Структура организационно-правовых документов

Оформляется Положение о  персонале на общем бланке организации  с указанием вида документа, подписывается  руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение  о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.  

5. Структура и штатная  численность

 

Структура и штатная численность - это документ, в котором закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность каждого  структурного подразделения и всей организации в целом.

Документ оформляется  на общем бланке организации с  указанием вида документа, подписывается  руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями  руководителя организации и утверждается руководителем организации с  проставлением печати.

Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой  соответствуют графам 1, 2 и 4 штатного расписания.

Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение  года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

Структура и штатная численность приведена ниже в схеме № 5:

Код подразделения	Название подразделения	Штатная численность
01	Руководство	3
02	Служба ДОУ	3
03	Служба персонала	2
04	Бухгалтерия	5
05	Служба эксплуатации	8
	Всего	67

 

Схема № 5

 

6. Штатное расписание

 

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность  и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке)⁶.

Штатное расписание имеет  унифицированную форму и оформляется  на общем бланке либо на стандартных  листах бумаги формата А-4 альбомной  ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер  документа, место составления, заголовок  к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается  год, на который составлено штатное  расписание.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки по видам и месячный фонд зарплаты. Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, юридической службой, заместителями  руководителя организации.

Штатное расписание подписывают  руководитель кадровой службы и главный  бухгалтер, утверждает руководитель организации  с проставлением гербовой печати (или печати организации). Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации  или уполномоченного им лица.

 

Заключение

 

В данной работе были выполнены следующие задачи:

• дана характеристика теоретических аспектов сущности организационной и распорядительной документации и ее роль в процессе управления;
• описана организационная документация;
• описана правовая документация.

Было выяснено, что организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.

В заключении хочется добавить, что правильное оформление организационно-правовой документации упрощает работу фирмы  и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной  организации организационно-правовой документации продолжительное существование  фирмы невозможно.

 

Список использованных источников и литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994г. № 51-ФЗ с последними 
изменениями, внесенными Федеральным законом от 28.11.2011 № 337-ФЗ).

2. Конституция  (Основной закон) Российской Федерации:  офиц. Текст - М.: Маркетинг, 2001. С.1.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65-ст.

4. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство.2-е изд. –СПб.: Питер, 2007. –272с.

5. Кудряева В.А. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

 

¹ Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

² Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г.№ 51-ФЗ (с изм.от 28.11.2011 № 337-ФЗ) //  [Электронный ресурс] Режим доступа:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=140475, свободный.

³ ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65.

⁴ ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65.

⁵ Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. Ст. 190.

⁶ Постановление Правительства РФ от 14 октября 1992 г. № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда бюджетной сферы на основе Единой Тарифной Сетки».