Формирование и хранение дел

Визы *

* Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

Начальник юридического отдела                                                        К. В. Алмазов

                                                                            (подпись)                (расшифровка подписи)                                                                                                 

17.06.2011             

С положением                     Начальник отдела                                      В.К. Смирнова

      ознакомлены                                                кадров

                                                  (должность)                    (подпись)         (расшифровка подписи)

18.06.2011                           

3. Должностная инструкция                                       

ЗАО «Алукар»                                                                               УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,                                                          Иванов С.С.

предприятия и т.п., его                                                             (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма)                  _________________________

                                                                                                   (директор или иное

                                                                                                    должностное лицо,

                                                                                                       уполномоченное

                                                                                           утверждать должностную

                                                                                                              инструкцию)

                                                "  25" ИЮЛЯ  2011г.

                                                                                                                            м.п.

                         Должностная инструкция  бухгалтера

                                     ЗАО «Алукар»

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                             " 25 " ИЮЛЯ 2011г.  N125

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с       главным бухгалтером

                               (наименование должности лица, на которого

____________________________________________и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Бухгалтер относится к категории  специалистов,  принимается  на

работу   и   увольняется   с   нее   приказом  директора  предприятия  по

представлению _____главного бухгалтера_____________________________________.

                    (главного бухгалтера или иного должностного лица)

     1.2. Бухгалтер  непосредственно  подчиняется _____главному бухгалтеру

                                                                                       (главному бухгалтеру,

_____________________________________________.

его заместителям или иному должностному лицу)

     1.3. На  должность  бухгалтера  назначается  лицо,  имеющее  среднее

профессиональное (экономическое)  образование без предъявления требований

к стажу работы или специальную подготовку по  установленной  программе  и

стаж работы по учету и контролю не менее _____3____ лет.

     1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

     - нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами внутреннего трудового распорядка;

     - приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;

     - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Бухгалтер должен знать:

     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,

оформлению и выписке счетов-фактур;

     - порядок ведения делопроизводства в отделе;

     - основы организации труда;

     - правила эксплуатации вычислительной техники;

     - основы законодательства о труде;

     - правила внутреннего трудового распорядка.

     1.6. Во  время  отсутствия  бухгалтера  его  обязанности исполняет в

установленном   порядке   назначаемый   заместитель,    несущий    полную

ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него

обязанностей.

                               II. Функции

     На бухгалтера возлагаются следующие функции:

     2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

     2.2. Ведение  книги  покупок и книги продаж по налогу на добавленную

стоимость.

     2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

                      III. Должностные обязанности

     Для выполнения  возложенных  на  него функций бухгалтер обязан:

     3.1. Вести регистрацию входящих счетов;

     3.2. Осуществлять  операции  по  приему  и  выписке  счетов-фактур в

строгом соответствии   с   установленными    нормативными    документами,

правилами, вести журналы их регистрации.

     3.3. Ежемесячно  по  оформленным  в  соответствии  с   установленным

порядком счетам-фактурам  составлять  книги  покупок  и  книги  продаж по

налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

     3.4. Готовить   соответствующие  документы  по  встречным  проверкам

налоговых органов.

     3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

     3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за

оказанные предприятиям услуги.

     3.7. Производить регистрацию  всей  исходящей  и  входящей  в  отдел

документации.

     3.8. Осуществлять контроль за  ведением  делопроизводства  в  отделе

согласно утвержденной номенклатуре дел.

     3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

     3.10. Осуществлять   по   мере  надобности  обязанности  курьера  по

доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

                                IV. Права

     Бухгалтер имеет право:

     4.1. Знакомиться с решениями  руководства  предприятия,  касающимися

его деятельности.

     4.2. Вносить на  рассмотрение  главного  бухгалтера  предложения  по

совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкцией.

     4.3. Получать  от руководителей подразделений предприятия информацию

и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

     4.4. Требовать  от  руководства  предприятия  и  главного бухгалтера

оказания содействия  по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

     4.5. Докладывать  начальнику  -   главному   бухгалтеру   обо   всех

выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

                           V. Ответственность

     Бухгалтер несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За  совершенные  в  процессе  осуществления  своей деятельности

правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

                 VI. Взаимоотношения, связи по должности

     Примечание.  Данный раздел представляется дополнительно к  настоящей

инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

     Для выполнения функций и реализации прав,  предусмотренных настоящей

инструкцией,  бухгалтер взаимодействует:

     6.1. С директором предприятия или должностным лицом,  его замещающим

по  вопросам:

     - получения:    распоряжений,    указаний,   приказов,   относящихся

непосредственно к деятельности бухгалтера;

     - представления:  всей   необходимой   информации   по   выполняемым

должностным    обязанностям,    установленным    настоящей    должностной

инструкцией.

     6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

     - получения:  указаний,  распоряжений по  порядку  оформления  книги

покупок и  книги  продаж  по  налогу  на  добавленную стоимость,  а также

выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов

по их ведению и заполнению;

     - представления:   всей   необходимой   информации   по   выполнению

должностных обязанностей,     установленных     настоящей     должностной

инструкцией.

     6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

     - получения:   всех   необходимых,  надлежащим  образом  оформленных

исходящих и подлежащих регистрации  в  отделе  (бухгалтерии)  документов;

других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;

     - представления:  входящих документов и другой информации по данному

участку работы.

     6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

     - получения:   счетов,   служебных   записок  и  других  документов,

необходимых для  учета  налога   на   добавленную   стоимость,   входящей

корреспонденции в адрес отдела;

     - представления:   оформленных   в   соответствии   с   нормативными

документами счетов-фактур,     исходящей    из    отдела    (бухгалтерии)

корреспонденции.

     6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

     - получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;

     - представления:    всех   необходимых   документов   для   проверки

аудиторскими фирмами  правильности  начисления  налога   на   добавленную

стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

________№25 от 25.06.2009_____________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения                       

(на работника которого составлена                                                           Петрова   И.Н.

должностная инструкция)                                            (подпись)          (инициалы, фамилия)

                                                                                                         "  17" _____июня_____2011г.

     Согласовано:

Начальник юридического отдела

Сидоров Д.М.

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

" 18 " июня   2011г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Петров И.Н. (инициалы, фамилия)

                                                                                       _________________________

                                                                                                   (подпись)

                                                                                                "  19" июня 2011г.

№ Т-3

ПРИКАЗ №25

04.08.2011г

г. Минск

В связи с изменением штатного расписания (приказ от 01.08.2011 №28)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить ведущему специалисту отдела учета материальных средств Петровой Л.Н.

с 10.08.2011 г. должностной оклад в размере 1650 тыс.рублей.

2. Главному бухгалтеру  Сидоровой Р.Д. обеспечить расчет и своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа должностного оклада.