Хранение библиотечного фонда как материального и социального объекта

• Правильное проектирование и строительство библиотечных зданий;
• Помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожарной безопасности. Весьма эффективным методом повышения огнестойкости является обработка деревянных конструкций огнестойкими составами, а также использование огнестойкой краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных несгораемых покрытий;
• Библиотека должна быть оборудована электрической защитой сетей и электроприборов, быстродействующими выключающими реле, автоматическими и плавкими предохранителями;
• При эксплуатации технологического оборудования должно быть обеспечено его своевременное техническое обслуживание и соблюдение правил безопасности;
• Строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками библиотеки и читателями;
• Средствами пожарной сигнализации (тепловые, дымовые датчики, извещающие об опасности) должны быть оборудованы все помещения библиотеки;
• Обязательное наличие в библиотеке средств пожаротушения (огнетушителей и других портативных средств, автоматических приспособлений пожаротушения, модулей с тонкораспыленной водой и т.д.).

Социальные факторы. Основными видами ущерба, наносимого библиотеке читателями, являются несвоевременный возврат документов, их утеря, вырезание отдельных частей текста, кража. Библиотекам предоставлена возможность самостоятельно определять порядок возмещения ущерба, отражая его в уставе, правилах пользования и других документах. Так, за утерянный экземпляр библиотека может потребовать идентичный документ, его ксерокопию или равномерную замену. Лица, в том числе библиотечные работники, виновные в хищении книг, привлекаются к уголовной ответственности. Поэтому читателям нужно соблюдать правила пользования библиотекой, а работникам свои должностные инструкции и ставить в известность читателей о последствиях нарушения правил.

 

 

 

 

3. Правовые основы экономических взаимоотношений читателя и библиотеки

 

Правовые основы экономических  взаимоотношений читателя и библиотеки регулируются частью первой Гражданского кодекса РФ (1994 г.), законом РФ «О залоге (1992 г.), федеральными законами «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 г.), «О библиотечном деле» (1994 г.).

Локальное применение залоговой  практики позволяет значительно  увеличить время использования  малоэкземплярных и остродефицитных  документов и защитить их от утраты. Оптимально – когда залоговая  сумма покрывает полуторную (150%) стоимости выданных документов.

К регулирующее-воспитывающим  мерам относится, например, взыскание неустойки за несвоевременно возвращенные книги, если читатель не воспользовался возможностью дополнительного продления срока.

Для предупреждения хищений  и потери документов библиотеки применяют  различные формы и методы контроля за использованием фонда читателями. Внедрение автоматизированных электронных систем и средств контроля позволяет надежно защитить фонд от хищений. Особенно эффективно использование в технологическом процессе обслуживания читателей сочетания электронной охранной системы и штрихового кодирования.

 

 

1. Консервация документов

 

История сохранения библиотечных документов имеет такую же древнюю  историю, как и человеческая цивилизация. С незапамятных времен люди стремились уберечь, собираемые документальные богатства, от всевозможных неблагоприятных воздействий. Это стремление нашло свое отражение  в простейших способах предохранения документов от огня, воды и живых организмов, в сооружении зданий первых библиотек. Библиотечное дело и проблемы, связанные с сохранением документов, зародились практически одновременно на заре развития первых документальных коммуникаций и в течение многих веков развивались в неразрывной связи. Начиная с древних времен вплоть до конца 19 века, в человеческой деятельности связанной с сохранением библиотечных фондов, преобладало практическое знание, основанное на спорадическом наблюдении хранителей за состоянием документов. К началу 20 века прикладные исследования уже не могли обеспечить безопасное хранение документа, в результате чего возникла острая необходимость в разработке научных основ сохранения документов. Вопросы, связанные с физической сохранностью объектов хранения, в том числе и библиотек, объединяются под общим названием – консервация (от лат. сonservatio – сохранение). Одновременно с консервацией возникает новая разновидность профессиональной деятельности человека, получившая название консерватор.

