наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению".

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически  или логически связанных между  собой.

Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение  учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах  пользователей.

Под архивным делом понимается деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций  и граждан в сфере организации  хранения, комплектования, учета и  использования документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов.

Под государственным архивом  понимается федеральное государственное  учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное  учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной  власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов

Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Под муниципальным архивом  понимается структурное подразделение  органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное  учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов Примерное Положение о муниципальном  архиве (об архивном отделе муниципального образования), утверждено приказом Росархива от 02.10.97.

Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной  на нем информацией, который имеет  реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Законодательство об Архивном фонде РФ и архивов опирается  на соответствующие законы республик  в составе РФ, иных правовых актов  РФ, республик в составе РФ, краев, областей, автономных областей и округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Законодательные и иные правовые акты, касающиеся вопросов, связанных  с архивным фондом РФ и архивами, должны соответствовать законодательству РФ. В случае расхождений между  законодательством РФ и указанными актами действует законодательство РФ.

К исключительному ведению  РФ в лице ее органов государственной  власти относятся:

1) разработка и проведение  единой государственной политики  в области архивного дела;

 

2) установление единых  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов  Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов  и контроль за соблюдением  указанных правил Регламент государственного  учета документов Архивного фонда  Российской Федерации, утвержденный  приказом Росархива от 11.03.97 № 11.

3) хранение, комплектование, учет и использование архивных  документов и архивных фондов:

а) федеральных государственных  архивов, федеральных музеев и библиотек;

б) федеральных органов  государственной власти, иных государственных  органов Российской Федерации, в  том числе органов прокуратуры  Российской Федерации, Центральной  избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России);

в) государственных внебюджетных фондов;

г) государственных академий наук и организаций государственных  академий наук;

д) федеральных государственных  унитарных предприятий, включая  казенные предприятия, и федеральных  государственных учреждений, в том  числе расположенных за пределами  Российской Федерации;

4) решение вопросов о  передаче архивных документов, находящихся  в федеральной собственности,  в собственность субъектов Российской  Федерации и (или) муниципальных  образований;

5) решение вопросов о  временном вывозе документов  Архивного фонда Российской Федерации  за пределы Российской Федерации. 

 

 

К полномочиям субъекта Российской Федерации в области архивного  дела относятся:

1) проведение государственной  политики в области архивного  дела на территории субъекта  Российской Федерации;

2) хранение, комплектование, учет и использование архивных  документов и архивных фондов:

а) государственных архивов  субъекта Российской Федерации, музеев, библиотек субъекта Российской Федерации;

б) органов государственной  власти и иных государственных органов  субъекта Российской Федерации;

в) государственных унитарных  предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений субъекта Российской Федерации (далее - организации  субъекта Российской Федерации);

3) решение вопросов о  передаче архивных документов, находящихся  в собственности субъекта Российской  Федерации, в собственность Российской  Федерации, иных субъектов Российской  Федерации и (или) муниципальных  образований.

Таким образом, новый Закон  определил понятие архивного  документа как материального  носителя (а не документа) с зафиксированной  на нем информацией. Виды материальных носителей не уточняются, что обусловлено  в первую очередь постоянным развитием  технологий в сфере информатизации.

 

 

2. Порядок комплектования  и использования документов Архивного  фонда РФ

2.1 Классификация  документов Архивного фонда РФ

Под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам.

Классификация - это основа организации Архивного фонда  РФ. Классификация документов Архивного  фонда РФ включает в себя три ступени (этапа) с учётом уровней объектов классификации. Классификация осуществляется в пределах Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ.С. 14-19. :

- Архивного фонда в  целом; 

- государственного архива;

- архивного фонда. 

Классификация документов Архивного фонда РФ строится на основе следующих признаков:

- по формам собственности; 

- историческим периодам;

- видам носителей информации, способам и технике закрепления  информации;

- срокам хранения и  др.

Классификация документов Архивного  фонда РФ предполагает их научную  группировку с целью правильного  распределения по государственным  архивам.

 

По формам собственности  документы классифицируются на документы  федеральной, субъектов Российской Федерации, муниципальной и частной  собственности.

По историческим эпохам. В современных российских государственных  архивах исторически сложилось  деление всех документов Архивного  фонда РФ на документы периода  до 1917 г. и после 1917г. (дореволюционные  и советские).

Документами советской эпохи  считаются документы, образовавшиеся в деятельности учреждений советской  власти, возникших в результате Октябрьской  революции. Документы учреждений Временного правительства отнесены к досоветскому периоду.

При классификации документов учреждений-фондообразователей, которые  существовали до и после революции (заводы, фабрики, банки, научные и  культурные учреждения и др.), разграничительной  датой при делении по эпохам принята  дата их национализации, конфискации  и реорганизации.

Документы личного происхождения  относятся к той или иной эпохе  в зависимости от их конкретного  содержания и хронологических рамок.

По видам, способам и технике  закрепления информации. С учётом вида носителей, способов и технике  закрепления информации архивные фонды  и архивные документы хранятся в  общих и специализированных отделах  общих архивов.

Например, специализированными  архивами являются Российский государственный  архив кинофотодокументов (РГАКФД), Центральный государственный архив  кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД Санкт-Петербурга), Центральный  архив аудиовизуальной документации Москвы (ЦААДМ), хранящие наиболее полные и ценные коллекции фотодокументов по истории Великой Отечественной  войны 1941-

 

1945 гг. и располагающие  современным техническим оборудованием  для проведения реставрационных  работ с фотодокументами, изготовления  их копий.

Фотодокументы Архивного  фонда Российской Федерации активно  используются для создания и обновления музейных экспозиций, выставочных проектов, фотоальбомов военно-патриотической тематики, монографий, энциклопедических, учебных  и справочных изданий и др.

По  срокам хранения.

Документы Архивного  фонда Российской Федерации, находящиеся  в государственной собственности, хранятся:

1) постоянно - в государственных  архивах, музеях, библиотеках и  организациях Российской академии  наук;

2) временно - в государственных  органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в  течение установленных сроков, а  также в муниципальных архивах  в случае наделения органа  местного самоуправления муниципального  района или городского округа  отдельными государственными полномочиями  по хранению, комплектованию, учету  и использованию архивных документов, относящихся к государственной  собственности и находящихся  на территории муниципального  образования.

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации (в том числе  государственные академии наук, за исключением Российской академии наук), перечень которых устанавливается  Правительством Российской Федерации.