Контрольная работа по "Делопроизводству"

     Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Теоретическое задание

8.Личный  листок по учету  кадров (анкета).

    Личный  листок по учету кадров, является аналогом анкеты кандидата и является основой личного дела с наклеенной на него фотографией (4х6см), которые обновляются при достижении 25 и 45 лет. Этот документ заполняется лично работником, четко и разборчиво, проверяется сотрудником кадровой службы. Образец заполнения Личного листка по учету кадров приведен в приложении 1.

    Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (в образовании, присвоении ученой степени, ученого звания, наложения и снятия взысканий и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело. Все изменения вносятся в личный листок только на основании соответствующих документов, подтверждающих их.

     18.Приказ  о расторжении  трудового договора  по инициативе  работника.

     Наиболее  частым для увольнения является основание  «по инициативе работника» (по собственному желанию работника) (ст.80 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию работника производится на основании его письменной заявления (приложение 2). Заявление подается за две недели до запланированного и срока увольнения. Заявление пишется на имя руководителя организации.

     28.Выписка  из протокола совещания  (заседания, собрания).

     Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) содержит следующие реквизиты:

     · наименование предприятия;

     · название вида документа (выписка из протокола);

     · дату заседания;

     · номер протокола;

     · место составления;

     · присутствующие и приглашенные;

     · председатель и секретарь;

     · заголовок к тексту;

     · текст (повестка дня, слушали, постановили);

     · подписи (без личных подписей, только слова «Председатель», «Секретарь»);

     · расшифровка фамилий с инициалами.

     Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) должна содержать отметку  о заверении копии и отметку  об исполнении. Образец Выписки из протокола совещания (заседания, собрания) приведен в Приложении 3.

     Применение  выписок из протоколов совещаний (заседаний, собраний) помогает на практике в выработке  и контроле за осуществлением производственного  процесса, контролем за исполнением  административно-управленческих решений, формирует деловую документацию предприятия.

     38.Приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания.

     Приказ  о применении дисциплинарного взыскания (Приложение 4) должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, вид документа, дату -№ номер, текст (указание проступка, время его совершения и обнаружения, РЦЦ налагаемого взыскания, документы, послужившие основанием для приказа, подписи руководителя юридического отдела и руководителя организации, подпись нарушителя об ознакомлении с приказом. Приказ объявляется работнику под роспись е течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

     Первый  экземпляр приказа подшивается  в дело «Приказы руководителя организации», которое хранится в отделе кадров.

     48.Трудовая  книжка

     Трудовая  книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

     Форма трудовой книжки, форма вкладыша в  нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентированы Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г, № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, от 01.03.2008 № !32, от ; 19.05.2008 № 373). Трудовые книжки нового образца введены в действие с, 01-01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

     Трудовая  книжка включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, сведения о награждениях), приложение 5. 
 
 
 
 
 
 

     Практическая  часть

   Проведем  расчет затрат времени на  работы кадровой службы и определим численность  работников, требующуюся для выполнения всего объема приведенных работ.

   Сначала заполним следующую таблицу с  наименованием видов работ и  расчетами затрат времени.

 

   С учетом коэффициента К = 1,1 трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени, составит:

H_вр=H*K

где     H_вр затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы

Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по названному сборнику укрупненных нормативов времени;

К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых работника и его личные потребности

Т_н =1820,6 х 1,1 = 2002,6 (чел.-ч).

Общая годовая  трудоемкость работ будет равна:

     T_o=T_н+T_нн

Т₀ = 2002,6 + 96,8 = 2099,4 (чел.-ч).

Явочная численность работников составит:

Ч_яв=

где   Фп_ полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принять  равным 1750 ч).

Чяв = 2099,4 \1750= 1,199= 1чел.

Таким образом, для выполнения приведенных в  примере работ требуется 1 человек. 

Тестовая  часть

  8.Этот  документ составляют при отправке  адресату каких-либо материальных  ценностей:

1. приказ
2. рекламное письмо
3. сопроводительное письмо
4. протокол

  18.Укажите  правильное оформление даты на  финансовом документе:

1. 05.8.2004
2. 05.08.2004
3. 05 мая 2004 года
4. 5 мая 2004

  28.Систематизированный  перечень наименований дел,  заводимых  в организации,  с указанием  сроков их хранения, оформленный в установленном порядке - это:

1. опись дел
2. акт приема-передачи
3. номенклатура дел
4. сводка

  38.Реквизит, включающий почтовый адрес, номер  телефона и другие сведения  по усмотрению организации, называется:

1. адресат
2. наименование организации
3. справочные данные

  место составления

  48.Свойство  официального документа, сообщаемое  ему действующим   законодательством,  компетенцией издавшего его органа  и установленным порядком оформления  — это:

1. гриф утверждения
2. виза согласования
3. юридическая сила
4. оттиск печати

  58.К документам  инициирующим управленческие решения  относятся:

1. справочно-информационные
2. распорядительные
3. организационно-правовые

4. личные

  68.Документ, с помощью которого одно лицо  предоставляет другому лицу полномочия  предпринять за него какое-либо  действие, это:

1. указание
2. предписание

3. доверенность

  78.Систематизированный  перечень дел заводимых в организации,  с указанием сроков хранения  называют:

1. номенклатурой дел
2. перечнем дел
3. описью дел

  88.Наименование  филиала, территориального отделения,  представительства, структурного  подразделения указывают  в  том случае, если они являются  авторами документов  и располагают:

1. ниже  наименования организации
2. выше  наименования организации

 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами. Инфра-М.-М.,2003
2. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.- 4-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002
3. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие // Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н / Д: Изд-во «Феникс», 2002.
4. Микушина М.Н. Делопроизводство в кадровой службе - Новосибирск: Мысль, 2004.
5. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие/В.И. Андреева – М: КНОРУС, 2006