Консервация документов как наука  сегодня – общепринятое понятие  в кругах специалистов. Но, если теоретическая  база библиотековедения как науки  в течение последних лет активно  разрабатывалась, то консервацию принято  воспринимать скорее как службу, обеспечивающую сохранность документов посредством  режима хранения, стабилизации и реставрации (ГОСТ 7.48.-90). Однако некоторые исследователи  придерживаются более глубокого  понимания консервации. В 1969 г. Ю.П. Нюкша писала, что вопрос консервации культурных и научных ценностей настолько подробно разработан по содержанию и объему, что рассматривается как самостоятельный раздел научных исследований, имеющий свою историю, кадры, библиографию. Более того, как любая наука консервация документов должна иметь все необходимые компоненты научного исследования – основное содержание, объект и предмет, цель, функции, структуру, основные направления, методологию и методику исследования.

С современных позиций консервация  документов как одно из направлений  библиотековедческих исследований представляет собой науку, исследующую  взаимоотношения библиотеки, библиотечных фондов, отдельных документов с окружающей средой с целью обеспечения их сохранности на всех этапах функционирования.

Основная цель консервации БФ состоит в том, чтобы обеспечить долговременную безопасную защиту документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды путем превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий в целях сохранения библиотечного фонда как основы функционирования библиотеки на всех этапах его формирования и использования.

Как любая наука консервация  в системе библиотековедческих  исследований имеет свои функции. Главная функция консервации – защитная. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования. Защита БФ от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер – в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов. Следовательно, вторая важная функция консервации превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий. Если же документ оказывается под влиянием физико-химического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т.е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение (ГОСТ 7.48-90, 1990). В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа (ГОСТ 7.48-90, 1990) консервация выполняет восстановительную функцию.

Консервация подразделяется также  на научную и учебную дисциплину. К консервации как научной  дисциплине относятся разработка вопросов истории консервации и общетеоретических  проблем общей и частной консервации. Структура консервации как учебной дисциплины практически не разработана, т.к. обучение консервации на государственном уровне в России еще только начинает вводиться в систему среднего и высшего образования.

Основные направления консервации  в настоящее время довольно подробно разработаны и закреплены Государственными стандартами (ГОСТ 7.48.90 «Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50.90 «Консервация документов. Общие требования»). Большинство авторов, опираясь на государственные стандарты, едины во мнении, что консервация базируется на трех основных понятиях: режим хранения, стабилизация и реставрация.

Таким образом, с современных позиций  консервация занимает ведущее положение  в вопросе сохранности культурных ценностей и представляет собой  сложную отрасль знания, тесно  связанную с философскими, социальными, общественными, техническими, естественными  и точными науками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2 ХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО  ФОНДА

В АЙТАТСКОЙ СЕЛЬСКОЙ БИБЛИОТЕКЕ

 

2.1 Характеристика Айтатской сельской библиотеки –

      базы прикладного исследования

 

Айтатская сельская билиотека – это небольшая библиотека села Айтат. Впервые в летописи села упоминается читальная изба, которую создал богатый чалдон, к сожалению фамилия его не сохранилась. Но известно, что он собрал большое количество книг и построил специальный дом для их хранения, это был 1676 году. Книгами могли пользоваться все желающие, но только в читальной избе, на дом книги не выдавались. В период коллективизации читальная изба была передана колхозу, и многие книги были уничтожены.

В 90-е годы фонд насчитывал около 10 тысяч книг, в связи с отсутствием библиотекаря, книги были разграблены.

Сейчас фонд библиотеки составляет около 4,5 тысяч книг. Читателей в  библиотеке 180 человек, но это очень  хороший показатель, так как жителей  всего 256 человек (по прописке), на самом  же деле проживает около 200 жителей. Библиотека имеет два зала с детской  и взрослой литературой.

