Формирование и оформление дел

При реорганизации  или ликвидации организации порядок  передачи и дальнейшего использования  документов организации предусматривается  в приказе о ее реорганизации  и ликвидации. При реорганизации  организации ее приемник принимает  по акту незавершенные делопроизводством  дела реорганизуемой организации и  архив. Передача документов ликвидируемой  организации входит в обязанности  ликвидационной комиссии.

Заключение

Таким образом, правильное формирование и оформление сопровождающих их документов обеспечивает быстрый поиск документов, также обеспечивается сохранность документов, учет количества дел. Правильно организованная работа по оформлению дел облегчит в дальнейшем передачу документов в архив, а также способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства.

Список литературы

1. Басаков М.И.  Справочник секретаря-референта –  Ростов на Дону: 2003 г.
2. Вигера А.М.  Секретарское дело. –  Ростов на Дону: 2003г.
3. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. ГОСТы. – Москва: Проспект, 1999г.
4. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М.  Курс делопроизводства. –  Москва; Новосибирск: ИНФРА-М, 2001.
5. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – Москва: ИНФРА-М, 2001г.