Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2013 в 15:54, курсовая работа
Цель данной работы – рассмотреть различные системы документации
и их классификации, унифицированную систему документации и изучить один
из основных видов управленческой документации учреждений, организаций
и предприятий - служебные организационно-распорядительные документы; представить информацию о ГОСТах Российской Федерации по документообороту и документационному обеспечению управления, а также рассмотреть систему электронного документооборота.
Введение 4
Глава 1. Понятие систем документации. Историческое развитие
систем документации .8
Глава 2. Системы унификации и стандартизации документов 11
2.1.Основные цели и принципы унификации 11
2.2.Основные цели стандартизации и её определение 12
Глава 3. Виды систем документации ….............................................................15
3.1. Организационно-распорядительная система 16 3.2.Система плановой документации 17
3.3. Система информационно-справочная и информационно-аналитическая документации 17 3.4. Система отчетной документации 17 3.5. Кадровая информационно-документационная система 18
Глава 4. Унифицированная система документации 21
4.1.Классы УСД 21
4.2. ГОСТы 24
Глава 5. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации ................………………………………………………………. 26
5.1. Основные группы организационно-распорядительных
документов ………………………………………………………… 26
5.2. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации…………………………………………………………… . 26
Глава 6. Электронный документооборот 33 6.1. Задачи и принципы 33 6.2. Новый национальный стандарт по документообороту 35 6.3. Назначение и структура ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 35
Заключение 39
Список использованных источников, литературы
и периодических изданий 41
Приложение 1 44
Перечень основных законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами
и архивного дела
Приложение 2 48
Реквизиты организационно-распорядительных документов
Приложение 3 50
Схемы расположения реквизитов документов
Приложение 2
Реквизиты организационно - распорядительных документов
В настоящее время в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов:
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 –основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 –идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 –дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 –оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направление его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организации;
30 –идентификатор электронной копии документа.
Приложение 3
СХЕМЫ
РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
ДОКУМЕНТОВ
30 73 88 13
│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│
────┌─────────────────────────
/\ │
3 │ │
\/ │
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┴─┴────────
│
│
│
│20
│
│
│ │ │ │ │
│
│
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │27 │ │ │
│ │
│
40 │ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │
────│ ────└─────────────────────────
/\ │
30 │ │
\/ │
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Расположение
реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
30
│<----->│
────┌─────────────────────────
/\ │
30 │ │
\/ │
────│ ────┌─────────────────────────
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │08
09 10
│ │ 20 │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │
│13 14
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │ │ │
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
│
│
│
│20
│
│
│
│
│
│
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │
│
│ │
│27
40 │ │ --- ├─────────────────────────────
│ │ /\ │28
30
│ │ 16 │ │
\/ │ \/ │
────│ --- └─────────────────────────────
/\ │
30 │ │
\/ │
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Расположение
реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного
бланка
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. С. 5.
2 Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н.Кузнецов, - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. – С. 68.
3 Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н.Кузнецов, - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. – С. 69-70.
4 Л.Н. Евсикова. Документационное обеспечение управления (ДОУ) (делопроизводство и документооборот). Учебно-практическое пособие. © ЗАО «Книжный мир». 2011. www.kmbook.ru
5 Организация работы с документами: Учебник (под ред. проф. В.А. Кудряева) 2-е изд., перераб. и доп., ИНФРА-М, М., 2002. С. 86.
6 Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе. // Делопроизводство, 2009. № 1.
7Приложение 1 №№ 26-29.
8 Краткий словарь видов и разновидностей документов, М., Главархив, ВНИИДАД, 1974.
9 Организация работы
с документами: учебник / под ред. проф.
В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб.
и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
10 Организация работы с документами: учебник под ред. проф. В.А. Кудряева, – 2-е изд., перераб. и доп. – М., ИНФРА-М, 2002
11 Сокова А.Н. Рекомендации по использованию Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» в российском делопроизводстве (в порядке обсуждения) // Делопроизводство, 2008. № 2.
Информация о работе Унифицированная система документации (понятие, состав на примере УСОРД)