Сохранность фонда стоит  очень остро, так как финансирование очень маленькое и отсутствует  техническая база.

 

2.2 Санитарно-гигиенический режим хранения

      библиотечного   фонда

 

Ведущим направлением в санитарной защите фонда являются профилактические мероприятия. Очистка воздуха помещений  от вредных примесей обеспечивается кондиционированием, а также системой приточно-вытяжной вентиляции. При естественной вентиляции важно, чтобы двери и окна плотно закрывались, окна защитить сетками.

Гигиеническую обработку  документов выполняют сухим или  влажным способом. Желательно применение пылесосов нового поколения с  системой фильтров, задерживающих частицы  пыли размером 0,5 мк. Очень эффективно использование специального пылеулавливателя.

Пыль - один из наиболее агрессивных  факторов. Она поступает в хранилища  извне и накапливается в помещении  за счет истирания различных материалов. Пыль - это взвешенные в воздухе  или осевшие на поверхность твердые  частицы. В хранилищах библиотек  в составе пыли более 80 % частиц, имеющих  длинноволокнистую форму (волокна  бумаги, хлопка, шерсти, шелка и др.). От формы и размеров частиц пыли зависит длительность пребывания их в воздухе.

В воздухе книгохранилищ  помимо твердых частиц содержится большое  количество газообразных загрязнителей. Считают, что одной из основных причин повреждения бумаги и кожи является воздействие на них диоксида серы, оксидов азота, озона и других веществ, которые катализируют опасные  химические реакции, что приводит к  образованию и накоплению в материалах кислот.

Ежемесячно в Айтатской  сельской библиотеке проводится санитарный день, во время которого сотрудник убирает свое рабочее место. Более тщательно, чем ежедневная уборка, производится чистка помещения: стен, пола, особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещения и около окон. Чистят осветительные и отопительные приборы. Пыль, осевшая на них, нагревается; при температуре около 80°С происходит сухая возгонка органической пыли с поверхности, что небезвредно для персонала. Надо иметь в виду, что при высокой температуре отопительных приборов увеличивается общая запыленность помещения.

Документы очищают с помощью  пылесоса или влажным способом (крайне осторожно]). В Айтатской сельской библиотеке документы очищают вручную. Использование того или иного способа зависит от физического состояния документа, степени и вида загрязненности, его ценности. Документы в бумажных или красящих переплетах обеспыливают только сухим способом. Очистка документов чрезвычайно важна и для сохранения здоровья работников библиотеки.

Поврежденные документы  обрабатывают тампонами, увлажненными  от 2,5 до 0,7%-ным раствором формалина.

Микологический и энтомологический надзор осуществляется путем внимательного  осмотра помещений и выборочного, случайного, просмотра документов. В случае обнаружения вредителей применяют химические, физические, биологические средства. Из химических средств наиболее эффективны дезинфекция  и дезинсекция помещений, которые  производятся специальными службами по приглашению сотрудников библиотеки.

 

2.3  Температурно-влажностный режим хранения библиотечного фонда.

 

Процесс естественного старения материалов ускоряется при заметных изменениях температуры и влажности  воздуха в книгохранилище. Повышение  температуры влияет на скорость большинства  химических реакций, которая примерно удваивается при изменении температуры  на каждые 10°С. Особенно заметно повреждающее воздействие температуры на материалах переплетов.

Но повышенная температура  обычно оказывает заметное действие при очень высокой или очень  низкой влажности воздуха. Высокая  влажность воздуха создает в  материалах уровень влагосодержания, достаточный для протекания опасных  химических реакций. Низкая влажность воздуха приводит к пересыханию материалов. Это происходит при хранении документов вблизи отопительных приборов или оконных проемов, ориентированных на юг, где интенсивное естественное освещение. Опасно снижение относительной влажности воздуха менее 30 %, так как и кожа, и бумага теряют структурно (химически) связанную влагу, восстановить которую не представляется возможным.