Материальные носители информации

Срок службы граммофонных пластинок определяется их механическим износом, зависит от интенсивности использования, условий хранения. В частности, пластмассовые диски (грампластинки) могут деформироваться при нагревании.

Для магнитных  носителей (лент, дисков, карт и др.) характерна высокая чувствительность к внешним электромагнитным воздействиям. Они также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесённым магнитным рабочим слоем (так называемое «осыпание»). Магнитная лента со временем растягивается, в результате чего искажается записанная на ней информация.

По сравнению  с магнитными носителями оптические диски более долговечны, поскольку  срок их службы определяется не механическим износом, а химико-физической стабильностью  среды, в которой они находятся. Оптические диски нуждаются в хранении также в условиях стабильных комнатных температур и с относительной влажностью в пределах, установленных для магнитных лент. Для них противопоказаны чрезмерная влажность, высокая температура и резкие её колебания, загрязнённый воздух. Разумеется, оптические диски следует оберегать и от механических повреждений. При этом надо иметь в виду, что наиболее уязвимой является «нерабочая» окрашенная сторона диска.

В отличие  от традиционных текстовых и графических  документов, аудиовизуальные и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия для воспроизведения ранее записанной информации, в частности, с фоноваликов, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудования для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с материальными носителями, обладающими иными техническими характеристиками. К примеру, в настоящее время уже трудно найти компьютер для считывания информации с флоппи-дисков диаметром 5,25», хотя минуло всего лишь пять лет с тех пор, как их вытеснили 3,5-дюймовые дискеты.

Наконец, имеет место логическое старение, которое связано с содержанием информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Современные технологии цифрового кодирования позволяют, по мнению учёных, сохранять информацию «практически вечно». Однако для этого необходима периодическая перезапись, например, компакт-дисков - через 20-25 лет. Во-первых, это дорого. А, во-вторых, компьютерная техника развивается настолько быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Например, когда американские архивисты однажды решили ознакомиться с данными переписи населения 1960 г., хранившимися на магнитных носителях, то выяснилось, что эту информацию можно было воспроизвести лишь с помощью двух компьютеров во всём мире. Один из них находился в США, а другой - в Японии.

Техническое и логическое старение приводит к  тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить  этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное  подразделение, где в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей.

В настоящее  время продолжается интенсивный  поиск информационно ёмких и  одновременно достаточно стабильных и  экономичных носителей. Известно, к примеру, об экспериментальной технологии Лос-Аламосской лаборатории (США), которая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт (1 млн. машинописных страниц) на отрезке проволоки длиной всего лишь 2,5 см. При этом прогнозируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. лет при очень высокой износостойкости. Для сравнения: чтобы записать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. таких булавок, т.е. 1 ящик. На одной из научных конференций, состоявшейся также в США, был продемонстрирован изготовленный из никеля «вечный диск» Rosetta. Он позволяет сохранять в аналоговом виде до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких тысяч лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых  способов и средств документирования (фото-, кино-, аудиодокументирования  и др.), широкое распространение  получили многие принципиально новые  носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

- бумажные  носители;

- фотографические  носители;

- носители  механической звукозаписи;

- магнитные  носители;

- оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.

Последняя треть 20-го столетия ознаменовалась переходом  целого ряда стран к постиндустриальному, информационному обществу, в условиях которого основная масса работающих занята в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром является информация. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение.

Глобализация  мировых процессов, с одной стороны, и глубокие социально-политические и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990-е годы, - с другой, создали предпосылки для быстрого вхождения России в мировое информационное пространство. В наступившем столетии будущее нашей страны во многом будет зависеть от того, насколько энергично и эффективно она станет двигаться в этом направлении.

Создание  в нашей стране правового государства  с эффективно работающими институтами  представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования  обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией –  это в значительной степени непрерывная  череда процессов составления и перемещения документов. Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. Документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.

Таким образом, документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую  роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.

В связи с  усложнением структуры и содержания информационных ресурсов, взрывным ростом их объема возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, исполняющих роль информационного обеспечения функций управления.

В рамках работ  по совершенствованию организационных  структур и методов управления, улучшению  системы правового регулирования  хозяйственной деятельности все  более отчетливо выделяется комплекс целенаправленных мероприятий по упорядочению социальной и технико-экономической информации, совершенствованию документирования и документооборота в системах государственного управления.

 

 

 

 

Список источников и литературы

 

1. Федеральный закон от 27.07.2007 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации..2007.
2. ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. М.: Госстандарт России, 1996.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.- 7 с.
4. Банасюкевич, В.Д., Устинов, В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов. // Отечественные архивы.- 2000.-№1.- С.10-17.
5. Бройдо, В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002.
6. Василевский, Ю.А. Носители магнитной записи. М.: Искусство, 2003.
7. Гедрович, Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста.- 2006.-№ 1.-С.120-122.
8. Гиляревский, Р.С. Основы информатики: Курс лекций. - М.: Экзамен, 2003.-320 с.
9. Добрушин, Р.Л. Теория информации (комментарии). В кн.: Колмогоров, А.Н. Теория информации и теория алгоритмов. М.: 2001.
10. Кузнецов, С.Л. Новое в законодательстве по автоматизации делопроизводства. // Делопроизводство.-2007.-№ 1.
11. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: Учебник.- 2-е изд., перераб. и доп.- К.; Т-во «Знания», КОО, 2000.-460 с.
12. Ларьков, Н.С. Документоведение: учебное пособие. / Н.С. Ларьков.-М.: АСТ: Восток- Запад, 2006.-с. 427.
13. Милевская, О.М. Технология организации работы с документами с использованием компьютерных технологий. // Делопроизводство.2008.-№4- с. 18.
14. Назаренко, А.А. Система электронного документооборота, как инструмент для управления компанией. // Секретарское дело.-№4.-2008.-с.135.
15. Ньюкомер, Э.В. Веб-сервисы. Для профессионалов.- Спб.: Питер, 2003.-с. 159-161.
16. Подолина, О.Н. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. // Секретарское дело. -№8.-2008.-с. 91.
17. Привалов, В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях. // Отечественные архивы. 1999.-№2.-с. 12-16.
18. Сквернюков, П.Ф. Слово о бумаге. М.: Московский рабочий, 1980.
19. Сурадейкина, Е.В. Автоматизация делопроизводственных процессов в государственных учреждениях. // Делопроизводство.-2008.-№3.-с. 40.
20. Татиев, Д.П. Бумага и переплетные материалы. М.: 1972.-с. 164.
21. Фионова, Л.Р. , Побелян, А.В. Разработка предложений по внедрению информационных технологий в работу группы делопроизводства и режима. // Делопроизводство.-2008.- №4.-с.44.
22. Чернавский, Д.С. Синергетика и информация (динамическая теория информации)- М.: Едиториал УРСС,-2004.-с. 288.